Le présent Appel d’Offres a pour objet la Maitrise d’œuvre des travaux de réhabilitation  des routes communales et construction des ouvrages d’art et hydrauliques dans la Commune de Mbalmayo, Département du Nyong  et So’o, Région du Centre.

. Il porte sur un lot Unique:

La consistance des prestations comprend :

• l’évaluation des études ;
• le suivi de l’installation du chantier conformément au plan proposé par l’entreprise adjudicataire ;
• le contrôle des pièces administratives (assurances et cautionnement définitif) et techniques (le cahier de chantier, les procès-verbaux de réunions et de visites de chantier) ;
• la production des notes de calculs et plans d’exécution des travaux
• le contrôle de conformité de l’exécution des ouvrages suivant les prescriptions techniques contractuelles ;
• la production de rapports mensuels faisant état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux ;
• la production d’un rapport final faisant état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux.

Crédit de Paiement (FCFA): Vingt Millions cinq cent soixante huit mille (20 568 000)

N/A

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit camerounais jouissant d’une bonne moralité et justifiant des capacités financières et techniques dans le domaine des études et suivi des travaux de Génie Civil.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) du Ministère des Travaux Publics, Exercice 2018, selon la répartition ci-après :

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune de Mbalmayo. 

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au  Secrétariat  Général de la Commune  de Mbalmayo sur présentation d’une quittance de versement à la  Recette Municipale de la Commune de Mbalmayo d’une    somme non remboursable                    de vingt-cinq mille francs (25 000 F CFA)  correspondant au frais d’achat du  Dossier d’Appel d’Offres (DAO).

Les offres rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et (06) copies respectivement marqués comme tels devront être déposées sous pli fermé contre récépissé                                                              à la Commune de MBALMAYO (Secrétariat Général) au plus tard le 23/04/2018  à 12 heures Précises, heure locale      et elle devront porter la Mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°02/AONO/C.MBYO/CIPM/2018

DU 23/03 /2018,

 POUR LA MAITRISE D’ŒUVRE DES TRAVAUX DE REHABILITATION  DES ROUTES COMMUNALES ET CONSTRUCTION DES OUVRAGES D’ART ET HYDRAULIQUES DES ITTINERAIRES:

(i)           OUVERTURE DE LA ROUTE NKOLNGUET – MELOMBO  (Linéaire : 4.5 Km)

(ii)         REHABILITATION DE LA ROUTE AKOMNYADA II – MEFOU ASSI  (Linéaire : 4.00 Km)

DANS LA COMMUNE DE MBALMAYO, DEPARTEMENT DU NYONG  ET SO’O, REGION DU CENTRE

FINANCEMENT : BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC DU MINTP EXERCICE 2018 »

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

La durée maximale d’exécution des travaux est de sept (07) mois à compter de la date de la Notification de l’ordre de service de commencer les Prestations.

 Administration au nom de laquelle sera conclu le marché

A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et de la publication des résultats par le Maitre d’Ouvrage, le Marché sera conclu entre l’Attributaire et Maitre d’Ouvrage qui est le Maire de la Commune de Mbalmayo.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de quatre cent onze mille trois cent soixante  (411 360) FCFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des Offres

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de quatre cent onze mille trois cent soixante  (411 360) FCFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des Offres. Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, dater de moins de trois (03) mois et valide le jour initial de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L’ouverture des plis se fera en deux temps et aura lieu le 23/04./2018  à 13 heures Précises, heure locale,  dans la salle des actes de la Commune de MBALMAYO par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics  siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés ayant une parfaite connaissance du dossier et d’un Observateur Indépendant.

Toute Offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. L’absence ou la non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà de 48 heures après l’ouverture des plis entrainera                            le rejet pur et simple de l’Offre, de même que le non respect des modèles des pièces du dossier d’appel d’Offres.

Les critères éliminatoires sont :

1.           I.           Dossier administratif incomplet ou non conforme, sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des Marchés Publics ;

        II. Fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;

          III. Absence dans l’offre technique d’une rubrique « méthodologie d’exécution, organisation et planning des prestations» ;

              IV. Non satisfaction d’au moins 70% des critères essentiels ;

                 V. Non inscription du Chef de Mission à l’Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil;

              VI. Omission d’un prix quantifié dans l’offre financière ;

            VII. Offre financière incomplète ;

         VIII. Absence d’un sous détail des prix ;

               IX. Absence d’une attestation de capacité financière d’un montant de  Dix millions (10 000 000) de francs CFA.

1. 1.     critères d’évaluation

A.  Les Critères Eliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions à remplir. Le non-respect de ces critères entraine le rejet de l’offre du soumissionnaire. Il s’agit de :

1.   Absence ou non-conformité au-delà de 48 heures après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif
2. Offre technique et / ou financière incomplète
3. Non présentation de l’attestation de visite des lieux

B.  Critères De Qualification (Essentiels)

Les critères dits essentiels sont primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les Prestations objet de l’Appel d’Offres. Ils porteront sur :

01.Présentation du dossier……………………………………………………………………………………05 pts

02. Expérience de prestations similaires…………………………………………………….. 10 pts

03. Disponibilité   Matériel  de control des chantier  et  équipements  essentiels  (propriété justifiée ou contrat de location) ……………………………………………………………………..15 pts

04  Personnel (référence, qualification et CV)…… ……………………………………….50 pts

05  Méthodologie (calendrier, délais, planning des travaux)…………… ……………. 15 pts

06  Capacité financière ………………………………………………… 05 pts

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la Moins Disante donc remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.

Toutefois, l’Autorité Contractante se réserve le droit de ne pas attribuer le marché aux entreprises se trouvant dans        l’un des cas de figure ci-après:

1. Les entreprises attributaires des marchés dans le cadre de l’exercice 2017 dont le niveau d’exécution est disproportionnel au-delà de 25% du taux de consommation des délais à la date d’ouverture des Offres.
2. Les entreprises attributaires de plusieurs Marchés au cours de l’exercice 2017, qui n’ont pas à la date d’ouvertes, fait réceptionner 2/3 des Marchés de leurs portes-feuilles.

Les soumissionnaires restent engagés par leur Offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Secrétariat Général de la Commune de MBALMAYO.