Dans le cadre de son programme d'amélioration des conditions de vie et de travail des Autorités Administratives, le Délégué Régional des Marchés Publics de l'EST, lance pour le compte du Ministère de l'Administration Territoriale un Appel d'Offres National Restreint pour la Maîtrise d'œuvre des travaux de construction de la résidence du Gouverneur de la Région de l'Est.

Les prestations, objet du présent Appel d'Offres comprennent notamment :

Mission 1 DET : Direction de l'Exécution des Contrats de Travaux ;

Mission 2 OPC Ordonnancement, Pilotage et coordination du Chantier ;

Mission 3 AOR Assistance aux Opérations de Réception.

Le coût prévisionnel de la présente prestation est de Quarante Cinq millions (45 000 000) francs CFA TTC.

Les travaux sont répartis en un lot unique.

La participation au présent Appel d'Offres est restreinte aux bureaux d'études et/ou groupement de bureaux d'études suivants, sélectionnés après l'appel à manifestation d'intérét N°01/AAMI/B/SDG/SG/DAESC//2018 du 02 Février 2018

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Les travaux, objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d'investissement public, exercice 2018.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés des Approvisionnement et des Services de la Délégation régionale des Marchés Publics de l'EST : 693 63 40 08, dès publication du présent avis.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Service des Marchés des Approvisionnement et des Services de la Délégation régionale des Marchés Publics de l'EST : 697 34 53 74, dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) francs CFA payable à la Trésorerie Générale de Bertoua.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, seront déposées sous pli fermé contre récépissé, dans les services de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l'EST au plus tard le 26/04/2018 à 12H heures, heure locale et devra porter la mention suivante:

« AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCÉDURE D'URGENCE N°013/A0NR/PR/MINMAP/SG/DRMINMAP-ES/CRPM/2018 DU 04 AVR 2018 Pour la Maîtrise d'œuvre des travaux de construction de la résidence du Gouverneur de la Région de l'Est (PHASE1)

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres est de quatre cent cinquante (450) jours calendaires à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations. Un délai de 150 Jours calendaires est consacré à la 1ère phase.

Sous peine de rejet, ctiaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant égal à Neuf cent (900 000) francs CFA. d'une validité de trente (30) jours, au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agrée par le Ministère changé des Finances.

L'ouverture des plis, qui se fera en deux temps, l'ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise de quatre-vingt
(80) points sur cent (100).

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 26/04/2018 à 13H heures locale par la Commission Régionale de Passation de l'Est à la salle de réunion de la Délégation des Marchés Publics de l'Est.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

a. Critères d'évaluation;
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l'évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l'offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment :
* Offre administrative
l'absence d'une pièce administrative requise ;
- la non-conformité d'une pièce par rapport au modèle type dans un délai d'au plus 48 heures ;
- une fausse déclaration ou une pièce falsifiée ou scannée.
* Offre technique
- offre technique incomplète ; une fausse déclaration ou une pièce falsifiée ou scannée ;
- Note de l'offre technique inférieure à 80 sur 100
* Offre financière
- offre financière incomplète ; absence d'un prix unitaire quantifié.
- présence d'une information financière relative à la soumission dans le dossier administratif ou dans le dossier technique.
b. Critères essentiels:
-Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur:
-références de l'entreprise dans le domaine des prestations similaires ;
-moyens matériels et logistiques ;
-expériences du personnel, notamment celle du Chef de mission dans les prestations similaires ;
-chiffre d'affaire et la capacité financière de l'Entreprise,
-méthodologie d'exécution des prestations ;
-planning d'exécution des prestations ;
-suggestions du Consultant.
NB : Seules les offres techniquement acceptables (Note technique supérieure ou égale à 80% seront retenues pour l'évaluation financière).

Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité-coût, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Délégation Régionale des Marchés Publics de l'Est au Service des Marchés des Approvisionnement et des Services lél : 693 63 40 08