Dans le cadre de l’amélioration du cadre de travail, le Ministère de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales (MINEPIA) envisage les travaux de construction d’un bâtiment à usage de magasin et de salle de sis à Mvog Betsi/Yaoundé. Afin d’en assurer la maîtrise d’œuvre, le Maître d’Ouvrage, lance un Appel à Manifestation d’Intérêt en vue de la pré-qualification, en procédure d’urgence, des Bureaux d’Etudes Techniques (BET) et/ou des groupements de BET.
La présentation générale des opérations relatives à cette prestation est contenue dans les Termes de Référence inclus dans le présent dossier, et la description finale de ce service sera précisée dans le Dossier d’Appel d’Offres Restreint consécutif à la pré-qualification.
Les prestations, objet de la présente consultation sont les suivantes :
- la direction de l'exécution des travaux (DET) ;
- l'ordonnancement, le pilotage et la coordination du chantier (OPC) ;
- l'assistance aux opérations de réceptions (AOR).
De manière spécifique, le BET ou le groupement de BET devra assurer les Contrôles technique, géotechnique et environnemental, exécutés par l’entreprise devant assurer la construction, sous contrat avec le Ministère de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales, et appuyer le Maître d'Ouvrage dans ses missions de suivi.
La participation est ouverte à égalité de conditions à tout BET ou le groupement de BET de droit camerounais spécialisé dans le domaine de la maîtrise d’œuvre.
Les prestations objet du présent Appel à Manifestation d’Intérêt sont financées par le budget d’investissement public du MINEPIA, Exercice 2018 sur la ligne d’imputation budgétaire 52 31 409 05 340010 2021.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en six (06) exemplaires, dont un (01) original et six (05) copies marqués comme tels, devra parvenir au Secrétariat du Comité, sis à la Cellule de Suivi du MINEPIA, Téléphone : 222 23 52 05, au plus tard vint-et-un jours (21) jours après la signature du présent avisle 06 juin 2018, à 12 heures précises et devra porter la mention :
« Avis d’appel a manifestation d’intérêt N° 0004 /AMI/MINEPIA/SG/CS/CEA1/2018 DU 15 MAI 2018 relatif a la pre-qualification, en procédure d’urgence, des bureaux d’études techniques (BET) et/ou des groupements de BET pour la réalisation de la maitrise d’œuvre des travaux de construction du bâtiment a usage de magasin et salle de renions au ministère de l’élevage, des pêches et des industries animales (MINEPIA) a Yaoundé.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement»
Les offres parvenues après la date et l’heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
Les documents ci-dessous énumérés sont attendus des entreprises intéressées en deux enveloppes séparées. Soit une enveloppe renfermant deux autres, contenant respectivement les documents administratifs (enveloppe A) et l’offre technique (enveloppe B).
1 – Les Pièces Administratives (enveloppe A)
Le dossier administratif devrait comprendre les pièces ci-après datées de moins de trois (03) mois :
- unedéclarationd’intentiondesoumissionner,timbréeparlesoumissionnaire (suivant modèle joint);
- la procuration justifiant du pouvoir du signataire à engager le candidat, le cas échéant ;
- l’accord de groupement, le cas échéant ;
- l’original de l’attestation de non redevance fiscale délivré par le service des impôts compétent ;
- la copie certifiée de l’immatriculation au registre de commerce ;
- l’attestation de non exclusion des Marchés publics délivrée par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ;
La production d’une pièce falsifiée ou d’une information erronée entraînera le rejet immédiat de l’offre.
2- L’Offre technique (enveloppe B)
L’offre technique contiendra :
- l’organigramme complet de l’Entreprise.
- les références du candidat : Le candidat présentera ses références tout en précisant i) le nombre d'années d'expérience en maîtrise d’œuvre (études, contrôle et suivi) des travaux de bâtiment et travaux publics ; ii) le nombre et l'importance d’au moins 03références en ce qui concerne la prestation de contrôle technique et de suivi des constructions civiles, socio- éducatives ou d’équipements collectifs au cours des (05) dernières années. Pour être validée, chaque référence en prestations similaires devra être justifiée par les éléments suivants :
- la copie de l'extrait du contrat comportant la 1ère et dernière page de signature, ainsi que les pages du détail quantitatif ;
- le certificat de bonne fin délivré par le Maître d'Ouvrage ou par ses services ou le procès-verbal de recette technique des prestations.
Ces documents devront être clairs et lisibles. Seules les références provenant des structures étatiques (administrations publiques, établissements publics, entreprises du secteur public et parapublic, projets ou collectivités territoriales décentralisées) seront acceptées (Min 25millions)
- la qualification du personnel : produire pour chaque expert i) le CV daté et signé ; ii) la copie certifiée conforme du diplôme ; iii) l’attestation de présentation de l’original du diplôme et iv) l’attestation d’inscription à l'Ordre du corps des métiers pour les personnes Ingénieurs, proposées aux postes où l'expérience générale requise est au moins égale à cinq (05) ans, v) l’attestation de disponibilité signée sur l’honneur par le personnel et vi) la photocopie légalisée de la Carte Nationale d’Identité datant de moins de trois (03) mois.
- les ressources matérielles : Le candidat établira les listes de matériels en propriété au siège susceptibles d’être mobilisés dans le cadre de la mission et ressortissant des domaines informatique, de reprographie, de mobilier de bureau, de topographie et de géotechnique.
- les moyens logistiques. Le candidat produira ou justifiera selon le cas :
- le plan de localisation du siège, sa description détaillée ainsi que le certificat de propriété ou le contrat de bail ;
- la carte grise d’un véhicule pick-up double cabine ou de type station wagon en propriété ;
- la possession d’au moins quatre téléphones portables et un téléphone fixe à son siège.
La présentation de l’offre et l’autorisation de vérification des déclarations. Cette autorisation, dûment signée sur l’honneur par le soumissionnaire, devra permettre au Maître d’Ouvrage de procéder à toute vérification jugée nécessaire, pour s’assurer de l’authenticité des informations relatives aux pièces administratives, références et ressources présentées.
La proposition technique ne doit comporter aucune information financière.
a) Critères éliminatoires
- Dossiers administratif ou technique incomplets ;
- Fausse déclaration ou document (s) falsifié(s) ;
- Note technique inférieure à 80/100.
b) Critères essentiels
- l’organigramme complet de l’Entreprise 10 pts
- les références du candidat 15 pts
- la qualification du personnel 50 pts
- les ressources matérielles 15 pts
- les moyens logistiques 05 pts
- la présentation de l’offre et l’autorisation de vérification des déclarations 05 pts
TOTAL 100 pts
Seuls les candidats, dont les dossiers sont pour l’essentiel conformes aux prescriptions du présent Avis à Manifestation d’Intérêt et qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à quatre vingt (80) points sur cent (100), seront pré-qualifiés.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables :
- Au Secrétariat du Comité, sis à la Cellule de Suivi du MINEPIA, Téléphone : 222 23 52 43 ;
- A la Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, sise à la Direction des Affaires Générales du MINEPIA, Bâtiment principal au quartier administratif à Yaoundé, Téléphone : 222 23 52 38.
La pré-qualification de Bureaux d’Etudes Techniques (BET) et/ou des groupements de BET, puis l’adjudication du marché se feront au MINEPIA, suivant la procédure d’Appel d’Offres National Restreint, conformément à l’article 12 alinéa 06 du décret n° 2004/275 du 24 /09/2004, portant Code des Marchés Publics.