Le Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural (MINADER), Maitre d’Ouvrage, lance pour le compte de l’exercice 2023, un Avis de Consultation pour la fourniture des matériels et équipements pour le centre de formation des métiers café au profit du Projet d’Appui à la Relance de la Filiere Café (PARF-CAFE).
Les prestations objet de la présente consultation comprennent les opérations suivantes :
- La fourniture des matériels et équipements pour les besoins de formation Roasting ;
- La fourniture des matériels et équipements pour les besoins de formation Cupping ;
- La fourniture des matériels et équipements pour les besoins de formation Barista ;
- La fourniture des matériels et équipements pour les besoins de salle de cours théorique.
Le coût prévisionnel de l’opération est de Vingt millions (20 000 000) de Francs CFA.
La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant les capacités administratives, techniques et financières requises.
Les prestations objet de la présente consultation sont financées par le Budget du FODECC, Exercice 2023 sur la ligne imputation budgétaire : 2023 184 5 412010 610121.
Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables, au secrétariat de la Coordination Nationale du PARF-CAFE, sise à Nlongkak, face OAPI, Téléphone 694 48 79 30/694 54 16 56, dès publication du présent avis.
Ledit dossier peut être obtenu aux heures ouvrables à la Coordination Nationale du PARF-CAFE, sise à Nlongkak, face OAPI, Téléphone 694 48 79 30/694 54 16 56 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance d’achat de la somme non-remboursable de Cinquante mille (50 000) FCFA, payable au compte spécial CAS-ARMP n°335 988 60001-94 valable dans toutes les agences de la BICEC.
Par ailleurs, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, Téléphone, Télécopie, E-mail).
Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au à la Coordination Nationale du PARF-CAFE, sise à Nlongkak, face OAPI, Téléphone 694 48 79 30/694 54 16 56, au plus tard le 06 octobre 2023 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :
« AVIS DE CONSULTATION N°004/DC/MINADER CIPM-PARF-CAFE/ /2023 DU 07 septembre 2023 EN PROCEDURE D’URGENCE RELATIF A LA FOURNITURE DES MATERIELS ET EQUIPEMENTS POUR LECENTRE DE FORMATION DES METIERS DU CAFE AU PROFIT DU PROJET D’APPUI A LA RELANCE DE LA FILIERE CAFE
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».
Le délai de livraison et des prestations connexes objet de la présente consultation est de soixante (60) jours au garage administratif du MINADER.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans à l’annexe 2 du DC d'un montant de quatre cents mille (400 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date (limite) de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis aura lieu le 06 octobre 2023 à 14 heures et se fera en un temps par Commission Interne de Passation des Marches auprès du Projet d’Appui à la Relance de la Filière Café (CIPM/PARF-CAFE).
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix de leur choix, dûment mandaté ayant une bonne connaissance de son offre.
Critères éliminatoires
- Absence ou non-conformité d’une pièce administrative, après un délai de 48 h ;
- Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ;
- Absence de la Caution de soumission dument acquitté et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances ;
- Non-respect des modèles de pièces ;
- Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un Marché au cours des trois (03) dernières années et que l’entreprise ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;
- Défaut d’avoir réalisé un marché similaire en termes d’approvisionnement, d’un montant ≥ 15 millions au cours des 03 dernières années (1ère et dernière page du marché et Procès-Verbal de réception requis) ;
- Non- respect de 100% des spécifications techniques ;
- Non-respect d’au moins 80% des critères essentiels, soit une note de 14 points sur 16 points.
Critères essentiels
L’évaluation de l’offre technique portera sur les critères énoncés dans le tableau ci-dessous :
|
N° |
Critères |
Note maximal |
Notation |
|
I |
Capacité financière de l’entreprise |
7 pts |
|
|
1.1 |
Chiffre d'affaire cumulé des trois dernières années (2020,2021,2022) justifié par les DSF d’un montant au moins égal à 30 000 000 FCFA |
4 pts |
|
|
1.2 |
Attestation bancaire de levée de fonds ou toutes autres sources de financement légales, pouvant permettre en cas d'adjudication, de préfinancer les travaux à réaliser à hauteur de 20 000 000 FCFA |
3 pts |
|
|
II |
Expérience de l’entreprise |
6 pts |
|
|
2.1 |
Nombre de projets de fournitures diverses réalisé au cours des 3 dernières années, au moins égal à deux (02), justifié par la 1ère, 2ème et dernière page des marchés, le DQE et Procès-verbal de réception |
3 pts par marché |
|
|
III |
Présentation |
3 pts |
|
|
3.1 |
Dossier clair, lisible et relié avec spirale et séparé par les intercalaires de couleur |
1 pt |
|
|
3.2 |
Pièces présentées dans l'ordre du Dossier de consultation et séparé par les intercalaires de couleur |
1 pt |
|
|
3.3 |
Pièces correspondantes dûment remplies, paraphées, datées et signées |
1 pt |
|
|
|
TOTAL |
16pts |
|
Pour qu’une offre soit retenue pour l’analyse financière, elle devra satisfaire tous les critères éliminatoires et au moins une note de 14 points sur 16 points des critères essentiels.
L’Autorité Contractante attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire dont l’offre sera jugée conforme aux prescriptions de la Demande de Cotation et qui présentera l’offre financière évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant soixante (60) jours à compter de la date de dépôt de celles-ci.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Coordination Nationale du PARF-CAFE, sise à Nlongkak, face OAPI, Téléphone 694 48 79 30/694 54 16 56.
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler 1517, numéro vert de la Commission Nationale Anti-corruption.