Dans le cadre de la fourniture, l’installation et la mise en service des équipements des ateliers de soudure et forge, de menuiserie et de mécanique moto, le Ministre des Affaires Sociales, Autorité Contractante, lance un avis de consultation pour une demande de cotation.
Les prestations objet de la présente demande de cotation visent la fourniture, l’installation et la mise en service des équipements décrits dans le descriptif de la fourniture (pièce 5) du Dossier de Demande de Cotation.
Le coût prévisionnel de l’opération est de F CFA 36 156 005 TTC
La présente demande de cotation est constituée d’un (01) seul lot.
La participation à la demande de cotation est ouverte aux entreprises de droit camerounais installées au Cameroun et en règle de leurs obligations administratives et fiscales.
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne ou hors ligne.
Les prestations objet de la présente demande de consultation pour une demande de cotation sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Affaires Sociales.
Le dossier de demande de cotation physique peut être consulté par les soumissionnaires aux heures ouvrables auprès du Ministère des Affaires Sociales - Direction des Affaires Générales ; Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance ; Service des Marchés Publics ; Porte 24 - Téléphone : 222 23 06 81/222 23 05 68.
La version électronique est disponible sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
- 5 Mo pour l’Offre Administrative ;
- 15 Mo pour l’Offre Technique ;
- 5 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
- Format PDF pour les documents textuels ;
- JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le dossier peut être obtenu dès publication de la présente Demande au Service des Marchés Publics ; Porte 24, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cinquante (50.000) Francs CFA.
Il est également possible d’obtenir le DC par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DC.
L’offre comportant les pièces administratives, les propositions techniques et financières rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels doit être déposée au Ministère des Affaires Sociales ; Direction des Affaires Générales ; Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance ; Service des Marchés Publics, Porte 24 au plus tard le …05 SEPT 2023.. , à 14 heures précises, heure locale, elle devra porter la mention suivante :
Demande de Cotation N°003/DC/CIPM/MINAS/2023 du …03 AOUT 2023 pour l’équipement de trois (03) ateliers à l’Institution Camerounaise de l’Enfance (ICE) de Maroua.
Financement : BIP/MINAS/2023.
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Soixante (60) jours à compter de la date de notification de l’ordre de démarrer l’exécution des prestations.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par une banque de 1ère catégorie ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances dont le montant est de : sept cent vingt-trois mille cent vingt (723 120) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au- delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément au Règlement Particulier de Demande de Cotation. Toute offre non-conforme aux prescriptions de la présente demande de consultation pour une demande de cotation sera déclarée irrecevable.
L’ouverture des plis qui se fera en un temps aura lieu le 05 SEPT 2023. à 15 heures dans la salle de Conférences du Ministère des Affaires Sociales par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance des offres dont ils ont la charge.
Le système d’évaluation des offres portera sur les critères ci-dessous :
· Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires de la Demande de Cotation sont les suivants :
a. Fausses déclarations ou pièces falsifiées;
b. Absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif après un délai supplémentaire de 48 heures accordées, le cas échéant;
c. Absence de caution de soumission ;
d. Absence de délai de livraison dans la lettre de soumission ;
e. Absence de prospectus lié à une fourniture ;
f. Absence de fiche technique liée à un appareil électrique ;
g. Note technique inférieure à 78/78 de oui ;
h. Présence sur la liste des entreprises défaillantes établie annuellement par le Ministre chargé des marchés publics ;
i. Capacité financière inférieure à FCFA 15 000 000 (quinze millions) ;
j. Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS pour la soumission des offres en ligne;
k. Non-respect des formats des fichiers requis pour la soumission des offres en ligne.
La lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire ayant proposé une offre technique conforme aux spécifications du dossier de demande de cotation et dont l’offre financière est jugée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Affaires Sociales ; Direction des Affaires Générales ; Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance ; Service des Marchés Publics (Téléphone : 222 23 06 81/222 23 05 68) ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
N.B : « POUR TOUT ACTE DE CORRUPTION, BIEN VOULOIR APPELER OU ENVOYER UN SMS AU MINMAP AUX NUMEROS SUIVANTS : 673 20 57 25/ 699 37 07 48 ».