Le Ministre d’Etat, Ministre du Tourisme et des Loisirs lance, pour le compte de son département ministériel, une Demande de Cotation pour la fourniture du matériel informatique au Ministère du Tourisme et des Loisirs sur financement du Budget d’ Investissement Public, Exercice 2017.
Les fournitures, objet de la présente Demande de Cotation comprennent :
• Cinq (05) Micro-ordinateurs complets à processeur Intel Duo-Core à 3.2 GHz, 4 Go de mémoire RAM, à 64 bits et au moins 500 Go du disque dur;
• Un (01) Micro-ordinateur complet à processeur Intel Core i5, 4-Core à 3.2 GHz, 4 Go de mémoire RAM, à 64 bits et au moins 1 To du disque dur ;
• Un (01) Micro-ordinateur complet à processeur Intel Core i7, 4-Core à 3.2 GHz, 6 à 8 Go de mémoire RAM, à 64 bits et au moins 2 To du disque dur ;
• Quatre (04) Licences de Windows SE 64 bits (version 8 ou 10) ;
• Deux (02) Licences de Microsoft Office (version 2010);
• Deux (02) Scanners scanjet ;
• Cinq (05) Imprimantes LaserJet ;
• Un (01) Photocopieur Runner ;
• Un (01) Onduleur APC 10 Kva ;
• Cinq (05) Onduleurs APC 1000 Va ;
• Deux (02) Onduleurs APC 1500 Va ;
• Deux (02) Imprimantes laser monochrome A3 rapide ;
• Cinq (05) Caméras AHD externe 2 MP (1600x1200 px) ;
• Cinq (05) Caméras Dôme AHD 2 MP (1600x1200 px) ;
• Deux (02) DVR AHD 16 ports ;
• Deux (02) Disques durs externes de 2 To ;
• Deux (02) Centrales d'alimentation 16 ports 12V 1A ;
• Deux (02) rouleaux Câble vidéo RJ 59 350 m ;
• Deux (02) Ecrans Plasma 32" ;
• Deux (02) Goulottes le Grand ;
• Une (01) Licence de logiciel de contrôle vidéo surveillance.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issu des études préalables est de FCFA Toutes Taxes Comprises (TTC) vingt millions (20 000 000).
La participation à la présente consultation est ouverte à toutes les entreprises ou groupement d’entreprises de droit camerounais ayant de la compétence en la matière.
Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation, sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère du Tourisme et des Loisirs de l’Exercice 2017, Imputation 51 23 320 01 340010 2276.
La Demande de Cotation peut être consultée à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs sis à l’Immeuble Rose, porte 205.
La Demande de Cotation peut être obtenue à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs sis à l’Immeuble Rose, porte 205, 2ème étage, sur présentation de l’original d’une quittance de vingt mille (20 000) francs CFA non remboursable, payable uniquement au Trésor Public.
L’offre est établie en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires (un (01) original et six (06) copies marqués comme tels). Elle devra être scellée, cachetée et parvenir à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs sis à l’Immeuble Rose, porte 205, 2ème étage, au plus tard le 18 mai 2017 à 11 heures, heure locale, déposée contre décharge et portera la mention :
DEMANDE DE COTATION N°003/DC/MINTOUL/CMPM/2017 DU 21 AVRIL 2017
POUR LA FOURNITURE DU MATERIEL INFORMATIQUE AU MINISTERE DU TOURISME ET DES LOISIRS.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum de livraison est de un (01) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la prestation.
Chaque soumissionnaire devra fournir une caution de soumission d’un montant de trois cent cinquante mille (350 000) Francs CFA ayant une durée de validité de un (01) mois au-delà de la date originale de validité de l’offre et établi par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère en charge des Finances (MINFI).
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances.
L’ouverture de l’offre sera effectuée par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leur offre respective.
Elle aura lieu le 18 mai 2017 à 12 heures, heure locale, dans la salle de conférences annexe, porte 119, 1er étage du Ministère du Tourisme et des Loisirs à Yaoundé.
La Commission Ministérielle de Passation des Marchés procédera à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres en procédant dans l'ordre suivant :
• l'examen de la conformité des pièces administratives ;
• l'examen de la conformité des offres, du point de vue des délais, spécifications techniques et de la présentation ;
• la vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
• l'élaboration d'un tableau récapitulatif des offres.
Ensuite, elle fera usage des critères éliminatoires ci-après :
• Dossier incomplet ;
• Offre non conforme à la présentation exigée (offre unique, non utilisation de serdo) ;
• Absence de la caution de soumission ;
• Pièce non conforme aux prescriptions de la Demande de Cotation, falsifiée ou scannée (la CMPM se réserve le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
• Fausse déclaration ;
• Note technique inférieure à 2 « oui » ;
• Omission de renseigner un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels et ceux éliminatoires et jugée conforme pour l’essentiel à la Demande de Cotation
Les soumissionnaires restent tenus par leurs Offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs, porte 205, 2éme étage, Tél : 222 22 35 69.
En outre, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.