Dans le cadre des travaux de construction d’un bâtiment de type R+2 pour l’extension de la Mairie  de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV, le Maire de ladite Commune, Maître d’Ouvrage  lance un Appel d’Offres Restreint en Procédure d’Urgence relatif au contrôle et la supervision desdits travaux pour le compte la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV.

Le présent Appel d’Offres fait suite à la Sollicitation à Manifestation d’Intérêt N°01/AMI/CA/YDE/SG/STADU du 27/11/2017 publié le 05/12/2017 dans le Journal Des Marchés de l’ARMP.

Les prestations comprennent notamment :

-          le contrôle et le suivi des travaux de construction des travaux pour le compte la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV.  suivant les normes en la matière,

-          la coordination  des opérations de suivi du projet par tous les autres acteurs à travers l’organisation et l’animation des réunions de chantier,

-          la production de tous les documents liés au suivi des dites prestations (rapports mensuels, procès-verbaux, ordre de services à caractère techniques, examen de la conformité du projet aux études d’exécution y compris  toutes sujétions.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt-six millions cent trente-trois mille six-cent soixante-dix-neuf (26 133 679 francs FCA).

Les prestations sont subdivisées en seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte au candidat pré-qualifié lors l’AMI sus-cité.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres Restreint sont financées conjointement par le  FEICOM et la MAIRIE YAOUNDE IV suivant la CONVENTION N° 126/CCF/FEICOM/DG/CAJ/DCC/2017, pour le compte de l’exercice 2018.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de Yaoundé IV (Cellule de Gestion des Marchés Publics de la Mairie de Yaoundé sise au cabinet du Maire) dès publication du présent Avis

Le dossier peut être obtenu à la Mairie de Yaoundé IV (Cellule de Gestion des Marchés Publics de la Mairie de Yaoundé sis au cabinet du Maire) dès publication du présent Avis., contre versement d’une somme non remboursable de Trente-cinq mille (35 000  francs CFA), payable à la Recette Municipale au titre  de paiement des frais d’achat du DAO contre quittance d’achat.

N/A

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de treize (13) mois.

Sous peine de rejet, le soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, il est au plus égal à 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) du Marché conformément à l’arrêté en vigueur et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des Offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des Offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'Offre.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins  de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des Offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances.

L’ouverture des Offres administrative, technique et financière se fera en un  temps, le 17 AVRIL 2018 à 10heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV, à la salle des actes sise à la Mairie d’Ekounou. Seul le soumissionnaire peut assister  à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de son choix dument mandatée.

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les Offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique aux  termes de Référence du DAO et à la qualification des candidats.

14.1 Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir. Le non respect de ces critères entraine le rejet de l’offre du soumissionnaire. Il s’agit notamment :

Offre  Administrative

-           Absence d’une pièce du dossier administratif;

-           Non-conformité après 48 heures, d’une pièce du dossier Administratif

-           Fausse déclaration ou documents falsifiés ;

Offre technique :

-           Note technique inférieure à 70/100 pts.

-           Absence de la déclaration sur l’honneur du soumissionnaire attestant qu’il n’a pas abandonné au moins un Marché au cours des trois dernières années, et n’est pas sur la liste des entreprises défaillantes établie annuellement par le MINMAP.

(Pièce à insérer dans l’offre technique)

-           Fausse déclaration ou documents falsifiés.

Offre financière :

-          Offre financière incomplète (absence d’un des sous détail des prix unitaires, du devis quantitatif et estimatif, du bordereau des prix unitaires ou de la lettre de soumission) ;

-          Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre ;

14.2 Critères essentiels

L’évaluation technique se fera par notation sur la base des critères essentiels regroupés par rubriques ainsi qu’il suit :

-           Références de l’entreprise dans le domaine des prestations similaires;

-           Expérience du personnel clé, notamment du chef de mission dans les prestations similaires ;

-           Méthodologie d’exécution des prestations ;

-           Les preuves du consentement des clauses à caractères administratif et technique, (le CCAP et les TDR paraphés à chaque page, signés à la dernière et datés.

-           Présentation générale de l’Offre.

 Méthode de sélection du consultant

Le consultant sera choisi par la méthode de sélection conforme aux procédures décrites dans le présent DAO.

Méthodologie de sélection de l’adjudicataire

Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité – coût (mieux disant) conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

La note finale N sera calculée par la combinaison pondérée des notes techniques et financières suivant la formule ci après:

N = 70 x Note technique (Nt) + 30 x Note financière (Nf)

                                               100

La note financière (Nf) est obtenue de la façon suivante:

Soit Fm le montant de la proposition la  moins disante, sa note financière sera prise égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante sera obtenue par la formule:

Nf = 100 x Fm

                F

Fm = le montant de la proposition la moins disante.

F = le montant de la proposition considérée

Le soumissionnaire présentant la note finale la plus élevée sera déclaré adjudicataire du Marché.

Le présent Marché sera attribué à  ATLANTIS GROUP SARL  si et seulement si la sous-commission juge son Offre recevable faute de quoi, le Marché sera déclaré infructueux.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours pour les AON à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de Yaoundé IV (Cellule de Gestion des Marchés Publics de la Mairie de Yaoundé sis au cabinet du Maire).