Les offres seront rédigées en français ou en anglais. Elles devront être scellées sous trois enveloppes distinctes présentées comme suit :
Enveloppe A –Volume I : Dossier Administratif ;
Enveloppe B –Volume II : Offre technique ;
Enveloppe C –Volume III : Offre financière.
Contenant chacune sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (06) copies marqués comme tels, (sans information sur l’identité du soumissionnaire) et devant porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDUDRE D’URGENCE
N°001/AONO/BUNEC/CIPM/2023 DU 16 MARS 2023
RELATIF A LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DU MATERIEL INFORMATIQUE EN VUE DE LA NUMERISATION ET L’INDEXATION DES ARCHIVES D’ETAT CIVIL
FINANCEMENT : BUDGET BIP/MINNDEVEL, EXERCICE 2023
 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Elles seront remises à la Direction Générale du Bureau National de l’Etat Civil, Direction des Affaires Administratives et Financières, Sous-direction des ressources financières et matérielles, Service des Marchés et des Approvisionnements, sise à Yaoundé, rue hippodrome, le 18 avril 2023                               à 12 heures, heure locale.

(…) Elles seront remises à la Direction Générale du Bureau National de l’Etat Civil, Direction des Affaires Administratives et Financières, Sous-direction des ressources financières et matérielles, Service des Marchés et des Approvisionnements, sise à Yaoundé, rue hippodrome, le 18 avril 2023 à 12 heures, heure locale.