Le Maire de la COMMUNE DE BANKIM, Autorité Contractante, lance une consultation en vue d'une demande de cotation pour l'acquisition d'un véhicule pick-up 4x4 double cabine pour le compte de la COMMUNE DE BANKIM,
La participation à cette Consultation est ouverte aux concessionnaires automobiles et à tout autre Entreprise dans ce domaine installés en territoire camerounais remplissant les conditions reprises dans le Règlement de la consultation.
ADMINISTRATION AU NOM DE LAQUELLE SERA CONCLU LE MARCHE
A l'issue de l'examen des offres des soumissionnaires par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la COMMUNE DE BANKIM, ce marché sera conclu entre les Adjudicataires et le Maître d'Ouvrage, pour le compte de la COMMUNE DE BANKIM,
Le coDt p'évisionnel des prestations, objet de la présente consultation, est de 35 000 000 (Trente cinq millions) F CFA FINANCEMENT
Le véhicule objet de la présente Consultation est cofinancé par le budget du Fonds Spécial d'Equipement et d'intervention Intercommunale (FEICOM) et la COMMUNE DE BANKIM, Exercice 2023.
dont :
-Budget FEICOM 32 500 000 (Trente-Deux millions Cinq cent mille) francs CFA TTC ;
_Budget Commune BANKIM 2 500 000 (Deux millions Cinq cent mille) francs CFA TTC.
Le dossier de Consultation peut être retiré à la COMMUNE DE BANKIM, dés publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de 50 000 (Cinquante mille) francs CFA à la Recette Municipale de Bankim au titre des frais de dossier
Les offres rédigées en langue française ou anglaise seront remises en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, chiffrées hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC), ainsi que le dossier administratif complet de l'exercice 2023 et la déclaration indiquant l'intention de soumissionner selon le modèle en annexe, sous pli fermé à la Mairie de Bankim, Service Technique de L'Aménagement et du Développement Urbain, au plus tard le 25/08/2023 à 10 heures précises et devront porter la mention suivante:
Le délai d'exécution des prestations est fixé à Deux (02) mois,
DELAI DE REPONSE DES SOUMISSIONNAIRES
Il est accordé aux soumissionnaires désireux de participer à cet avis de consultation un délai de vingt et un jours (21) à compter de la date de publication de cet avis dans le JDM, dans la presse ou par affichage.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission d'un montant de 700 000 (SEPT CENT MILLE) francs CFA délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministre Chargé des Finances.
Les offres parvenues après les dates et heure l'mites de dépôt ne seront pas recevables.
Toute offre non conforme aux p'escripîions de la présente Demande de cotation sera déclarée irrecevable
Les offres seront présentées en Français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies. Elles seront contenues dans deux (02) enveloppes fermées et scellée, comprenant:
Enveloppe A : Pièces administratives
- une déclaration indiquant l'intention de soumissionner selon le modèle en annexe ;
- une expédition des actes constitutifs de la sxiété ou une copie légalisée du registre de commerce
- une attestation de non exclusion de l'entreprise délivrée par l'Agence de Régulation des Marchés Publics ;
- une attestation d'immatriculation ;
- une attestation de non faillite délivrée par la chambre de Commerce ou du Greffe du Tribunal du lieu du siège social de l'Entreprise;
- l'Attestation de non redevance ;
- une attestation de soumission délivrée par le Directeur Général de la CNPS ;
- une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire ;
- une quittance d'achat du Dossier de Consultation;
N.B. : Toutes les pièces énumérées ci-dessus devront dater de moins de trois mois et être signées par l'autorité compétente des administrations concernées.
Enveloppe B : Offre financière
- La soumission suivant le modèle foumi dans la présente Consultation ;
- Les caractéristiques techniques du type de véhicule proposé ;
- Le bordereau descriptif et quantitatif ;
- La garantie du fabricant et le certificat d'origine du véhicule proposé.
Chacune des enveloppes A et B contenant l'original et les copies sera fermée et scellée.
Les deux (02) enveloppes seront placées dans une grande enveloppe elle même fermée et scellée portant la mention suivante ;
AVIS DE CONSULTATION N° 05/DC/C-BYO/SG/STADU/CIPMP/2023 DU
RELATIVE A L'ACQUISITION D'UN VEHICULE RICK UP 4X4 DOUBLE CABINE POUR LE COMPTE DE LA COMMUNE DE BANKIM, DEPARTEMENT DU MAYO-BANYO. REGION DE L'ADAMAOUA
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les plis seront ouverts en un seul temps par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la COMMUNE DE BANKIM. en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés aux date, heure et lieu précisés dans l'Avis de Consultation. Il sera dressé un procès-verbal à l'ouverture des plis.
Le dépouillement aura lieu le 25/08/2023 à 11 heures précises à la Salle de délibération de la Mairie de Bankim.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée même en cas de groupement.
1- EVALUATION DES OFFRES
La Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la COMMUNE DE BANKIM procédera par la suite à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres dans l'ordre suivant :
A) examen de ia conformité des pièces administratives et des offres financières du point de vue des délais et des spécifications techniques ;
B) vérification des offres techniques ;
C) vérification des offres financières et comparaison des offres.
2- Principaux critères d'élimination
Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :
2.1. Critères éliminatoires :
1. Absence de la caution de soumission ;
2. Non-conformité d'une pièce administrative après un délai de 48 heures ;
3. Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
4. N'avoir pas réuni au moins 70% de critères de qualifications ;
5. Absence d'un prix unitaire quantifié dans le BPU.
6. Non-respect des dispositions de la Demande de Cotation
2.2. Critères de qualification :
L'évaluation des offres sera faite sur la base des critères essentiels ci-après :
1. Présentation générale de l'Offre ....... Oui/Non
2. Montant moyen de marchés réalisés au cours de 5 derniers Exercices ....... Oui/Non
3. Accès à une ligne de crédit (Attestation de solvabilité financière délivrée Par une banque de 1er ordre agréée parle MINFI ....... Oui/Non
4. Conformité des factures proforma des fournitures aux spécifications techniques ....... Oui/Non
5. Planning de livraison ....... Oui/Non
Seuls les soumissionnaires qui auront remplis au moins 70 % des critères de qualification ci-dessus verront leur offre financière examinée.
La Lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire qui aura proposé l'offre la moins-disante, conforme pour l'essentiel aux prescriptions du Dossier de Demande de Cotation, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 70% des critères essentiels.
L'Autorité Contractante attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier de Consultation.
Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant 60 (soixante) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de soixante jours(60) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de Bankim ou appeler aux numéros suivants : 675 201 662 / 67313 50 82.