Dans le cadre de l'exécution budgétaire au titre de l'Exercice 2023, le Maire de la Commune de Touroua (Autorité Contractante) lance, un Avis de Consultation relatif à la fourniture du matériel didactique pour le paquet minimum dans les écoles publiques de la Commune de Touroua, Département de la Dénoué, Région du Nord

Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent en la fourniture du matériel didactique pour le paquet minimum dans les écoles publiques de la Commune de Touroua, et comprennent tous les corps d'état prévus dans le cadre du devis quantitatif et estimatif notamment :

Administration et pédagogique ;

Sport ;

- Hygiène ;

Pharmacie

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de douze millions (12 000 oooj FCFA.

Les fournitures de la présente Demande de cotation consistent en un (01) seul Lot

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises agréées dans l'acquisition et la fourniture des équipements et matériel didactique installées au Cameroun et jouissant des capacités juridiques, financières et techniques requises

Les prestations de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget du Ministère de l'Education de Base, Exercice 2023

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service Technique de la Commune de Touroua dès Publication de l'avis de Consultation

Le dossier peut être retiré au Service Technique de la Commune de Touroua dès publication du présent Avis de Consultation. Le retrait du Dossier de Demande de Cotation se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de vingt Mille francs (20 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale de la Commune de Touroua.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra par venir à la Commune de Touroua au plus tard le 15/09/2023 à 11 heures, heure locale. Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention:

AVIS DE CONSULTATION OUVERTE POUR UNE DEMANDE DE COTATION

N°002/ACO/CTRA/SG/ST/CIPM/2023 DU 23/0S/2023

RELATIVE A LA FOURNITURE DU MATERIEL DIDACTIQUE POUR LE PAQUET MINIMUM

DANS LES ECOLES PUBLIQUES DE LA COMMUNE DE TOUROUA, DEPARTEMENT

DE LA BENOUE, REGION DU NORD.

« En procédure d'urgence »

"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la livraison des fournitures, objet de la présente Demande de Cotation est de un (01) mois

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel de deux cent quarante mille (240 000) F CFA établie par un organisme financier de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du Dossier de Consultation et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur compétent, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis de Consultation. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier de Demande de Cotation, entraînera le rejet de l'offre

L'ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui aura lieu le 15/09/2023 à i2heures dans la salle de la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Touroua en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier

Ces offres seront chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) puis, accompagnées du modèle de soumission signé

Principaux critères éliminatoires:

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

• Absence de la Caution de soumission

Absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif au-delà de 48 heures après l'ouverture des plis;

• Offre financière incomplète (absence de bordereau des prix unitaires, devis quantitatif et estimatif);

• Absence d'un prix unitaire quantifié dans l'Offre.

L'Autorité Contractante attribuera la lettre-commande au Soumissionnaire dont l'offre est entièrement conforme aux exigences administratives et aux prescriptions du descriptif technique et est la moinsdisante

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de Touroua et à l'Inspection d'Arrondissement d'Education de Base de Touroua