Dans le cadre de l'exercice budgétaire 2023, le Maire de la Commune de Lagdo, Autorité Contractante et Maître d'Ouvrage, lance en procédure d'urgence pour le compte du Ministère de l'Agriculture et du Développement Rural, un avis de consultation pour l'équipement du Centre d'Education et d'Actions Communautaires (CEAC) de Lagdo (Commune de Lagdo, Département de la Bénoué, Région du Nord).
Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent en l'équipement du Centre d'Education cl d'Actions Communautaires (CEAC) de Lagdo (Commune de Lagdo, Département de la Bénoué, Région du Nord) :
• Fourniture cl installation des équipements de bureau ;
• Fourniture et installation des équipements du champ voltaïquc.
Le coût prévisionnel de l'opération est de sept millions cinq cent mille (7 500 000) Francs CFA toutes taxes comprises.
La participation à la présente demande de cotation est ouverte à égalité des conditions a toutes les entreprise.Les prestataires des services installés au Cameroun et assujetties au régime fiscal.
Les prestations de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget du Ministère di rAgriculturc et du développement Rural, Exercice 2023.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Lagdo (Service des Marchés) dès Publication du présent avis de Consultation.
Le dossier peut être retiré au à la Commune de Lagdo dès publication du présent Avis de Consultation. Le retrait du Dossier de Demande de Cotation se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de vingt mille (20 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale de la Commune de Lagdo.
Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies et une (01) version numérique de l'offre fînancière sur CD marquées comme telles, devra par venir au Service des Marchés de la Commune de Lagdo au plus tard le 07/ SEPT /2023 heures , heure locale. Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :
AVIS DE CONSULTATION NATIONALE OUVERTE POUR UNE DEMANDE DE COTATION N° 002/AC/C/LDO/CIPM/2023 du 10 AOUT 2023 LANCE EN PROCEDURE D'URGENCE POUR L'EQUIPEMENT DU CENTRE D'EDUCATION D'EDU ET D'ACTIONS COMMUNAUTAIRES (CEAC) DE LAGDO (COMMUNE DE LAGDO, DEPARTEMENT DE LA RENOUE, REGION DU NORD)
« A N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la livraison, objet de la présente Demande de Cotation est de deux (02) mois calcndaircs, à compter de la date de notification de l'ordre de service prescrivant le début de Is: prestation.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de cent cinquante mille (150 000) Francs CFA établie par une banque de premier ordre agréée par lè Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce n°9 de la DC et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation sous peine de rejet. Elles devront obligatoirement dater de moins de? trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier de Demande de Cotation, entraînera le rejet de l'offre.
L'ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières. Elle aura lieu le 7 SEPT 2023 à 12 heures dans la salle CEOCA de la Commune de Lagdo
Principaux critères éliminatoires :
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif après 48 heures ;
• Absence de la caution de soumission à l'ouverture des plis ;
• La note technique inférieure au seuil minimal requis de 70% ;
• Absence d'un prix unitaire quantifié dans le BPU et dans le DQE
• Non-confonnité aux spécifications techniques majeures de la fourniture ;
Principaux critères de qualificàtion :
L'évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) qui sera adoptée à l'ouverture des offres par la Commission de Passation des Marchés compétente sur la base des critères essentiels ci-dessous :
• Références de PEntreprisc :
o au moins une référence similaire accompagnée de la première et dernière page des contrats : Oui/Non
• Moyen de livraison :
o au moins un pick-up en propre ou en location : Oui/Non
Planning de la livraison :
o Organisation de la livraison : Oui/Non
o Respect du délai de livraison : Oui/Non
• Qualité des fournitures
o Photos des fournitures : Oui/Non
• Preuves d'acceptation des conditions du marché :
CCAP paraphé et signé à la dernière page : Oui/Non
o Descriptif signé : Oui/Non
• Situation financière :
o Chiffre d'affaire des deux dernières années : Oui/Non
o Surface financière d'au moins 2 500.000 FCFA TTC délivrée par une banque agréée : Oui/Non
• Présentation générale de l'Offre :
o Reliures, pièces dans l'ordre et séparées par des intercalaires de couleur : Oui/Non Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de Oui, soit 07 OUI sur les 10 possibles seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée
Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle, et n'ayant pas de prix anormalement bas.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés de la Commune de Lagdo.