Le Maire de la Ville d’Edéa, Autorité Contractante, lance un Avis de Consultation National pour les illuminations des fêtes de fin d’année 2023 dans la ville d’Edéa.
- La pose du matériel d’illumination fourni par l’entreprise ;
- Les raccordements des installations sur le réseau ENEO, y compris la pose de comptage et la mise en marche des équipements ;
- Le maintien en bon état de fonctionnement des illuminations sur tous les sites ;
- La dépose des équipements suivie de leur rangement dans les magasins de l’entreprise ;
- Toute autre sujétion nécessaire à la bonne exécution des travaux.
Entre cinq (5) et onze (11) sites au choix seront exploitables en concertation avec le Maître d’ouvrage lors de la réalisation des travaux par l’entreprise.
Le coût prévisionnel des travaux à l’issue des études préalables est de 20 000 000 (vingt millions) FCFA TTC.
La participation au présent avis de consultation est ouverte à toute entreprise de droit Camerounais.
Les travaux objet du présent avis de consultation sont financés par le budget de la Communauté Urbaine d’Edéa, exercice 2023.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables, à la Direction des affaires financières et économiques/Service des Marchés Publics et des Approvisionnements de la Communauté Urbaines d’Edéa, sise à l’Hôtel de Ville, tel 694219814/695404369 dès publication du présent Avis.
Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics et des Approvisionnements de la Communauté Urbaine d’Edéa, sise à l’Hôtel de Ville, Tél. / Fax : (237) 694219814/695404369 Edéa– Cameroun, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de quarante mille (40 000) FCFA, à la Recette Municipale de la CUED, Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l'Entreprise ou groupement d'entreprises désireux(se) de participer à l’avis de consultation.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en huit (08) exemplaires dont un (01) original et sept (07) copies, marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics et des Approvisionnements de la Communauté Urbaine d’Edéa Hôtel de Ville, au plus tard le 26/09/2022 à 11 heures, heure locale, et devra porter la mention suivante:
AVIS DE CONSULTION NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 016/ACNO/CUED/CIPM/2023 DU 08/08/2023
POUR LES ILLUMINATIONS DES FÊTES DE FIN D’ANNÉE 2023
« À N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »
Les délais maximum d’exécution prévus pour la réalisation des prestations objet du présent avis de consultation sont de quatre (04) mois repartis en trois (03) temps :
- 1 mois et trois semaines (du 08 novembre 2023 au 30 novembre 2023), pour la préparation des équipements mis à disposition par la CUED et la pose de ceux-ci, ainsi que la pose des équipements que devra fournir l’adjudicataire ;
- 1 mois et trois semaines (du 01 Décembre 2023 au 30 janvier 2024), pour le fonctionnement effectif des équipements posés;
- Deux semaines (du 31 janvier 2024 au 08 Février 2024) pour la dépose et le rangement du matériel dans le magasin de la CUED.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du dossier de DC, d’un montant de quatre cent mille (400 000) F CFA et valable pendant trente (30)jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur compétent conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Avis de Consultation.
Elles doivent obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de consultation.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de demande de cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L''ouverture des plis se fera en un temps.
L''ouverture des offres aura lieu le 26/09/2023 à 12 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine d’Edéa, dans sa salle des actes
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''''ouverture ou s''''y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Critères éliminatoires :
- Absence de caution de soumission à l’ouverture des plis ;
- Absence ou non conformité d’une pièce du dossier administratif dans un délai de 48 heures après ouverture des plis,
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée,
- Non-respect de deux (02) critères essentiels
- Absence d’un prix unitaire quantifié dans le Bordereau des Prix Unitaires,
- Absence de déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire atteste qu’il n’a pas abandonné de marché au cours des 3 dernières années
- Présence dans la liste des entreprises défaillantes établie par le MINMAP;
Critères essentiels :
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
- Chiffre d’affaires OUI / NON ;
- Références du soumissionnaire OUI / NON ;
- Personnel OUI / NON ;
- Matériels OUI / NON ;
- Preuve d’acceptation des conditions du Marché OUI/NON.
- Méthodologie OUI/NON.
L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier de demande de cotation et disposant des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposés.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au service des Marchés Publics sise à l’Hôtel de Ville ou, à la Direction des services techniques de la Communauté Urbaine d’Edéa,
Dénonciation de cas de corruption
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 205 725/699 370 748.
Additif à l’avis de consultation
Le Maire de la ville d’Edéa, Autorité Contractante, se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent Avis de consultation.