Le Maire de la Commune de Mora, Autorité Contractante lance en procédure normale pour le compte du, un Appel d'Offres National Ouvert pour les travaux de  réalisation des forages équipés de PMH dans certains villages de la commune de Mora, Département du Mayo-Sava, Région de l’Extrême-Nord.

Les travaux sont regroupés en lots selon l’allotissement ci-après

NB : Un soumissionnaire peut être attributaire des deux (02) lots.

Les travaux et les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent pour chaque lot choisi :

- l’étude et l’installation de chantier,

- la foration,

- le tubage et le développement du forage,

- l’essai de pompage et  l’analyse de l’eau,

- l’installation de la pompe,

- la formation de deux (02) artisans réparateurs,

- la production du rapport technique.

coût estimatif total est de : 34 000 000 (Trente-quatre Millions Francs) CFA.

lot unique

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux Entreprises de droit camerounais, justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objets du présent Appel d’Offres.

Les travaux objets du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget de la Commune de Mora, exercice 2018

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables à la Commune de Mora dès publication du présent Avis.

Le  Dossier d’Appel d’Offres  peut être obtenu à la Cellule d’Appui  au  Lancement  des Appels d’Offres de la Commune de Mora, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement  à la Recette Municipale de la Commune de Mora  d’une somme non remboursable de 50.000 (cinquante mille francs CFA).

Chaque Offre rédigée en français ou  en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles devra être déposée à la Cellule d’Appui  au  Lancement  des Appels d’Offres de la Commune de Mora, au plus tard le 18 Avr 2018à  09 heures et devra porter la mention :

AVIS APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°007/AONO/C.MORA/CIPM-AI/EN/2018

DU 28 MARS 2018 EN PROCEDURE NORMALE POUR LES TRAVAUX DE REALISATION D’UN (01) FORAGE EQUIPE DE POMPE A MOTRICITE HUMAINE DANS CERTAINS VILLAGES (MAKOULHE,  KASSA, BOUNDERI et MAMOUDI/DJOUNDE)DE LA COMMUNE DE MORA, DEPARTEMENT DU MAYO-SAVA, REGION DE L’EXTRÊME-NORD

« A N’ouvrir qu’en séance de dépouillement»

Le délai d’exécution prévu par le Maire  est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 340 000 FCFA (trois cent quarante francs CFA) par lot, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

   Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur, datant de moins de trois (03) mois et valides le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 18 Avr 2018 à 10 heures précises dans la salle de réunions de la Commune de Mora, en présence des soumissionnaires.

                Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier et dument mandatée.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^èreétape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^eétape : Evaluation technique des offres administrativement conformes
• 3^eétape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Critères éliminatoires

Pièces administratives

a)       Dossier incomplet;

b)       Pièce falsifiée ou non authentique.

Offre technique

a)       Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b)       Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

c)        Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

d)       Non-respect du profil du personnel clé du projet ;

e)       avoir abandonné un chantier au cours des trois dernières années ;

f)         N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, dans le domaine indiqué ;

g)       Non satisfaction, au moins, à trente un (31) critères essentiels sur quarante trois (43).

Offre financière

a)            Offre financière incomplète ;

b)            Pièces non conformes ;

c)             Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

d)            Absence d’un sous-détail de prix.

 Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 43 critères essentiels ci-dessous :

-          Présentation sur 3 critères ;

-          Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 13 critères ;

-          Le matériel de chantier à mobiliser sur 13 critères ;

-          La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;

-          Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 1 critère.

Le Maire de la Commune de Mora, Autorité Contractante  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement apte et ayant présenté l’offre financière la moins-disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours, à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Commune de Mora