Le Délégué Départemental des Marchés Publics du Mbéré, Autorité Contractante, lance pour le compte
de la Commune de DIR, un avis de Demande de Cotation en vue de l'acquisition d'un véhicule pick-up 4x4 double cabine à la Commune de DIR.

DESCRIPTION DES FOURNITURES

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de : Vingt-cinq miliions (25 000 000) Francs CFA.

Sans objet.

La participation à cette Demande de Cotation est ouverte aux concessionnaires automobiles installés en territoire camerounais.

FINANCEMENT : BUDGET FEICOM-EXERCICE 2017

N/A

Le dossier de Consultation peut être retiré à la DDMAP/MBERE. dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) francs CFA à la recette municipale de DIR.

Il est accordé aux soumissionnaires désireux de participer à cet avis de consultation un délai de vingt et un jours (21) à compter de la date de publication de cet avis dans le JDM, dans la presse ou par affichage.

Les offres rédigées en français ou anglais seront remises en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, chiffrées hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC), ainsi que le dossier administratif complet de l'exercice 2017 et la déclaration indiquant l'intention de soumissionner selon le modèle en annexe, sous pli fermé à la DDMAP Mbéré, sise à Meiganga, au plus tard le 03 MAI 2017 à 10 heures précises et devront porter la mention suivante :

AVIS DE DEMANDE DE COTATION N° CD004/AC/DDMAP-MB/CDPMP-MB/2017 DU 13 AVR 2017 POUR L'ACQUISITION D'UN (01) VEHICULE PICK-UP DOUBLE CABINE 4X4 A LA COMMUNE DE DIR

"A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT"

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage, pour la livraison du véhicule objet, du présent avis est de : Quarante cinq (45) jours.

cinq cent mille (500 000) Francs CFA

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un
montant de : cinq cent mille (500 000) Francs CFA délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agrée par le Ministère en charge des Finances.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises doivent être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes datées de moins de trois (03) mois par le service émetteur, conformément au listing prévu ci-après :
- L'attestation de non-faillite délivrée par le tribunal d'instance du lieu du siège du soumissionnaire ;
- L'attestation de non redevance (qui tient lieu de certificat d'imposition et de bordereau de situation fiscale ;
- L'attestation de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale CNPS, prévoyant le numéro et l'objet de la demande de cotation ;
- L'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire ;
- Le reçu de versement des frais d'acquisition du Dossier de Consultation à la Recette Municipale de DIR;
- Le certificat de non exclusion des Marchés Publics délivré par l'Agence de Régulation des Marchés
Publics, ARMP ;
Et en copies certifiées conformes :
- La carte de contribuable en cours de validité (photocopie légalisée par les services d'impôts) ;
- Capacité financière supérieure ou égale à quarante millions (40 000 000) francs CFA délivrée par une banque de 1er ordre.
Autres pièces :
- Une description succincte des prestations à exécuter ;
- La description des prestations ci-jointe, paraphée à chaque page, datée et signée à la dernière ;
- Les références du soumissionnaire avec présentation d'expériences similaires ;
- La soumission datée, signée et timbrée au tarif en vigueur ;
- Le bordereau des prix unitaires paraphé, daté et signé à la dernière page;
- Le détail quantitatif et estimatif daté et signé à la dernière page;
- Le projet de Lettre-Commande dûment rempli, paraphé, daté et signé du soumissionnaire à la dernière page ;

Présentées selon le principe de simple enveloppe, Les pièces administratives, les différentes parties des descriptions techniques et les offres financières doivent être séparées par des intercalaires de couleurs.

Toutes les pièces requises doivent être datées de moins de trois mois et être conformes aux modèles en annexe. Toute offre non conforme aux prescriptions du dossier de consultation sera déclarée irrecevable.

L'ouverture des plis aura lieu le 03 MAI 2017 à 11 heures précises à la Salle de réunions de la DDMAP Mbéré à Meiganga. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix même en cas de groupement.

La Commission Départementale de Passation des Marchés du Mbéré procédera séance tenante à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres dans l'ordre suivant :
A) examen de la conformité des pièces administratives et des offres financières du point de vue des délais et des spécifications techniques ;
B) vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
C) élaboration d'un tableau de comparaison des offres.

PRINCIPAUX CRITERES D'ELIMINATION
Ces critères sont les suivants :
- Absence d'une pièce administrative ;
- caractéristiques techniques du véhicule proposé non conformes aux prescriptions du dossier de Demande de Cotation.
- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- Absence de la caution de soumission
- n'avoir pas satisfait à au moins quatre des cinq critères essentiels.

PRINCIPAUX CRITERES DE QUALIFICATION
Le système de notation est binaire les principaux critères portent sur les éléments ci-après :
- Présentation de l'offre;

- Références du soumissionnaire dans le domaine de la prestation ;

- Service après-vente.

Sur proposition de la Commission Départementale de Passation des Marchés, l'Autorité Contractante attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire présentant l'offre financière évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier de Demande de Cotation.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Délégation Départementale des marchés publics du Mbéré, les jours ouvrables ou auprès des Services du Maître d'Ouvrage ou appeler au numéro téléphone suivant : 675 74 81 18.