Le Délégué Départemental des Marchés Publics du MOUNGO, Autorité Contractante, lance pour le compte du Maire de MANJO dans le Département du MOUNGO, Maitre d’Ouvrage, un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence, pour les Travaux de Construction d’un Bloc de Deux (02) Salles de Classe dans certaines Écoles Publiques de la Commune de Manjo, dans l’Arrondissement de Manjo, Département du Moungo, Région du Littoral.

Les travaux, objets du présent Appel d’Offres comprennent la construction d’un bloc de deux salles de classe dans certaines Écoles Publiques de la Commune de Manjo dans le Département du Moungo.

Ces travaux sont répartis en trois (03) lots suivant le tableau ci-après :

Ceux-ci sont constitués essentiellement des travaux du gros œuvre et ceux du second œuvre, composés des natures et quantités décrites dans le cadre du devis quantitatif et estimatif, comprenant notamment par lot, les rubriques ci-après :

•     TRAVAUX PREPARATOIRES - ETUDES
•     TERRASSEMENT
•     FONDATIONS
•     MACONNERIE - ELEVATION
•     CHARPENTE - COUVERTURE
•     MENUISERIE METALLIQUE
•     MENUISERIE BOIS
•     PLOMBERIE SANITAIRE
•     ELECTRICITE
•     PEINTURE
•     V.R.D.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toute Entreprise de droit Camerounais, jouissant des capacités administratives, techniques et financières requises  pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2018 du MINISTERE DE l’EDUCATION DE BASE (MINEDUB), en Ressources transférée, suivant le tableau ci-après :

Dès publication du présent avis, le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables, dans les Services Techniques Compétents de la Mairie de Manjo, Maitre d’Ouvrage, ou au Service de la Passation des Marchés, sis à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Moungo à Nkongsamba, BP : 06 ; Tél : 233 49 41 33; e-mail : ddminmap.moungo@gmail.com.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Service de la Passation des Marchés, sis à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Moungo à Nkongsamba, BP : 06 ; Tél : 233 49 41 33 ; e-mail : ddminmap.moungo@gmail.com, dès Publication du présent avis, sur présentation de l’Original de la Quittance de versement à la Recette Municipale de Manjo, d'une somme non remboursable de de Cinquante-cinq mille(55 000) Francs  FCFA, représentant les frais d’achat du DAO.

Sous peine de rejet, la quittance devra préciser clairement le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres et ne devra comporter aucune rature ni élément de nature à remettre en cause son authenticité.

Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax,  E-mail, sur une photocopie de la Quittance.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, au Service de la Passation des Marchés, sis à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Moungo à Nkongsamba, BP : 06 ; Tél : 233 49 41 33 ; e-mail : ddminmap.moungo@gmail.com, au plus tard le  19/04/2018, à 12 heures (heure limite) et devra obligatoirement porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE

N° 22/AONO/DDMAP-MGO/CTD-MANJO/CDPM/2018 du30/03/2018, RELATIF AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC DE DEUX (02) SALLES DE CLASSE DANS CERTAINES ECOLES PUBLIQUES DE LA COMMUNE DE MANJO,

DANS L’ARRONDISSEMENT DE MANJO, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL, EN TROIS (03) LOTS.

Financement : BIP MINEDUB Exercice 2018

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La durée maximale d’exécution prévue par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de Quatre-vingt-dix (90) jours calendaires par lot, à compter de la date de  notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre obligatoirement à ses pièces administratives, une Caution de soumission établie par une Banque de premier ordre ou par une compagnie d’Assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant  de 310 000 (Trois cent dix mille) francs CFA / Lot !

A défaut de cette caution de soumission et conformément à l’arrêté N° 093/CAB/PM du 05 Novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d’Appel d’Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de Quittance d’achat du DAO et de Caution de soumission délivrée par une Banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant quatre vingt dix (90) jours au-delà de la date originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces des Offres Administratives, Techniques et Financières aura lieu le     19/04/ 2018, à 13 Heures précises, à la Commission Départementale de Passation des Marchés (CDPM) du Moungo, sise à la Délégation Départementale des Marchés publics du Moungo à Nkongsamba.

Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée, ayant une connaissance parfaite de ses offres.

Critères éliminatoires :

a)     Dossier (Administratif, Technique ou Financier) incomplet ou pièce absente à l’ouverture des plis ;

b)     Pièces falsifiées, scannées ou non conforme (Sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N° 002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics).

c)      Fausse déclaration dans l’Offre du Soumissionnaire, quel que soit le Dossier  À cet effet, l’Autorité Contractante et la CDPM se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux ;

d)     Non acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP non paraphés, non signés et  non daté à la fin) ;

e)      Défaut de présentation dans l’Offre Technique du Soumissionnaire, d’une Déclaration sur l’honneur par laquelle celui-ci atteste que non seulement il n’a pas, en tant qu’Entreprise ou Membre d’un Groupement d’entreprises, abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établies par le Ministère des Marchés Publics ;

f)      Modification d’une quantité dans le Devis ;

g)     Absence totale d’un prix quantifié dans l’offre financière ;

h)     Non obtention d’au moins 23 Oui /28  soit  au moins  80% des critères essentiels.

 Critères Essentiels :

i)    Références de l’Entreprise ;

ii)  Disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;

iii) Expérience du personnel d’encadrement ;

iv) Méthodologie et Planning d’Exécution ;

Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 23 Oui /28 soit au moins 80 % des critères essentiels énumérés ci-dessus, évalué conformément à la Grille de notation des Offres techniques.

Le Délégué Départemental des Marchés Publics du Moungo, Autorité Contractante, attribuera le marché au soumissionnaire dont l’Offre, techniquement qualifiée, aura été évaluée la moins-disante (pas anormalement basse) après vérification et correction uniquement de ses prix et jugée substantiellement conforme à l’ensemble du Dossier d’Appel d’Offres.

N.B : Un Soumissionnaire ne peut être attributaire de plus de deux (02) lots

En cas d’adjudication de deux (02) lots par un même soumissionnaire et sous peine d’annulation par l’Autorité Contractante de l’un des marchés au profit du second sur la liste des potentiels attributaires, l’Entrepreneur adjudicataire desdits lots devra justifier d’un (01) Chef de chantier différent, pour chacun des sites de construction, ce avant notification de l’Ordre de Service de Démarrage des Travaux par le Maitre d’Ouvrage !

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à compter de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, dans les services du Maître d’Ouvrage, à la Mairie de Manjo, ou aux heures ouvrables, auprès de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Moungo, Tél 233 494 132, le cas échéant.

Numéros verts :      

Dans le cadre de l’amélioration de la gouvernance dans le Système des Marchés Publics au Cameroun, des numéros verts (Appels & SMS gratuits) peuvent être utilisés à toutes fins utiles.

Il s’agit en effet de dénoncer tout acte de corruption  en appelant ou en envoyant gratuitement un SMS à l’un des numéros ci-après : 673 205 725 & 699 370 748 !