Dans le cadre de l’exercice 2018, le Délégué Départemental des Marchés Publics du Koung-khi Autorité Contractante lance, en procédure d’urgence, pour le compte, de la Mairie de Pete-Bandjoun un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux d’extension d’un tronçon du réseau électrique du quartier MBOUO dans l’Arrondissement de Poumougne ; Département du Koung-khi – Région de

Les travaux comprennent notamment : 

- Ligne MT Mono 1x34mm² ;

- Poste de transformation MT monophasé H61 25 KVA-17,32KV/B2 ;

- Réseau BT monophasé 4x25mm² en câble torsadé ;

- Prestations divers (transport, manutention, élagage) ;

- Branchements et installations intérieures.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais installées au Cameroun.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget du FEICOM et la Commune de PETE BANDJOUN suivant la Convention de Financement N°086/CCF/FEICOM/DG/CAJ/DCCC/2016.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Service de la Passation des Marchés de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Koung-Khi à Bandjoun ; Tél : 233 27 70 38 / 233 27 70 37 sis à l’immeuble abritant la Délégation Départementale des Sports et Education Physique du Koung-Khi à Bandjoun,dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu auprès du Service de la Passation des Marchés de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Koung- Khi sis à l’immeuble abritant la Délégation Départementale des Sports et Education Physique du Koung-Khi à Bandjoun,dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 15 000 (Quinze mille) francs CFA, payable à la Recette Municipale de Pete-Bandjoun

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir dans les Services de l’Autorité Contractante, Service de la Passation des Marchés  de la Délégation Départementale  des Marchés Publics du Koung-Khi sis à l’immeuble abritant la Délégation Départementale des Sports et Education Physique du Koung-Khi à Bandjoun, au plus tard le 17 avril 2018 à 14 heures précises, heure locale, et devra porter la mention :

 « APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°007/AONO/MINMAP/DRMAP/DDMAP-KK/CDPM-KK/2018 DU 17 MARS 2018 POUR LES TRAVAUX D’EXTENSION D’UN TRONCON DU RESEAU ELECTRIQUE DU QUARTIER MBOUO DANS L’ARRONDISSEMENT DE POUMOUGNE ; DEPARTEMENT DU KOUNG-KHI – REGION DE L’OUEST »

Financement : FEICOM-COMMUNE DE PETE BANDJOUN

                                                                                                                   « A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de trois (03)mois

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 200 000 (Deux Cent Mille ) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une Autorité  Administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 17 mars 2018 à 15 heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics du Koung-khi sis à l’immeuble abritant la Délégation Départementale des Sports et Education Physique du Koung-Khi à Bandjoun. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

● Critères éliminatoires

 Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment :

 Pièces Administratives

• Absence d’une pièce administrative,
  • Fausse déclaration ou pièce falsifiée,
  • Pièces administratives non conforme et non régularisées dans les quarante (48) heures.

Offre Technique

• Etre suspendu de la commande publique ;
• Non-respect de 22 critères au moins sur les 31 retenus.
• Avoir un marché 2017 encore en cours d’exécution du fait de l’entreprise.

Offre Financière

• Absence d’un prix unitaire quantifié,
• Capacité financière < à 30%du montant prévisionnel,
• Non-conformité de la lettre de soumission.

 ● Critères essentiels

 Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les travaux, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des travaux à réaliser.

             Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

Situation financière :

- Le chiffre d’affaires (2 critères) ;

 Expérience :

- Références de l’entreprise (4 critères) ;

Personnels :

- Personnel d’encadrement de l’entreprise (10 critères) ;

Matériels :

            - Matériel de chantier à mobiliser (5 critères) ;

- Proposition technique (5 critères).

Visite de site :

- Rapport de visite de site illustratif (3 critères) ;

Présentation :

- Présentation de l’offre (2 critères).

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessus.

Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 22 critères des 31 critères de qualification énumérés ci-dessus évalués conformément à la Grille de notation des offres techniques.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante, en incluant le cas échéant les rabais proposés.            

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service de la Passation des Marchés  de la Délégation Départementale  des Marchés Publics du Koung-Khi sis à l’immeuble abritant la Délégation Départementale des Sports et Education Physique du Koung-Khi à Bandjoun, Tél : 233 27 70 38 / 233 27 70 37.