Dans le cadre de l’acquisition des intrants au profit des bénéficiaires du Projet National d’Amélioration de la Production des Cultures Maraichères (PNAPCM), le Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural, Maître d’Ouvrage, lance un Avis de Consultation Ouverte pour la Demande de Cotation relative à la fourniture et distribution du matériel agricole d’irrigation et de protection des cultures.

Les prestations de la  présente Lettre Commande comprennent les fournitures du tableau ci-après :

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 40 000 000 (Quarante millions) de Francs CFA TTC.

Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres sont en un (01) lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux prestataires intéressés et exerçant au Cameroun.

La fourniture, objet du présent Appel d’Offres National Ouvert est financée par le Budget du Projet National d’Amélioration  de la  Production  des  Cultures  Maraichères (PNAPCM) ; Exercice 2023, imputation : 57 30 184 04 660018 524416.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (Direction des Ressources Financières et du Patrimoine/Service des Marchés, Téléphone : 22 22 16 24, 3e chalet), dès publication du présent avis.

Le Dossier peut être obtenu au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (Direction des Ressources Financières et du Patrimoine/Service des Marchés, Téléphone : 22 22 16 24, 3e chalet) dès publication du présent avis contre versement d’une somme non remboursable de 57.000 (Cinquante-sept mille) de FCFA payable au Poste Comptable du Trésor territorialement compétent.

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et Trois (03) copies marquées comme telles, devra parvenir au Service des Marchés du MINADER Téléphone : 22 22 16 24, 3e chalet au plus tard le 17 AOUT 2023 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention :
 
« AVIS DE CONSULTATION OUVERTE POUR LA DEMANDE DE COTATION N°003/DC/ MINADER/CIPM/2023 DU 21 JUILLET 2023, RELATIVE A L’ACQUISITION DU PETIT MATERIEL AGRICOLE  D’IRRIGATION ET DE PROTECTION DES CULTURES AU PROJET NATIONAL D’AMELIORATION DE LA PRODUCTION DES CULTURES MARAICHERES (PNAPCM)
 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

3.1. Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures, objet de la présente Consultation, est de soixante (60) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de service de commencer les prestations.

3.2. Les fournitures, objet de la présente Consultation, seront livrées au magasin du Projet National d’Amélioration de la Production des Cultures Maraichères (PNAPCM) à Yaoundé.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de 800 000 (Huit-cent mille) FCFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément au listing prévu au Règlement de la Consultation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.
Toute offre non conforme aux prescriptions notamment l’absence du cautionnement de soumission délivré par un établissement bancaire ou les petites et moyennes entreprises à capitaux et dirigeants nationaux, un chèque de banque, soit un hypothèques légale entrainera le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en un temps.
L’ouverture des pièces Administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 17 AOUT 2023 à 15 heures par la Commission de Passation des Marchés du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural dans la salle des conférences dudit Ministère.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

14.1.  Principaux critères éliminatoires

-       Absence d’une pièce administrative au- delà du délai de 48 heures;

-       Non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (à l’exception de  la caution de soumission) ;

-       Absence d’agrément en qualité de distributeur des intrants et matériels agricoles ou de la lettre d’autorisation à soumissionner  pour les pulvérisateurs certifiés « classe A » ;

-       Absence de l’Arrêté d’homologation des pulvérisateurs certifiés « classe A » ;

-       Fausse déclaration, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ;

-       Non-respect des modèles des pièces 10 (1 à 5) ;

-       Absence de prospectus avec photos en couleur dans l’original même dans les copies, accompagnés des fiches techniques du fabricant décrivant le matériel proposé ;

-       Avoir obtenu moins de 4 Oui/5 des critères essentiels ;

-       Non-respect de 100% des spécifications techniques pour chaque matériel proposé.

  NB : Toutes les pièces certifiées conformes par une autorité administrative compétente et datant de moins de trois (03) mois.

14.2. Les Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

Pour qu’une offre soit retenue pour l’analyse financière, elle devra satisfaire tous les critères éliminatoires et au moins de 4 Oui/5 des critères essentiels

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant  quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Ressources Financières et du Patrimoine / Service des Marchés du MINADER, téléphone 222 221 624.
 Dénonciations

Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 ou 699 37 07 48.