Dans le cadre du Budget d'Investissement Public au titre de l'Exercice 2023 du Ministère de l'Eau et de l'Energie (MINEE), le Gouverneur de la Région du Nord, Autorité Contractante lance pour le compte du Délégué Régional de l'Eau et de l'Energie, une Demande de Cotation ayant pour objet l'acquisition du mobilier de bureaux de la Délégation Régionale de l'Eau et de l'Eneraie du Nord, à Garoua.
Les prestations du présent avis comprennent l'achat, le transport et la livraison du mobilier de bureau a la Délégation Régionale de l'Eau et de l'Energie Nord à Garoua.
Le coût prévisionnel de cette opération est de cinq millions (5 000 000) FCFA.
Les prestations sont en lot unique.
la participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises de droit Camerounais justifiant des capacités techniques et financières.
Les prestations, objet de la présente Consultation sont financées par le Budget d'investissement public (BIP) de l'exercice 2023, sur la ligne d'imputation budgétaire n° 57 32 139
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dans les services du Gouverneur de la Région du Nord, dès publicationb de l'avis de consultation
Le dossier peut être retiré dans les services du Gouverneur de la Région dès publication du présent Avis de Consultation. Le retrait du Dossier de Demande de Cotation se fera sur présentation d une quittance de versement d'une somme non remboursable de dix mille (10 000) francs CFA, payable au niveau de la trésorerie des finances du Nord.
chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies, marquées comme telles, devra parvenir dans les Services du Gouverneur de la Réqion du Nord au plus tard le 25/09/2023 à 09 heures précises et devra porter la mention suivante;
AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION
N°015/DC/GOUVERNEUR/CRPM-NO/2023 DU 04/09/2023
POUR L'ACQUISITION DU MOBILIER DE BUREAU A LA DELEGATION REGIONALE
DE L'EAU ET DE L'ENERGIE DU NORD
"A n'ouvrir qu'en sénce de dépouillement"
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage Délégué pour la livraison, objet de la présente Demande de Cotation est deux (02) mois.
chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de cent mille (100 000) francs CFA, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie dAssurance agréée par le Ministère des finances et dont la liste figure dans le DC et valable pendant (30) jours au delà de la date de validité des offres
Sous peine de re[et, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la demande de cotation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres,
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier de demande cotation sera déclarée irrecevable. notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances entrainera le rejet de l'offre
l'ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui aura lieu le 25/09/2023 à partir de 10 heures dans la salle de la Commission Régionale de Passation des Marchés du Nord
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l'offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment :
1- absence ou non-conformité d'une pièce du Dossier Administratif au-delà de 48 heures après l'ouverture des plis ;
2- absence d'une des quatre pièces du volume financier (lettre de soumission, bordereau des prix unitaires, devis estimatif et quantitatif ou sous-détail des prix)
3- fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
4- note technique inférieure à 70 % ;
5- absence d'un prix unitaire quantifié dans l'offre à ia fois dans le bordereau des prix unitaires, dans ie devis estimatif et quantitatif et dans ie sous-détai! des prix ;
6- avoir abandonné au moins un marché au cours des trois dernières années et/ou être sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP ;
7- absence de la caution de soumission.
14.2-Principaux critères de qualification
L'évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) qui sera adoptée à l'ouverture des offres par la Commission de Passation des Marchés compétente sur la base des critères essentiels ci-dessous :
1- référence de l'entreprise : 01 oui/non
2- caractéristiques techniques des fournitures : 01 oui/non
3- preuve d'acceptation des conditions du contrat : 02 oui/non
4- proposition technique (planning de livraison) : 01 oui/non
5- disponibilité du service après-vente : 01 oui/non
6- présentation générale de l'offre : 01 oui/non
Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée, soit 05 OUI sur les 07 possibles
Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée le moins disant après correction éventuelle et n'ayant pas de prix anormalement bas.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les Services du Gouverneur de la Région du Nord