Dans le cadre de l'exécution du projet sus cité, le Directeur Général de la Mission d'Etudes pour l'Aménagement et le Développement de la Région du Nord (MEADEN), Autorité Contractante, lance en procédure d'urgence, un Appel d'offres National Ouvert pour la réalisation de l'étude de mise en place d'un observatoire sur les mutations sociales, la dynamique de l'occupation de l'espace et les mécanismes de résolution de conflits en milieu rural, pour le compte de la MEADEN et dont les caractéristiques techniques sont données dans les termes de référence.
La présente étude vise à dresser les conditions de mise en place et de fonctionnement d'un observatoire régional sur les mutations sociales, (a dynamique de l'occupation de l'espace et les mécanismes de résolution de conflits en milieu rural. Aterme, il sera question pour cet observatoire, de créer un collectif pluridisciplinaire et multi-instltutionnel dont le fonctionnement sera basé sur le partenariat renouvelé tant Interne qu'externe et sur les principes de collégialité et de concertation.
Les coûts prévisionnels sont évalués à 25 000 000 (vingt cinq millions) toutes taxes comprises.
Les prestations sont présentées en lot unique.
La participation au présent appel d'offres est ouverte aux bureaux d'études disposant d'une expérience avérée dans le domaine.
Les prestations objet de l'appel d'offres sont financées par le Budget d'Investissement Publics alloué par le MINEPATà la MEADEN pour le compte de l'exercice 2018.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la MEADEN (Direction Administrative, Comptable et Financière) BP 17 Garoua, tél 222 27 14 95, sise rue Amadou Banissé, face à la Légion de Gendarmerie du Nord dès publication du présent avis.
Le dossier de consultation peut être obtenu au secrétariat de la Direction Générale de la MEADEN BP 17 Garoua, tél 222 27 14 95, sise rue Amadou Banissé, face à la Légion de Gendarmerie du Nord dès publication du présent avis sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de vingt mille (20 000) FCFA payable à la BICEC : CAS-ARMP N°33598870001-14.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels devra parvenir à la Direction Générale de la MEADEN BP 17 Garoua, tél 222 27 14 95, sise rue Amadou Banissé, face à la Légion de Gendarmerie du Nord, au plus tard le 26/04/2018 à 13 heures sous enveloppe cachetée avec la mention :
AVIS APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°02/AAONO/MEADEN/CIPM/2018 du 26/03/2018
LANCE EN PROCEDURE D'URGENCE POUR LA REALISATION DE L'ETUDE DE MISE EN PLACE D'UN
OBSERVATOIRE SUR LES MUTATIONS SOCIALES. LADYNAMIQUE DE L'OCCUPATION DE L'ESPACE ET LES
MECANISMES DE RESOLUTION DE CONFLITS EN MILIEU RURAL POUR LE COMPTE DE LA MEADEN
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement
Le délai de livraisons est de trois (03) mois
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de 500 000 (cinq cent mille) francs CFA établie par une banque de premier ordre ou d'une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité ddininistrative compétentcr conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis d'appel d'offres.
L'ouverture des offres se fera en deux temps, l'ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans cm second-temps de celle des offres financières ëessoumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 26/04/2018 à 14 heures précises parlaCommission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la MEADEN. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée. L'ouverture des offres financières aura lieu au terme de l'analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70% des critères essentiels.
1 Critères éliminatoires
Il s'agit notamment :
-De l'absence d'une pièce du dossier administratif ;
- De la non-conformité après 48 heures d'une pièce du dossier administratif ;
- Des fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
- du non-respect de 70 points sur 100 des critères essentiels ;
- de l'absence de la déclaration sur l'honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n'avoir pas abandonné le marché au cours des trois (3) dernières années et ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues ;
- De l'existence du montant de la soumission dans l'offre technique.
2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :
• La présentation des offres sur 5 points ;
• L'expérience du bureau d'études sur 25 points ;
• Le plan de travail, la méthodologie, la cohérence entre les deux éléments et le respect du délai d'exécution sur 25 points ;
• La qualité et l'expérience des experts proposés sur 35 points ;
• Les moyens logistiques sur 10 points.
Seuls les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70 points sur 100 seront éligibles à l'analyse financière.
Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant un dossier administratif complet, qualifié sur le plan technique et présentant l'offre financière la mieux-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de la MEADEN BP 17 Garoua, tél 222 27 14 95, sise rue Amadou Banissé, face à la Légion de Gendarmerie du Nord.