Le Cameroun a bénéficié d’une subvention du Fonds Mondial de Lutte contre le Sida, la Tuberculose et le paludisme, dans le cadre du Nouveau mécanisme de financement (NFM). La composante paludisme, qui englobe les axes stratégiques que sont, la prévention, la prise en charge, la formation et la recherche opérationnelle, fait une bonne place à la communication en tant que axe devant assurer  la promotion des actions de lutte contre le paludisme, à travers la mise en œuvre des actions de communication adéquates à l’endroit de toutes les populations cibles identifiées. Dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet, il est prévu de mettre en œuvre des actions  de communication sur les stratégies de lutte contre le paludisme , de produire les spots radios et télé sur la promotion de la lutte contre le paludisme, d’évaluer   le plan de communication 2014-2018 , élaborer le plan de communication 2019 -2021 ,  de produire les microprogrammes télé, de diffuser les spots et microprogrammes et enfin d’assurer la production de la stratégie de communication de la campagne MILDA 2019  et du plan de communication 2019-2021.

Le cabinet spécialisé en communication aura pour mission principale d’accompagner le Programme National de Lutte contre le paludisme dans l’élaboration de la mise en œuvre de la stratégie de communication, notamment, la conception, la production et la diffusion des supports arrêtés dans le  projet. L’évaluation du plan de communication, l’élaboration du plan de communication 2019-2021 et la mise en œuvre de la stratégie de communication de la campagne MILDA. Les prestations à effectuer se présentent en deux lots à savoir :

Les cabinets ou organisations peuvent manifester leur intérêt pour les deux lots.

Le cabinet devra :

• Proposer les scripts ;
• indiquer le séquençage ;
• assurer la production avec les équipes techniques (dérushage, plan de montage, validation du plan de montage) ;
• assurer le montage ;
• présenter la maquette pour validation au PNLP ;
• produire les spots ;
• accompagner la diffusion desdits spots.

 -2-  Communiquer sur les stratégies de lutte contre le paludisme

 Le cabinet devra :

 Effectuer une revue documentaire sur les connaissances, les attitudes et les pratiques actuelles en matière de communication au Cameroun ;

• Evaluer les messages et les outils existants de communication sur le paludisme proposer l’orientation des  messages clés pour les différentes interventions du projet ;
• Présenter le draft 0 du plan de communication à élaborer ;
• Identifier les populations cibles ;
• Proposer les activités de communication à même d’assurer la promotion des stratégies de lutte contre le paludisme auprès des populations cibles ;
•  Arrêter les supports et les outils adaptés à l’environnement ;
• Arrêter les canaux de communication adaptés à l’environnement ;
• Assurer la diffusion de ces supports auprès des populations cibles ;
• Réaliser un pré-test de tous les outils ;
• Travailler avec des agences de production, de traduction afin de produire les outils de communications finaux ;
• Soumettre une convention avec les partenaires / agences identifiés spécialisés dans la production, la traduction et la diffusion des supports réalisés ;
• Faciliter les réunions de validation des outils de communication ;
• Concevoir et proposer  un outil de suivi et évaluation des actions de communication.

     -3- Evaluer le plan de communication 2014-2018 et élabore  le prochain plan

Le cabinet devra :

• Proposer un plan d’évaluation à valider ;
• évaluer le plan de communication du PSNLP 2014-2018;
• faire une revue documentaire du Plan de communication 2014-2018 ;
•  évaluer les stratégies de communication arrêtées dans ledit plan ;
•  faire une étude de terrain sur l’impact de la mise en œuvre de ce plan de communication auprès de certaines populations cibles ;
•  élaborer le document de revue du plan de communication 2014-2018 ;
•  élaborer le résumé du plan de revue du plan de communication 2014-2018 (Aide-mémoire) ;
•  présenter les résultats de l’évaluation;
• élaborer le draft 0 du plan de communication du PSNLP 2019-2021 ;
• présenter le draft 0 du plan de communication du PSNLP 2019-2021;
• élaborer la version pré-finale du plan de communication du PSNLP 2019 -2021;
• présenter la version pré-finale au cours de l’atelier technique de validation ;
• rendre la version finale du Plan Stratégique National de Communication 2018-2021 ;
• soumettre un rapport final de consultation au  PNLP.

   - 4-  Produire le plan de communication

 Le cabinet devra :

 assurer la production du plan de communication ;

•  veiller au respect des caractéristiques techniques du document (couleur, papier, grammage, rognage etc.) ;
• veiller au respect des quantités demandées (nombre d’exemplaires en français et en anglais) ;
• assurer la diffusion au niveau GTC, auprès des partenaires, des Groupes techniques régionaux de lutte contre le paludisme.

-5- Produire les microprogrammes TV

Le cabinet devra :

• assurer la conception (scripts) des microprogrammes TV et faire valiser au PNLP;
• assurer le repérage ;
• réaliser le montage des microprogrammes ;
• présenter la prémaquette au PNLP pour validation ;
•  intégrer les feed-back du PNLP ;
• produire le microprogramme dans le format et les caractéristiques indiqués.

   - 6- Diffusion des spots TV et radios

 Le cabinet devra : assurer la contractualisation avec les partenaires de la chaine de diffusion des spots TV et radios (régies, média) et soumettre des conventions avec les partenaires agences de régies et média identifiés ;

•   négocier des coûts de diffusion ;
• Assurer la diffusion des spots radios, TV sur les antennes des médias retenus ;
•  faire le suivi de la diffusion des spots dans ces radios et télévisions  et rendre compte selon le plan de pige de suivi présentés;
•   évaluer la qualité de diffusion de ces organes ;
•  mettre en place des systèmes d’écoute.

        - 7- Réaliser et produire la stratégie de communication de la campagne MILDA

 Le cabinet devra :

 faire une appréciation de la stratégie de communication de la campagne MILDA 2015 ;

• faire une revue des documents relatifs à la campagne MILDA 2015 ;
• Présenter le draft 0 du Plan de communication à élaborer ;
• élaborer le plan opérationnel de communication de la campagne nationale de distribution gratuite des moustiquaires imprégnées à longue durée d’action (MILDA) 2019 ;
• élaborer la stratégie de communication (CCC et plaidoyer) pour les différentes interventions préventives (MILDA, CPS, TPI) et de prise en charge (paludisme simple et paludisme grave) retenus ;
• élaborer les outils de communication indiqués ;
• produire les supports et outils sélectionnés ;
• assure la contractualisation avec les partenaires de la chaine de diffusion des spots TV et radio (régies, média) et soumettre des conventions avec les partenaires agences régie et média identifiés ;
• négocier des coûts de diffusion ; 
• diffuser les supports et outils produits ;
• concevoir et proposer un outil de suivi et évaluation des actions de communication ;
• évaluer la qualité de diffusion des organes sélectionnés ;
• mettre en place des systèmes d’écoute.

LES PRESTATIONS SONT REPARTIES EN DEUX LOTS ET SE DECLINENT  DANS LES TABLEAUX CI-APRES COMME SUIT :

LOT 2 : Communication de la campagne

La présente mission n’est pas ouverte aux consultant(e)s individuels mais aux cabinets, organismes, agences, institutions, firmes ou consortium nationaux ou internationaux spécialisés en communication. Dans ce dernier cas, sous présentation d’un contrat de consortium signé et notarié, indiquant les missions, le niveau de responsabilité de chaque partie, ainsi que des alinéas sur la résolution en cas de conflit. Il est entendu que le PLNP, une fois la contractualisation faite ne sera jamais, de près ni de loin impliqué dans les conflits de quelque nature que ce soit qui résulteraient du fonctionnement interne du consultant retenu.

Chaque offre rédigée en FRANÇAIS ou en ANGLAIS et en cinq (05) exemplaires, dont un (01) original et quatre (04) copies, marqués comme tels, devra être déposée au Secrétariat du Programme National de Lutte Contre le Paludisme (PNLP), situé à la rue du siège de la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé, derrière la Fondation Chantal BIYA ,Tél. /fax : 222 22 39 17, au plus tard le 31 /05/ 2018 à 15 Heures,  heure locale, sous enveloppe cachetée adressée au Maître d’Ouvrage, avec la mention :

AVIS D’APPEL A MANIFESTAT ION D’INTERET(EN PROCEDURE D’URGENCE)

relatif à la pré-qualification en vue du recrutement d’un cabinet spécialisé pour accompagner la mise en œuvre des activités de communication, pour le compte  du  programme national de lutte contre le paludisme, dans le cadre des financements du fonds mondial,  pour la période 2018 - 2020

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Les candidats à l’Appel à Manifestation d’Intérêt devront fournir les pièces ci-après présentées en un volume :
  a- Pièces administratives
Les pièces administratives originales ou certifiées conformes, en cours de validité comprendront les éléments ci-après:
 une lettre de motivation timbrée au tarif en vigueur ;
l’agrément d’agence conseil dans la conception et l’élaboration des stratégies et plans de campagnes de communication ;
la carte de contribuable,
une attestation de non redevance fiscale ;
une attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l’ARMP;
6. l’original de l’attestation de non faillite délivrée par le Greffe du Tribunal de  Première  Instance du siège social du cabinet.
 Il est précisé que l’absence ou la non validité et la non authenticité de l’une des pièces ci-dessus visées pourra entraîner le rejet du dossier  de candidature ou de l’offre.
b. Références  techniques
Le dossier technique devra comprendre :
 la liste du personnel clé :
 Le cabinet devra indiquer dans son offre, la composition de son personnel clé, qui sera affecté à la mission et le chef de mission. Le personnel de la mission devra comporter au moins :
 -          Un Chef de Projet justifiant d’une expertise en communication publicitaire, titulaire d’un BAC + 4  minimum avec une expérience de 10 ans au moins en stratégies de communication et plan de campagne d’envergure nationale   ;
-          Un Chef de mission communicateur senior, BAC + 3 minimum avec 10 ans d’expérience en stratégie et plan de communication, média planning, et surtout création, suivi et évaluation des campagnes;
-          04  spécialistes expérimentés (minimum 05 ans) par domaine suivant : création publicitaire, designer, infographiste, études de marchés, tous diplômés dans chacun des domaines suscités;
-          Un traducteur (français –anglais)  expérimenté, diplômé d’une école de traduction ;
-          Un gestionnaire des services comptables internes à la structure, diplômé en techniques comptables (minimum bac + 3).
-          Un curriculum vitae de chaque expert daté et signé ;
-          .La définition des affectations pour chaque expert ou membre de la mission.
-          l’organigramme complet du cabinet / ou firme ;
-          les références du candidat  (Cabinet /firme ou organisation)
NB : les CV du personnel clé de la mission devront être signés, datés et joints à l’offre du Cabinet.

Le dossier technique sera évalué suivant les critères ci-après

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Secrétariat du Programme National de Lutte contre le Paludisme ou à la Section Passation des Marchés dudit Programme, situé à la rue de la Croix Rouge Camerounaise, derrière la Fondation Chantal BIYA à Yaoundé, Tél. 222 22 39 17 /fax : 222 22 51 95.

Les dossiers seront examinés par une sous-commission d’analyse commise par le Maître d’ouvrage.

NB : Seuls les candidats ayant obtenu un score minimum de 75/100 seront déclarés pré-qualifiés.