1. Objet de la demande de Cotation
Le Maire de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 5 « Maitre d’Ouvrage » lance en procédure d’urgence, pour le compte de l’Exercice 2023, une Demande de Cotation relative à LA FOURNITURE DU MATÉRIEL ET DES FOURNITURES SCOLAIRES (PAQUET MINIMUM) dans la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 5, Département du MFOUNDI, Région du CENTRE.
Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation comprennent les matériels dont les caractéristiques requises sont décrites dans les spécifications techniques ci-jointes.
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation Ouverte, d’un montant TTC de Onze millions (11 000 000) de francs CFA, sont financées par le Budget du MINEDUB (crédits transférés) – Exercice 2023.
La participation à la consultation est ouverte aux P.M.E de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine concerné. Une préférence sera accordée aux soumissionnaires les plus expérimentés.
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation Ouverte, d’un montant TTC de Onze millions (11 000 000) de francs CFA, sont financées par le Budget du MINEDUB (crédits transférés) – Exercice 2023.
Le Dossier de la présente Demande de Cotation peut être consulté aux heures et jours ouvrables dès publication du présent Avis, au Service des Marchés Publics de la Mairie de Yaoundé 5.
Le Dossier de Consultation peut être obtenu sur présentation d’une quittance de versement des frais non remboursables de Vingt mille (20 000) francs CFA délivrée par la Recette Municipale de la Mairie de Yaoundé 5, dès publication du présent Avis.
Chaque Offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, au Service des Marchés Publics de la Mairie de Yaoundé 5 au plus tard le 26/09/2023 à 13 heures.
Le délai maximum de livraison qui court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage des prestations de la présente Lettre-Commande est de TRENTE (30) JOURS.
Deux cent vingt mille (220 000) francs CFA établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des Finances dont la liste figure en annexe ; et valable trente (30) jours au-delà de la validité des Offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devant être impérativement produite en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Consultation.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des Offres et avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.
Toute Offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier de Consultation sera rejetée.
L’ouverture des Offres s’effectuera en un seul temps et aura lieu le 26/09/2023 à 14 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 5.
Les Offres seront évaluées selon les critères suivants :
A/ Critères éliminatoires
Absence on non-conformité de la caution de soumission ;
Absence ou non-conformité d’une pièce du Dossier administratif après expiration du délai de 48 heures après l’ouverture des plis ;
Non-respect des Spécifications Techniques ;
Fausses déclarations, faux documents ou documents scannés ;
Absence du pouvoir d’accord de mandatement signé par les parties prenantes, en cas de groupement (le cas échéant) ;
Omission d’un Prix Unitaire quantifié dans le Bordereau des Prix Unitaires ;
Modification d’une quantité du DC ;
Offre financière incomplète.
B/ Critères essentiels
Références dans les réalisations similaires (02 minimum) ;
Surface financière (100% du coût prévisionnel) ;
Présentation de l’Offre ;
Délai de livraison ;
Moyens logistiques (au moins 01 véhicule de liaison) ;
CCAP complété, paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière;
Spécifications Techniques paraphées, datées et signées.
La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire qui aura présenté une Offre financière évaluée la moins-disant, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier de Cotation Ouverte et ayant satisfait 100% des critères éliminatoires.
Toute Offre non présentée en trois (03) volumes sera purement et simplement rejetée, il en est de même pour toute Offre non conforme au Règlement Particulier de la Consultation (RPC).
Les soumissionnaires restent engagés par leur Offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables au Service des Marchés Publics de la Mairie de Yaoundé 5.
Pour tout acte de corruption ; bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) au numéro vert gratuit suivant 1517.