Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement Publics (BIP), exercice 2018, le Maire dela Commune de Lagdo lance en procédure d'urgence pour le compte de la Commune de Lagdo unAppel d'Offre National Ouvert pour les travaux de construction des équipements d'éclairage public dans les localités de Rabingha (22 lampadaires autonomes) et Gouna (23 lampadaires autonomes dans la Commune de Lagdo, Département de la Bénoué,Région du Nord.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, comprennent l'installation de quarante cinq (45) lampadaire à énergie solaire y compris tous les corps d'état prévus et détaillés dans le cadre du Devis Quantitatifet Estimatif, notamment :
Fourniture lampadaires solaires (LED 40W/24V);
Massifs en béton; Pose et installation des lampadaires Transport et manutention
Visites et réunions de chantier Documentation technique.
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de quarante-cinqmillions (45 000 000) de francs CFA
Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont constitués en un lot unique.
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte aux entreprises ayant une expérience avéréedans l'exécution des projets d'énergies renouvelables. La participation sous forme de groupement est admise à condition que le Chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.
Les travaux du présent Appel d'Offres sont financés par Budget d'Investissement Public/MINHDU pour l'Exercice 2018 sous l'imputation 52 38 497 02 6415142811
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune de Lagdo dès Publication de l'avis d'Appel d'Offre.
Le dossier peut être obtenu au Secrétariat Général de la Commune de Lagdo dès publication du présent Avis d'Appel d'Offres, contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de trente mille (30 000) francs CFA, représentant les frais d'acquisition du Dossier d'Appeld'Offre ; payable à la Recette Municipale de Lagdo
Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) l'original et six(06) copies et une (01) version numérique sur CD de l'Offre financière marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat Général de la Commune de Lagdo au plus tard Le 12/04/20 à 15 heures, heure locale. Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la
mention : AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°007/AONO/CIPM/ CLDO/2018 DU 15/03/2018. LANCE EN PROCEDURE D'URGENCE RELATIF AUX TRAVAUX de CONSTRUCTION DES EQUIPEMENTS D'ECLAIRAGE PUBLIC DANS LES LOCALITES DE RABINGHA ET GOUNA DANS LA COMMUNE DE LAGDO, DEPARTEMENT DE LA RENOUE, REGION DU NORD.
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres est de quatre (04) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d'un montant Neuf cent mille (900 000) FCFA valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles devront obligatoirement dater demoins detrois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque depremier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L'ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui aura lieu le 12 /04/2018 heures précises dans la salle des conférences du CEOCA de la Communede Lagdo. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
L'évaluation des offres seferaentrois (03) étapes :
• 1ère étape ;Vérification de la conformité du dossier administratifde chaque soumissionnaire. • 2eétape ; Evaluation techniquedes offres administrativement conformes. • 3 étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes. Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :Principaux critères éliminatoires:
1.1. Pièces administratives
• Dossier incomplet (absence d'une pièce) • Fausse déclaration ou pièce falsifiée • Non-conformité après 48 h d'une pièce du dossier administratif • Absence de déclaration sur l'honneur de non abandon d'un marché public durant les trois dernières années par le soumissionnaire
.1.2. Offre technique
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée • Note technique inférieur au seuil minimal requis (70%) soit 70 OUI
.1.3 Offre financière
• Offre incomplète
• Pièces non conformes aux modèles contenus dans le DAO • Non-conformité du modèle de soumission (daté et signé) • Absence d'un prix unitaire quantifié • Absence d'un sous-détail des prix unitaires
2. Principaux critères essentiels
N° Critères essentiels Méthode d'évaluation (binaire) Notation 1 Présentation générale de l'offre Oui/non 03
2 Références de l'entreprise Oui/non 04
3 Moyens humains Oui/non 11
4 Moyens matériels Oui/non 09 5 Spécifications techniques Oui/non 73
TOTAL 100 critères
Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI soit 70 critères positifs seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.
Le maître d'ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre aura été évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises résultant des critères dits essentielset ceux éliminatoires et jugées conforme pour l'essentiel au Dossier d'Appel d'Offres
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 120 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Secrétariat Général de la Commune de Lagdo ou en appelant les numéros suivants : 696 36 99 78/695 659 303/699 85 48 67