Dans  le  cadre  de  l’amélioration des conditions de travail de son personnel,  le  Maire de la Commune d’Arrondissement  de Yaoundé IV,lance  un  Appel  d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence pour l’acquisition d’un transformateur de distribution MT/BT.

Les  prestations  de la  présente  Lettre-Commande  comprennent : fourniture des équipements, transport, manutention, essai de fonctionnement et réception.

pour un montant TTC de vingt millions (20 000 000) FCFA.

N/A

La participation au présent Appel d’Offres  est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises installées en République du Cameroun et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d’Appel d’Offres (RPAO), qui fait l’objet de la pièce N° 3 du présent dossier d’Appel d’Offres.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget Communal, exercice 2018, d’imputation budgétaire n° 222-250, pour un montant TTC de vingt millions (20 000 000) FCFA.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV (Cellule de Gestion des Marchés Publics sis à l’Hôtel de ville d’Ekounoupremier étage au Cabinet du Maire) dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV (Cellule de Gestion des Marchés Publics sise à l’Hôtel de ville d’Ekounoupremier étage au Cabinet du Maire) dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de trente mille (30 000)  francs CFA,  payable à la Recette Municipale, basée à l’Hôtel de Ville de Yaoundé IV sise à Ekounou, au titre des frais de dossier.

Les Offres rédigées en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devront parvenir sous pli fermé contre un récépissé dûment signé auprès de la Cellule de Gestion des Marchés Publics de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV basé à Ekounou, au plus tard le 18 AVRIL 2018 à 13 heures et devra porter la mention :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE

N° 03/AONO/CAYDÉ IV/CIPM du 28 MARS 2018

Relatif à l’acquisition d’un transformateur de distribution MT/BT pour le compte de la Mairie  de Yaoundé IV

" A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de cent vingt (120) Jours.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances, d’un montant de quatre cent  mille francs  (400 000 F) CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des Offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances, d’un montant de quatre cent  mille francs  (400 000 F) CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des Offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des Offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute Offre non conforme aux prescriptions du présent Avis de Dossier d’ Appel d’ Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces  du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’Offre.

 Les chèques bancaires certifiés ne seront pas acceptés.

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 18 AVRIL 2018 à 14 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV, dans la salle des actes de l’Hôtel de ville de Yaoundé IV à Ekounou.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou se faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. Les Offres sont ouvertes et évaluées en un temps.

Principaux critères éliminatoires

• Absence ou non conformité d’une pièce du dossier administratif ;
• Absence du Descriptif de la Fourniture paraphé ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Offre technique ou financière incomplète ;
• Omission dans le bordereau des prix, d’un prix unitaire quantifié ;
• Spécifications techniques non conformes à celles données dans le Descriptif de la Fourniture                                                                  

12. Principaux critères de qualification

Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif  sur :

-   disponibilité d’un agrément  délivré par ENO en cours de validité  oui/non

-          Le chiffre d’affaires                    oui/non ;

-       L’accès a une ligne de crédit ou autres ressources

L’autorisation du fabricant                    oui/non ;

-   La disponibilité des pièces de rechange      oui/non ;

-   Le service après-vente                      oui/non.

Le non respect d’un critère entraîne élimination de l’offre. Ces critères seront détaillés à l’article 6.1 du RPAO.

      13. Nombre maximum de lots : (le cas échéant)

N/A

N/A

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant soixante (60) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV (Service Technique de l’Aménagement et du Développement Urbain, sis à l’Hôtel de ville d’Ekounou premier étage à gauche).