Dans le cadre de l’exercice budgétaire 2023, le Maire de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1er (Maître d’Ouvrage) lance pour le compte de la Commune, un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation relative à l’acquisition du matériel et des fournitures scolaires (paquet minimum) dans les écoles primaires publiques de la Commune de Maroua 1er, Département du Diamaré, Région de l’Extrême-Nord.
Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent en l’acquisition du matériel et des fournitures scolaires (paquet minimum) dans les écoles primaires publiques de la Commune de Maroua 1er, Département du Diamaré, Région de l’Extrême-Nord, et comprennent tous les matériels prévus dans le cadre du Devis quantitatif et estimatif notamment :
- Le matériel de l’administration et pédagogique
- Le matériel et produits pharmaceutiques
- Le matériel et équipements de sport
Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des estimations quantitatives est de : DIX NEUF MILLION (19 000 000) de Francs CFA TTC.
N/D
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises agréées dans l’acquisition et la fourniture des équipements et matériel didactique installés au Cameroun et jouissant des capacités juridiques, financières et techniques requises.
Les prestations de la présente Demande de Cotation sont financées par Budget du Ministère de l’Education de Base, Exercice 2023.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat de la Commune de Maroua 1er dès Publication de l’avis de consultation. Tel. 699 38 91 80.
Le dossier peut être retiré au Secrétariat Particulier de la Commune de Maroua 1er dès publication du présent Avis de Consultation. Le retrait du Dossier de Demande de Cotation se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de trente mille francs (30 000) francs CFA, payable à la recette municipale de Maroua 1er.
Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six(06) copies marquées comme telles, devra par venir au Secrétariat de la Commune de Maroua 1er au plus tard le 01/09/2023 à 14 heures, heure locale.
Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :
L’AVIS DE CONSULTATION N°01/DC/CAM 1er/CIPM/2023 DU ____________ RELATIVE A L’ACQUISITION DU MATERIEL ET DES FOURNITURES SCOLAIRES (PAQUET MINIMUM) DANS LES ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DE LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE MAROUA IER, DEPARTEMENT DU DIAMARE, REGION DE L’EXTREME-NORD.
(EN PROCEDURE D’URGENCE) |
Les délais maximums prévu par les Maîtres d’Ouvrages pour la livraison du matériel objet de la présente Demande de Cotation sont de : Trente (30) jours à compter de la date de notification de l’Ordre de service de commencer la livraison.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 5 de la DCO, d'un montant de trois cent quatre-vingt mille (380 000) de francs CFA, et valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier de Demande de Cotation, entraînera le rejet de l'offre.
L’ouverture des plis se fera en un temps, des offres techniques et financières qui aura lieu le 01/09/2023 à 15 heures. Dans la salle des délibérations de la Commune de Maroua 1er, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Ces offres seront chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) puis, accompagnées du modèle de soumission signé.
13.1 Principaux critères éliminatoires:
13.2. Principaux critères de qualification
L’évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) qui sera adoptée à l’ouverture des offres par la Commission de Passation des Marchés Publics compétente sur la base des critères essentiels ci-dessous :
Seuls les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% des réponses positives seront éligibles à l’analyse financière.
L’Autorité Contractante attribuera le marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier de Demande de Cotation.
Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l’issue de l’évaluation de l’offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l’offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune d’Arrondissement de Maroua 1er.