Le Maire de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 5 « Maitre d’Ouvrage » lance en procédure d’urgence, pour le compte de l’EXERCICE 2023, une Demande de Cotation relative à l’acquisition d’équipement de bureaux au profit du Centre de Promotion de la Femme et de la Famille (CPFF) dans la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 5, Département du MFOUNDI, Région du CENTRE.
Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation consistent en la fourniture d’équipements de bureaux énumérées dans le Cahier des Spécifications Techniques (CST).
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation Ouverte, d’un montant TTC de Quinze millions (15 000 000) de francs CFA, sont financées par le BIP MINPROFF– EXERCICE 2023.
Le Dossier de la présente Demande de Cotation peut être consulté aux heures et jours ouvrables dès publication du présent Avis, au Service des Marchés Publics de la Mairie de Yaoundé 5.
Le Dossier de Consultation peut être obtenu sur présentation d’une quittance de versement des frais non remboursables de Vingt mille (20 000) francs CFA délivrée par la Recette Municipale de la Mairie de Yaoundé 5, dès publication du présent Avis.
Chaque Offre, rédigée en français ou anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies respectivement marquées comme telles, devront être déposées au Service des Marchés Publics de la Mairie de Yaoundé 5 contre signature dans le registre, au plus tard le 19/09/2023 à 13 heures précises, heure locale et devront porter la mention :
maximum d’exécution qui court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage des prestations de la présente Le délai Lettre-Commande est d’un (01) mois.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de trois cent mille (300 000) francs CFA établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des Finances dont la liste figure en annexe ; et valable trente (30) jours au-delà de la validité des Offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devant être impérativement produite en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Consultation.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des Offres et avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.
Toute Offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier de Consultation sera rejetée.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des Offres aura lieu le 19/09/2023 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 5, dans la salle des Actes de la Mairie de Yaoundé 5.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du Dossier.
Les Offres seront évaluées selon les critères suivants :
A/ Critères éliminatoires
Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
Absence ou non-conformité d’une pièce du Dossier administratif après expiration du délai de 48 heures après l’ouverture des plis ;
Non-respect des Spécifications Techniques ;
Fausses déclarations, faux documents ou documents scannés ;
Absence du pouvoir d’accord de mandatement signé par les parties prenantes, en cas de groupement (le cas échéant) ;
Omission d’un Prix Unitaire quantifié dans le Bordereau des Prix Unitaires ;
Modification d’une quantité du DC ;
Offre financière incomplète.
B/ Critères essentiels
Références dans les réalisations similaires (02 minimum) ;
Présentation de l’Offre ;
Moyens logistiques (au moins 01 véhicule de liaison) ;
Cahier des Clauses administratives Particulières (CCAP) complété, paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière ;
Spécifications Techniques (ST) paraphées à chaque page, signées et datées à la dernière.
La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire qui aura présenté une Offre financière évaluée la moins-disant, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier de Cotation Ouverte et ayant satisfait 100% des critères éliminatoires.
Toute Offre non présentée en trois (03) volumes sera purement et simplement rejetée, il en est de même pour toute Offre non conforme au Règlement Particulier de la Consultation (RPC).
Les soumissionnaires restent engagés par leur Offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables au Service des Marchés Publics de la Mairie de Yaoundé 5.
Pour tout acte de corruption ; bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) au numéro vert gratuit suivant 1517.