Le Maire  de la Commune D’Arrondissement de Yaoundé 1^er lance un avis de consultation pour l’elaboration et mise en œuvre d’un manuel de procedure de la mairie de Yaounde 1^er à la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1^er. Les prestations à exécuter sont définies et décrites au point 7 du présent avis.

Le règlement des honoraires du prestataire sera basé sur les services spécifiés à l’objet à savoir :
-       Produire un chronogramme d’activités précis portant sur le travail à faire ;
-       Proposer une méthodologie de travail ;
-       Elaborer et produire un manuel de procédure ;
-       Produire un rapport final
 

La présente demande de cotation est ouverte aux entreprises de droit camerounais installées au Cameroun et exerçant dans le domaine du commerce générale.

Les prestations, Objet de la présente consultation, seront  financées par le budget de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1^er, Exercice 2023 pour un montant TTC de 35 775 000 (trente cinq millions sept cent soixante quinze) FCFA.

Le dossier de demande de cotation peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Bureau des marchés publics de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1^er, sis à Etoudi au nouveau centre administratif, BP 4472 Yaoundé, Tel : 696 207132

Le dossier de demande de cotation peut être obtenu au Bureau Des Marchés Publics de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1^er, sis à Etoudi au Nouveau Centre Administratif, BP 4472 Yaoundé, dès publication  du présent avis, contre présentation  d’une quittance de paiement à la Recette Municipale de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé I^er d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) F CFA.

Les offres, rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (6) copies marquées comme tels et comprenant le bordereau Descriptif et Quantitatif chiffré, devront parvenir au Bureau des Marchés Publics de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1^er, sis à ETOUDI au nouveau centre administratif, BP 4472 Yaoundé au plus tard le 13/09/2023 à 13 heures 00, et devront porter la mention :
DEMANDE DE COTATION  N°02/DC/CAY1^er/CIPM/2023 DU 11/08/2023
POUR L’ELABORATION ET MISE EN ŒUVRE D’UN MANUEL DE PROCEDURE DE LA MAIRIE DE YAOUNDE I
 « En procédure d’urgence ».
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Toute offre déposée au-delà de cette date et heure sera purement et simplement rejetée.

Le délai d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage est de  30 (trente) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer la prestation.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement financier agréé par le Ministère des Finances et dont le montant est fixé à 715 500 (sept cent quinze mille cinq cent) FCFA. La durée de validité est de 90 jours à compter de la date d’ouverture des offres. Le cautionnement provisoire sera libéré au lendemain de la publication des résultats pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus, et dès réception de la fourniture pour le soumissionnaire adjudicataire.
 

 
 

Chaque soumissionnaire devra joindre à son offre, sous peine de rejet, toutes les pièces administratives requises, lesquelles devrons être produites en originaux ou en copies certifiées conforme datant de moins de trois (3) mois à compter de la date d’ouverture des plis. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier de consultation sera déclarée irrecevable.

Les offres seront dépouillées le 13/09/2023 à 14 heures dans la salle des délibérations de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1^er en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier de la soumission dont ils ont la charge. Les offres devront, sous peine de rejet, être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées du modèle de soumission timbré et signé.

Critères éliminatoires :
a)  Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis
b)  Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après expiration du délai de 48 (quarante-huit) heures après l’ouverture des plis
c)  Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique;
d)  La lettre de soumission timbrée (un timbre communal et  fiscal) datée et signée ;
e)  Mauvaise présentation de la soumission (dossier non relié et/ou pièces non séparées par des intercalaires).
f)   Non-Respect du délai de livraison
g)  Absence de la capacité financière de 10 000 000 FCFA
 
 

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante, remplissant les capacités techniques et administratives requises.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant le délai de soixante (60) jours à compter de la date d’ouverture des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables, au Bureau des Marchés Publics de la Mairie de Yaoundé 1^er à Etoudi sis au nouveau centre administratif.
ADDITIF A LA DEMANDE DE CONSULTATION
Le Maire, Maître d’ouvrage se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure à la présente demande de cotation. Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Maire de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1^er avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC).