RELATIVE A LA FOURNITURE DU MATERIEL INFORMATIQUE A LA MEADEN
Les prestations objet de la présente consultation concernent la fourniture de matériel informatique à la MEADEN dont les caractéristiques techniques sont définies dans le cahier des clauses techniques. Il porte sur un lot unique.
Le coût prévisionnel s'élève à 14 000 000 MILLIONS FCFA.
un lot unique.
La participation au présent appel d'offres est ouverte aux Entreprises de droit camerounais disposant d'une expérience dans le domaine concerné.
Les présentes prestations sont financées par le Budget 2023 de la MEADEN.
Le dossier de consultation peut être obtenu à la Direction Générale de la MEADEN dès publication du présent avis sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de quinze mille (15 000) FCFA payable à la BICEC au profit de l'Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) N°10001 06860 97568660001 - 28.
Le dossier de consultation peut être obtenu à la Direction Générale de la MEADEN dès publication du présent avis sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de quinze mille (15 000) FCFA payable à la BICEC au profit de l'Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) N°10001 06860 97568660001 - 28.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont roriginal et six (06) copies marquées comme tels devra parvenir à la Direction Générale de la MEADEN au plus tard le 31/08/2023 à 09 heures précises sous enveloppe cachetée
avec la mention :
AVIS DE CONSULTATION POUR LA DEMANDE DE COTATION N°2BIS/DC/MEADEN/CIPM/2023 DU 01/08/2023 RELATIVE A LA FOURNITURE DU MATERIEL INFORMATIQUE A LA MEADEN
en procédure d'urgence
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement
Le délai maximum prévu par le Maitre d'ouvrage pour l'exécution/ livraison de chaque lot est de 30 (trente) jours par lot.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de deux cent
quatre-vingt mille (280 000) FCFA ; elle doit rester valable trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en onginaux ou en copies certifiées conformes parle service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre Incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notammment
l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L'ouverture des plis se fera en un temps
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 31/08/2023 a partir de 10 heures précises parlaCommissionlnterne de Passation des Marchés placée auprès de la MEADEN.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandaté
Critères d'évaluation
12.1 Critères éliminatoires
Il s'agit notamment:
Non-conformité après 48 heures d'une pièce du dossier administratif ;
Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
Note technique inférieure au seuil minimal de 5 oui sur les 7 possibies ;
Absence de la déclaration sur l'honneur pour n'ayant pas abandonné un marché au cours des trois (3) dernières années ;
offre financière incomplète ou non conforme ;
Absence d'un prix unitaire quantifié ;
Absence de la caution de soumission à l'ouverture des plis ;
Non présentation des images ou photos de tous les matériels proposés ;
Non-respect des caractéristiques techniques minimales exigées par la Demande de cotation.
12.2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :
• la présentation générale de l'offre ;
• l'expérience du soumissionnaire ;
• les spécifications techniques du soumissionnaire.
L'évaluation sera faite en mode binaire (oui/non) ; seuls les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70 % des réponses positives
seront éligibles à l'analyse financière.
Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de I offre financière , le marche sera attribue au soumissionnaire présentant un dossier administratif complet, qualifié sur le plan technique et présentant l'offre financière la moinsdisante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de la MEADEN BP 17 Garoua, tél 222 27 14 95, sise rue Amadou Banissé, face à la Légion de Gendarmerie du Nord.