Le Gouvernement de la République du Cameroun a reçu un Crédit de l’Association Internationale pour Développement (IDA) pour financer le Projet d’Aménagement et de Valorisation des Investissements de la Vallée de la Bénoué (VIVA-BENOUE) dans la Région du Nord, et a l’intention d’utiliser une partie du montant pour effectuer les paiements au titre d’un Marché pour le « recrutement d’un prestataire en vue de la souscription d’une police d’assurance maladie pour le personnel du Projet VIVA-BENOUE et leurs ayants droits ».
Police d’assurance maladie.
N/A
Lot unique.
Elle est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais, justifiant d’une bonne expérience dans le domaine des assurances.
Crédit IDA N° 6770 - CM
Le Coordonnateur invite tous les prestataires intéressés à consulter et à retirer gratuitement la Demande de Cotation à l’adresse ci-dessous, dès publication de la présente Lettre de Demande de Cotation.
Le retrait de la Demande de Cotation ne se fait pas en ligne. Il se fait essentiellement à l’adresse ci-dessus indiquée par décharge dans le registre des offres.
Les soumissionnaires intéressés et éligibles peuvent obtenir des informations complémentaires ou retirer la Demande de Cotation (DC) auprès de l’Unité de Gestion du Projet, bureau annexe de l’UGP, sis à la MEADEN, Garoua/Cameroun, en face des bureaux de la Légion de Gendarmerie, rue secondaire AMADOU BANISSE, B.P. : 1805 Garoua, Tél.: (+237) 690 56 75 55/699 03 57 90, Email : vivabenoue237@gmail.com avec copie à dokarimovic@hotmail.com, de lundi à vendredi entre 09 heures 00 mn et 15 heures 00 mn, heure locale.
A cet effet, vous trouverez ci-joint le Bordereau Descriptif et Quantitatif des fournitures que je vous demanderais de bien vouloir chiffrer et me retourner en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles à l’adresse ci-dessous et contenant la mention :
« Demande de Cotations N°005/DC/MINEPAT/MEADEN/VIVA BENOUE/UGP/CSPM/RAF/SPM/2023 du 05 Septembre 2023 pour recrutement d’un prestataire en vue de la souscription d’une police d’assurance maladie pour le personnel du projet VIVA-BENOUE et leurs ayants droits ».
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les prestations se feront dans un délai de douze (12) mois dès Notification de l’Ordre de Service.
Le soumissionnaire doit produire une garantie de soumission d’un montant de Six cent mille (600 000) Francs CFA. La période de garantie est de quatre-vingt-dix (90) jours supérieurs au délai de validité des offres. Cette garantie doit être délivrée par une institution prévue par la règlementation en vigueur et figurer dans l’enveloppe contenant les pièces administratives.
Les exigences en matière de qualification sont :
Pièces Administratives :
Le dossier administratif comportera les pièces suivantes et datant de moins de trois (03) mois :
a) L’Attestation d’Immatriculation fiscale à jour ;
b) L’Attestation de Domiciliation Bancaire ;
c) L’Attestation de Non Redevance timbrée;
d) L’Attestation de Non Faillite ;
e) L’Attestation de Non Exclusion des marchés publics (ARMP) ;
f) L’Attestation de soumission CNPS et spécifique à la présente soumission ;
g) Le Plan de Localisation ;
h) L’Attestation d’adhésion aux dispositions CIMA délivrée par le MINFI (Division des Assurances).
La gestion de la police d’assurance relative à la présente demande de cotation sera assurée par le Cabinet de Conseil et de Gestion en Assurance (CGA).
N.B.1 : La Garantie de soumission doit être contenue dans l’enveloppe des pièces administratives.
Toutes les pièces citées ci-dessus devront être certifiées conformes, signées par les autorités compétentes et datées de moins de trois (03) mois.
N.B.2 : En dehors de la caution de soumission et de l’attestation d’adhésion aux dispositions CIMA délivrée par le MINFI (Division des Assurances), l’absence d’une pièce administrative n’est pas un critère éliminatoire au moment de l’évaluation. Mais, toutes ces pièces seront exigées au moment de la signature du Marché.
Exigences Techniques :
- La Lettre de cotation, datée et signée suivant le modèle ci-dessous ;
- Le Bordereau Descriptif et Quantitatif dûment rempli, daté et signé ;
- La Description des risques à couvrir ;
- Le Projet de Lettre de Marché, rempli, daté, signé et cacheté ;
- La présentation d’une liste de marchés similaires (au moins deux (02) dans le domaine des assurances maladies au cours des cinq (05) dernières années (2022, 2021, 2020, 2019, et 2018) ;
- Une Attestation de Capacité Financière d’au moins trente millions (30 000 000) Francs CFA.
N.B. : Joindre les copies des 1ères et dernières pages des contrats et procès-verbaux de réception y relatifs.
Les offres devront être soumises à l’adresse ci-dessous au plus tard le 05 Octobre 2023 à 10 heures (heure locale).
L’ouverture des plis se fera par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) du Projet VIVA BENOUE, le 05 Octobre 2023à 11 heures mn précises, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés s’ils le souhaitent, dans la salle des réunions de la MEADEN.
La Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) procèdera à l’ouverture et à l’évaluation des offres selon l’ordre ci-après :
a) L’examen de la recevabilité des pièces administratives. L’offre du soumissionnaire devra comporter les pièces (datées de moins de trois (03) mois).
b) L’examen des exigences techniques.
c) Seules les offres jugées conformes pour l’essentiel feront l’objet de l’analyse financière.
d) La vérification des opérations arithmétiques en multipliant le cas échéant, le prix unitaire par les quantités et en utilisant le prix en lettres pour procéder aux corrections.
Le Maître d’Ouvrage Délégué attribuera le marché sur proposition de la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) au soumissionnaire dont l’offre est jugée conforme pour l’essentiel à la Demande de Cotation et moins-disante.
Les offres resteront valides pour une période de soixante (60) jours à compter de la date limite fixée pour leur remise.
Les prestations à fournir dans le cadre de la présente Demande de Cotations seront à livrer à Garoua, Bureau Annexe de l’UGP, sis à la Mission d’Études pour l’Aménagement et le Développement de la Région du Nord (MEADEN) –Cameroun, en face des bureaux de la Légion de Gendarmerie, rue secondaire Amadou Banisse, Tél.: (+237) 690 56 75 55/699 03 57 90, Email : vivabenoue237@gmail.com, avec copie àdokarimovic@hotmail.com.