Le Maire de la Commune de Melong, Autorité Contractante lance un Avis de Consultation pour l’acquisition du paquet minimum pour enseignant et l’équipement des Centres d’Alphabétisation Fonctionnel dans la ville de Melong, Arrondissement de Melong, Département du Moungo, Région du littoral, en deux lots indissociables.
lot1 : Acquisition du paquet minimum pour enseignant, lot 2 : Equipement des Centres d’Alphabétisation Fonctionnel

Les équipements nécessaires objet de la présente Demande de Cotation constituée en deux lots indissociables concernent pour l’essentiel, les éléments ci-après :
Les prestations de la présente consultation comprennent la fourniture et l’installation du matériel ci-après :

 Lot 2 : Equipement des Centres d’Alphabétisation Fonctionnel

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation sont financés par le Budget du MINEDUB en ressource transfère, Exercice 2023 et dont l’imputation budgétaire n° :

NP

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises de droit Camerounais installées au Cameroun.

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation sont financés par le Budget du MINEDUB en ressource transfère, Exercice 2023 et dont l’imputation budgétaire n° :

Dès publication du présent avis, la Demande de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables, dans les Services Technique de la Mairie de Melong, Maître d’Ouvrage.

la Demande de Cotation peut être obtenu aux heures ouvrables au Service Technique de la Commune de Melong, dès publication du présent avis, sur présentation de l’Originale de la Quittance de versement, à la recette Municipale de Melong, d'une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs FCFA p, représentant les frais d’achat de la Demande Cotation.
Sous peine de rejet, la quittance devra préciser clairement le numéro de l’Avis de Consultation et ne devra comporter aucune rature ni élément de nature à remettre en cause son authenticité.
Lors du retrait de la Demande Cotation, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail, sur une photocopie de la Quittance.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions de la Demande de Cotation, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, au Secrétariat General de la Commune de Melong, au plus tard le 30 AOUT 2023 à 11 heures(heure limite) et devra obligatoirement porter la mention :

AVIS DE CONSULTATION N°02/AC/COMMUNE-MELONG/CIPM/ST/2023 DU 27 JUIL 2023
Pour RELATIF L’ACQUISITION DU PAQUET MINIMUM POUR ENSEIGNANT ET L’EQUIPEMENT DES CENTRES D’ALPHABETISATION FONCTIONNEL DANS LA VILLE DE MELONG, ARRONDISSEMENT DE MELONG, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL, EN DEUX LOT INDISSOCIABLE.
LOT1 : ACQUISITION DU PAQUET MINIMUM POUR ENSEIGNANT,
LOT 2 : EQUIPEMENT DES CENTRES D’ALPHABETISATION FONCTIONNEL. FINANCEMENT : BIP MINEDUB, Exercice2023
« A N''OUVRIR QU''EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai de livraison du matériel est fixé à trente (30) jours maximum par lot à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant s’élève à Deux cent soixante seize mille (276.000) FCFA pour le lot 1 et Deux cent quarante mille (240.000) FCFA pour le lot 2, valable pendant trente (30) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.

Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, la caution provisoire sera libérée après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du RGC. Elles devront être datées postérieurement à la date de publication de l’Avis de consultation.La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le Demande de cotation, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et Toutes Taxes comprises.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces des Offres Administratives, Techniques et Financières aura lieu le 30 AOUT 2023  à 12 Heures précises, à la salle des actes de l’hôtel de ville de Melong
(CIPM de Melong), sis à la Mairie de Melong.
Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée, ayant une connaissance parfaite de ses offres.

Critères éliminatoires :

• Absence de la caution de soumission
• Absence ou non-conformité après 48 h après de l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission
• Fausse déclaration, pièces falsifiées, scannées dans l’Offre du Soumissionnaire, quel que soit le Dossier. À cet effet, l’Autorité Contractante et la CIPM se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux ;
• Non acceptation des clauses du marché (CCAP et spécifications Techniques non paraphés à chaque page, non signés, non datés à la fin et sans la mention lu et approuvé) ;
• Défaut de présentation dans l’Offre Technique du Soumissionnaire, d’une Déclaration sur l’honneur par laquelle celui-ci atteste que non seulement il n’a pas, en tant qu’Entreprise ou Membre d’un Groupement d’entreprises, abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établies par le Ministère des Marchés Publics ;
• Modification d’une quantité ou unité dans le Devis ou BPU ;
• Absence totale d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
• Offre du soumissionnaire incomplet
• Figure dans la liste des Entreprises annuellement exclues de la Commande Publique ;
• Non obtention d’au moins 85 % des critères essentiels.

Critères Essentiels :

• Références similaires de l’Entreprise ;
• Proposition technique et planning de livraison ;
• Délai de livraison;
• Moyens logistiques de l’entreprise
• Projet de Lettre – Commande
• Proposition financière
• Présentation générale de l’Offre;

Preuves d’acceptation des clauses à caractère administratif et technique. Seuls les Soumissions ayant obtenu 85% de OUI seront admises à l’analyse financière.

N.B. : Chaque offre pour être déclarée conforme doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 85 % des critères essentiels énumérés ci- dessus, évalué conformément à la Grille de notation des Offres.
Les critères à plusieurs sous critères ne seront que valides que lorsque tous les sous critères seront validé.

L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises.

Pour cette Demande de Cotation, le délai de réponse est fixé à deux (02) mois calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis de consultation.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service Technique de la commune de Melong, ou auprès du Maire de la Commune de Melong.