Le Délégué Départemental des Marchés Publics de la HAUTE-SANAGA lance pour le compte de la COMMUNE DE BIBEY représentée par son Maire (Maître d’Ouvrage), une Consultation Ouverte pour la fourniture d’un véhicule (01) pick-up 4x4 double cabine, dans la perspective d’assurer le fonctionnement optimum de ses services et la réalisation de ses missions statutaires.

Les prestations objet de la présente consultation se résument à la fourniture d’un (01) véhicule pick-up 4x4 double cabine.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt-trois millions six cent cinquante mille (23 650 000) de francs CFA.

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises spécialisées dans la fourniture de véhicules et installées en territoire camerounais.

Le véhicule objet de la présente consultation est financé par le FEICOM/COMMUNE de BIBEY pour le compte de la Commune BIBEY, Exercice 2017

La demande de cotation peut être consultée et retiré au sein de la Délégation Départementale des Marchés Publics de la HAUTE-SANAGA sis à NANGA-EBOKO (ancien bâtiment de la préfecture) dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA dans les caisses de la Recette Municipale de BIBEY.

La demande de cotation peut être consultée et retiré au sein de la Délégation Départementale des Marchés Publics de la HAUTE-SANAGA sis à NANGA-EBOKO (ancien bâtiment de la préfecture) dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA dans les caisses de la Recette Municipale de BIBEY.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, devront parvenir sous pli fermé à la Délégation Départementale des Marchés Publics de la HAUTE-SANAGA (Service de la Passation des Marchés) sise à Nanga-Eboko, au plus tard le 11Mai 2017 à 10heures précises et devront porter la mention suivante :

CONSULTATION N°002/C/DDMAP-HS/CDPM/2017 DU 13 Avril 2017

Pour la fourniture d’UN (01) véhicule pick-up 4x4 double cabine  pour le compte de  LA COMMUNE DE BIBEY

" A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "

Le délai maximum de livraison du véhicule est fixé à 45 jours à compter de la date de notification de l’Ordre de Service au fournisseur.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission, selon le modèle indiqué dans la Demande de Cotation (DC), d’un montant égal à cinq cent treize mille (513 000) FCFA, établi par une banque de premier ordre agrée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la (DC), valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

L’absence de cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le dossier de Consultation entraine à l’ouverture, le rejet systématique de l’Offre.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la Lettre Commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif représenté par la retenue de garantie.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront entre impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la demande de cotation.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.

La commission Départementale de Passation des Marchés de la Haute Sanaga procédera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent y assister, le 11 Mai 2017 à 11heures précises dans la salle des conférences de la Délégation Départementale des Marchés Publics de la HAUTE-SANAGA sis à Nanga Eboko.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. Une feuille de attestant leur présence pourra entre signée à cet effet.

            Après ouverture des Offres par la Commission Départementale de Passation des Marchés de la Haute Sanaga, les plis déclarés acceptables sont confiés à une  Commission Technique d’Analyse pour évaluation. L’évaluation permettre de déterminer le cout de chaque Offre et de comparer les Offres entre elles.

1. A.     Critères éliminatoires :

Ils fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels, le non-respect de ces critères entraine le rejet de l’Offre du soumissionnaire.

1. dossier administratif incomplet  ou non conforme (Sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des Marchés Publics);

2. fausse déclaration ou pièces falsifiées portant sur les pièces administratives (la CDPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;

3. offre technique incomplète ;

4. Caution de soumission non conforme au modèle joint en annexe.

1. B.     Critères essentiels :

Les critères d’évaluation technique des candidats se feront selon le système binaire (oui/non) des critères de qualification portant sur :

NB : La grille détaillée d’évaluation est annexée au présent Dossier de Consultation.

L’Autorité Contractante attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire présentant l’Offre évaluée la moins distante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres, délai au cours duquel L’Autorité Contractante avisera de son choix l’entreprise retenue.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès de la Délégation Départementale des Marchés Publics de la Haute Sanaga (Service de Passation des Marchés Publics) sise à Nanga-Eboko Tél : 222 195 057