Le Directeur Général de la Société Camerounaise des Dépôts Pétroliers (SCDP) lance, pour le compte de cet organisme, un appel d’offres national ouvert  relatif à l’entretien et la maintenance des appareils de climatisationdes sites de la SCDP de Douala, Yaoundé, Bafoussam, Belabo, Ngaoundéré, Bertoua et de Garoua.

Les prestations à exécuter dans le cadre du présent Appel d’Offres sont décrites en détail dans les Termes de Références joints au Dossier d’Appel d’Offres (DAO).

Les prestations attendues sont constituées en un (01) lot.

Le présent appel d’offres est ouvert à toutes les entreprises de droit camerounais, justifiant des compétences dans le domaine relatif à l’objet.

Les prestations objet du présent appel d’offres sont supportées par le budget de fonctionnement de la SCDP pour le compte de l’exercice budgétaire 2018 sur les lignes d’imputation budgétaires DE et G.

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction générale de la SCDP/ Cellule des Marchés publics sise à l’immeuble siège au rez de chaussée porte 004  B.P 2271 Tél(237) 33 40 54 45 Fax(237) 33 40 47 96  N° de poste 1252  dès publication du présent avis.

Le dossier d’appel d’offres peut être retiré aux heures ouvrables à la Direction générale de la SCDP/Cellule des Marchés publics sise à l’immeuble siège au rez de chaussée porte 004  B.P 2271 Té l(237) 233 40 54 45 Fax (237) 233 40 47 96  N° de poste 1252  dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille francs (F CFA 25 000)  dans le compte N°335 988 60001-44  intitulé “Compte d’Affectation Spécial (CAS-ARMP) ouvert dans les Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et des villes de Limbe et  Dschang.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles et conformes aux prescriptions du dossier d’appel d’offres devront être déposées sous pli fermé ne comportant aucune indication sur l’identité du soumissionnaire contre décharge au plus tard  le   25/04/2018 à 11h00 heure locale à la Direction générale de la SCDP/Cellule des marchés sise à l’immeuble siège au rez de chaussée porte 004 B.P 2271 Tél (237) 233 40 54 45 Fax(237) 233 40 47 96 avec la mention :

« Appel d’Offres National Ouvert N°004/AONO/DG/DEX/SEM/CIPM-SCDP/2018 du 27/03/2018 relatif à l’entretien et la maintenance des appareils de climatisation des sites de la SCDP de Douala, Yaoundé, Bafoussam, Belabo, Ngaoundere, Bertoua et de Garoua».

« À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement. »

Le délai maximum d’exécution prévu par la SCDP pour la réalisation des prestations attendues est de un (01) an.

Chaque soumissionnaire devra produire dans son offre financière,  une  caution  de  soumission représentant 2%du montant de ladite offre financièreet valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Elle devra être établie par  une  banque  de  premier  ordre  ou un organisme financier agréé  par  le Ministre en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 9 du DAO. Elle devra comporter une mention manuscrite engageant solidairement ledit établissement conformément à l’article 14 de l’acte uniforme OHADA révisé portant organisation des sûretés.

S’agissant des PME à capitaux et dirigeants nationaux, celle-ci peut être remplacée par une hypothèque légale constituée par devant notaire.

Sous peine  de  rejet,  les  pièces du dossier administratif doivent être produites en original ou en copies certifiées l’autorité administrative compétente,  conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois  ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément   aux   prescriptions  du  Dossier  d'Appel  d'Offres  sera déclarée  irrecevable. 

L’ouverture des plis se fera en deux  temps. 

L’ouverture des dossiers administratifs et des offres  techniques interviendra dans un premier temps, suivi dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.                                                 

L’ouverture des dossiers administratifs et d techniques aura lieu   le 25/04/2018  à 12h00 min précises heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SCDPau Club House situé au siège social de la SCDP à Douala. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’ouverture des offres financières aura lieu après l’adoption par la CIPM du rapport d’analyse des offres techniques et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points/100.

Critères éliminatoires

Il s’agit notamment :

Dossier administratif

• Absence d’une pièce du dossier administratif  à l’ouverture des offres;
• Document falsifié ou scanné, fausse déclaration ;
• Pièce administrative non régularisée dans le délai accordé par la Commission à cet effet ;
• Présence d’une information financière dans le dossier administratif.                                     

Offre technique

• Présence d’une information financière dans l’offre technique ;
• Non-obtention de 70 points sur 100 à l’évaluation technique ;

Offre financière

• Absence de la caution de soumission ;
• Non-conformité du Bordereau des Prix Unitaires (BPU) et/ou du Devis Quantitatif Estimatif (DQE) au modèle prescrit par le DAO ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié.

Critères essentiels

L’évaluation des offres sera par point et se fera sur la base des critères suivants :

• Références de l’Entreprise                                                                    25 points
• Moyens matériels disponibles                                                               16 points
• Moyens humains disponibles                                                                27 points
• Planning et délai d’exécution des prestations                                         17 points
• Preuve de la capacité financière                                                            5 points
  

Soit un total de 5 critères

Méthode de sélection du consultant

Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité – coût (moins disant), conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

La Note Finale sera calculée par la combinaison pondérée des scores techniques et financiers suivant la formule ci-après :

NF = 0,8 S(t) + 0,2 S (sf).

Avec NF = Note Finale, S(t) = score technique et S(f) = score financier.

Soit Fm le montant de la proposition la moins disante, sa note financière sera prise égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante sera obtenue par la formule :

Nf = 100 x Fm

             F

Fm = le montant de la proposition la moins disante ;

F = le montant de la proposition considérée.

Le soumissionnaire présentant la note finale la plus élevée sera déclaré adjudicataire de l’Appel d’Offres.

L’attribution de l’Appel d’Offres se fera au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux-disante par la combinaison du score technique et du score financier.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant  quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à  la Cellule des Marchés sise au-dessus du Centre Médico-Social; Téléphone (237) 233 40 54 45 / n° de poste 1252.