Dans le cadre de la promotion de la consommation du café et des dérivés du cacao, le Directeur Général de l'Office National du Cacao et du Café, Maître d'Ouvrage lance, pour le compte de l'Office National du Cacao et du Café (ONCC), dont le siège est à Douala, un Avis de Consultation pour la prestation de services en vue de la promotion de la consommation locale du cacao et du café.
La prestation de service est telle que déclinée dans les spécifications techniques.
Le Budget prévisionnel à l'issue de l'Etude préalable pour la présente Demande est de Trente cinq (35 000 000) millions FCFA.
La réception sera effectuée dans les différents bassins de production (Agences) retenus pour l'occasion.
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux Sociétés domiciliées au Cameroun.
La-prestation objet de la présente Demande de Cotation, sera financée par le budget de I'ONCC exercice 2023, paragraphe « 670 112: Promotion des Filières ».
Le Dossier de Cotation peut être consulté et retiré au 9ème étage de l'immeuble siège à Bonanjo porte 914, tél : 233-42-59-36, dès publication du présent avis, sur présentation du reçu de versement d'une somme non remboursable de Cinquante (50 000) mille FCFA, au compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC. Toutefois, il est impératif de consulter préalablement les Services Techniques en charge de l'organisation de cette manifestation pour les modalités pratiques, lesquelles donneront lieu à une Attestation.
Chaque offre rédigée en Français ou Anglais en (sept) 07 exemplaires dont l'original et (six) 06 copies marqués comme tels, devra parvenir à la cellule des marchés de l'ONCC, sise au siège, porte 9/4, tél : 233 42 10 48, au plus tard le 17 Août 2023 à 13 heures précises et devra porter obligatoirement la mention suivante :
DEMANDE DE COTATION
N°003/DC/ONCC/CIPM/2023 DU 24 JUILLET 2023
POUR LA PRESTATION DE SERVICES EN VUE DE LA PROMOTION DE LA CONSOMMATION LOCALE DU CACAO ET DU CAFE A L'ONCC
FINANCEMENT : Budget de l'ONCC - Exercice 2023
" A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ".
Le délai prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réception de la prestation, objet de la présente Demande de Cotation est de 15 jours après notification de l'Ordre de Service.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de Sept cent (700 000) mille FCFA, d'une durée de validité de 120 jours à compter de la date de dépôt des offres, établie par une Banque de Premier Ordre ou une Compagnie d'Assurance agréée par le Ministère des Finances, et dont la liste figure dans la pièce n°4 du Dossier de Demande de Cotation.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l'autorité administrative compétente. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis de Consultation.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par une Banque de Premier Ordre ou une Compagnie d'Assurance, agréée par le Ministère des Finances ou le défaut de présentation de l'enveloppe extérieure conforme et portant les mentions relatives_à la Demande de Cotation et entrainera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L'ouverture des offres s'effectuera à l'immeuble ONCC à Douala, le 17 Août 2023 à 14 heures précises, par la Commission de Passation des Marchés auprès de l'ONCC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés sous peine de ne pas être admis en salle, et ayant une parfaite connaissance de l'offre dont il a la charge, à raison d'un représentant au plus par soumissionnaire.
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires de la présente demande de cotation sont les suivants :
- Absence de Caution de Soumission ;
- Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
- Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif ci-après, 48h après l’ouverture des Offres:
- L’original de l’Attestation d’Immatriculation (timbré) ;
- La copie certifiée conforme du Registre de Commerce ;
- L’original de l’Attestation de Non redevance (timbré) ;
- L’original de l’attestation de non-faillite délivrée par le greffe du T.P.I
- L’original de l’attestation de Soumission à la CNPS ;
- L’original de la domiciliation bancaire ;
- L’original du reçu de versement des frais d’Achat de la D.C.
- L’original de l’attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l’ARMP ;
- Absence de preuve de l’expérience en matière d’organisation des cérémonies
-(Procès- Verbal de réception relatif au Marché et ou lettre Commande joints, Marché et ou Lettre - commande certifiés par le service émetteur (1ère et dernière pages)).
La lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à compter de la date limite de dépôt des offres susmentionnées.
La dénonciation de tout acte de corruption se fait à travers un appel aux numéros 699 37 07 48 / 673 20 57 25.