L’acheteur invite à présent les entités remplissant les conditions requises (soumissionnaires) à communiquer leurs offres sous pli cacheté pour la fourniture et installation d’un séchoir solaire à échalote à NKOG-BONG, Région du Centre.

Vous trouverez de plus amples informations concernant ces biens et les services connexes sur le bordereau des quantités/calendrier de livraison qui figure dans la présente Demande de Prix.

Les biens et services connexes, ainsi que le marché qu’il est prévu d’attribuer, sont répartis en un (01) seul lot.

La Demande de Prix est ouverte à quiconque souhaite y participer, pourvu qu’il remplisse les conditions requises. Sous réserve des restrictions énoncées dans la Demande de Prix, les soumissionnaires habilités peuvent s’associer à d’autres soumissionnaires afin d’être mieux à même de réaliser l’ensemble des travaux.

 Les soumissionnaires qui souhaitent soumettre une offre devront se procurer la Demande de Prix vendu au prix de Cinquante Mille (50 000) F CFA, somme non remboursable. Le mode de paiement sera en espèce, dans le Compte de l’ARMP N°33598800001-89 ouvert à cet effet par l’Agence de Régulation des Marchés Publics, auprès des Agences de la Banque Internationale pour l’Épargne et le Crédit (BICEC).

 Les Offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles et une version électronique, format PDF ou scanné, desdites Offres sur une (01) clé USB (plus le fichier Excel de l’Offre Financière), seront adressées sous plis et scellés, au Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles Phase II (PADFA II) ; Unité de Coordination et de Gestion du Projet (UCGP), sise à Yaoundé, au quartier Bastos, derrière l’ambassade de Chine. Téléphone : +237 222 20 74 44. Email padfacameroun@gmail.com  ; www.padfa.net sans aucune indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, et devront être déposées contre décharge à la cellule de Passation des Marchés ou au secrétariat du PADFA II au plus tard le 04 Novembre 2024 à 13 Heures précises (heure locale) et devront porter la mention :

DEMANDE DE PRIX N°023 /DPx/MINADER/PADFA II/CSPM/SPM/2024 DU 09 OCTOBRE 2024 RELATIVE À LA FOURNITURE ET INSTALLATION D’UN SÉCHOIR SOLAIRE À ÉCHALOTE À NKOG-BONG, RÉGION DU CENTRE, POUR LE COMPTE DU PROJET D’APPUI AU DÉVELOPPEMENT DES FILIÈRES AGRICOLES –PHASE II (PADFA II).

(À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)

NB : Les Offres reçues hors délai ne seront en aucun cas acceptées.

Le délai de livraison prévu pour la fourniture et installation d’un séchoir solaire à échalote à NKOG-BONG est de : Soixante (60) jours, à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrer la prestation.

Lieu de livraison: Le lieu de livraison est : Nkog-Bong

 Toutes les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission par lot d’un montant de : six cent quatre-vingt-dix mille (690 000) F CFA.

Offres électroniques : Veuillez noter que les soumissions des Offres par voies électroniques ne sont pas acceptées. 

L’ouverture des plis, qui se fera en un (1) temps, sera effectuée le 04 Novembre 2024 à 14 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) du PADFA II, sise au quartier Bastos, derrière l’Ambassade de Chine.

Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture des plis ou se faire représenter par une personne mandatée, ayant une parfaite connaissance de leur dossier.

Principaux critères de qualification

11.1 Critères éliminatoires

Il s’agit notamment :

a)       Non-production dans un délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (sauf la caution de soumission) ;

b)      Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

c)       Non satisfaction d’au moins 11/14 « Oui » des critères essentiels ;

d)      Absence de la caution de soumission (en cas groupement la caution de soumission doit être libellée au nom du groupement).

11.2 Critères essentiels

a)       Présentation de l’offre (01 critère) ;

b)      Références similaires (joindre pour chaque marché, la 1ère page, la page de signature et d’enregistrement et le PV de réception provisoire ou définitive) au cours des cinq dernières années dans la fourniture et installation d’un séchoir solaire (02 critères).

c)       Chiffre d’affaire d’un montant supérieur ou égal à trente millions (30 000 000) de F CFA au cours des cinq dernières années. (01 critère) ;

d)      Capacité financière de l’entreprise délivrée par une banque agréée par le Ministère des Finances d’un montant supérieur ou égal à quinze millions (15 000 000) FCFA (01 critère) ;

e)       Délai d’exécution, planning de livraison et délai de garantie de 12 mois, (03 critères) ;

f)       Respect des spécifications techniques (01 critère) ;

g)      Service après-vente (déclaration sur l’honneur) (1 critère)

h)      Méthodologie de travail (04 critères).

Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenue au moins 11/14 « Oui » des critères essentiels conformément à la Grille de notation des offres techniques (Confère annexe).

Réglementation applicable: Il a été décidé, pour le présent marché, de passer une Demande de Prix, les offres qui seront évaluées selon la procédure décrite dans le dossier, conformément au Guide pratique de passation des marchés du FIDA consultable à l’adresse www.ifad.org/fr/project-procurement. Le processus de Demande de Prix comportera, comme indiqué, un examen et une vérification des qualifications et des prestations antérieures ; il sera notamment procédé à un contrôle des références préalablement à l’attribution du marché.

La procédure de Demande de Prix se déroulera conformément aux procédures de Demande de Prix spécifiées dans le Guide pratique de passation des marchés du FIDA de Septembre 2021 et au Code des Marchés Publics du 20 juin 2018.

1 Le marché sera attribué au soumissionnaire qui, ayant présenté un dossier administratif conforme à la Demande de Prix, aura fourni une offre technique dont l’évaluation est supérieure ou égale à 11/14 « Oui », une offre financière évaluée la moins-disante et aura satisfait à tous les critères de la post-sélection.

 Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date fixée pour la réception des offres.

Veuillez noter qu’aucune séance d’information ne sera organisée à l’intention des soumissionnaires selon les modalités indiquées dans les Données Particulières de la Demande de Prix, en section III du dossier.