Chaque soumissionnaire devra présenter son offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles. Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, devra parvenir au Secrétariat Général de la Commune de Ngoulemakong, au plus tard le 12/04/2023 à 13heures précises. En outre, chaque offre devra se présenter en un pli unique contenant trois sous-plis (un pour le volume administratif, un pour le volume technique et un pour le volume financier). Les sous-plis devront être fermés et scellés. Le pli extérieur doit être fermé, scellé et devra porter la mention suivante :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°006/AONO/PU/LO705/C.NGG/SIGAMP/CIPM/2023 DU 20/03/2023POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC DE DIX (10) BOUTIQUES AU COMPLEXE COMMERCIAL DE NGOULEMAKONG, DANS LA COMMUNE DE NGOULEMAKONG, DÉPARTEMENT DE LA MVILA, RÉGION DU SUD

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE  DE DEPOUILLEMENT »

Chaque soumissionnaire devra présenter son offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles. Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, devra parvenir au Secrétariat Général de la Commune de Ngoulemakong, au plus tard le 20/04/2023 à 13heures précises.

L’ouverture des plis, qui s’effectuera en un (01) seul temps, aura lieu le 12/04/2023 à partir de 14heures précises dans la Salle des actes de la Commune de Ngoulemakong par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de ladite commune. Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier seront admis à assister à cette séance d’ouverture.

L’ouverture des plis, qui s’effectuera en un (01) seul temps, aura lieu le 20/04/2023 à partir de 14heures précises dans la Salle des actes de la Commune de Ngoulemakong par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de ladite commune. Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier seront admis à assister à cette séance d’ouverture.

Les critères sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour tout soumissionnaire pour être admis à l’évaluation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire. Les critères essentiels sont les critères clés pour juger de la capacité technico-financière des soumissionnaires à exécuter les travaux, objet du présent appel d’offres. L’évaluation des offres suivant les critères essentiels sera faite d’après le système de notation binaire oui/non.

CRITERES ELIMINATOIRES

Les critères éliminatoires sont :

1.      L’absence de la caution de soumission ;

2.      L’absence ou la non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà de 48heures après le dépôt des offres ;

3.      La présence de fausses déclarations, des pièces falsifiées ou scannées dans l’offre du soumissionnaire, sans préjudice des poursuites judiciaires ;
4.      La non-conformité de l’offre aux spécifications techniques ci-après : Plan type, méthodologie d’exécution des travaux, délai d’exécution des travaux, devis descriptif, estimatif et quantitatif;

5. L’absence d’un prix unitaire quantifié ;

6. Une note technique inférieure à 80% de « oui » par rapport aux critères essentiels ;

7. Une offre financière anormalement basse.

CRITERES ESSENTIELS

Le système de notation des offres est le mode binaire (oui/non). L’évaluation des offres techniques se fera suivant les critères essentiels ci-après définies 

N°       Critères essentiels Notation binaire

1 Présentation de l’offre                         Oui/Non

2 Références du soumissionnaire            Oui/Non

3 Moyens humains                                 Oui/Non

4 Moyens matériels et logistiques            Oui/Non

5 Méthodologie d’exécution et planning des travaux    Oui/Non

6 Capacité financière                               Oui/Non

7 Preuve de l’acceptation des conditions du marché : Engagement sur L’honneur de s’y conformer sans réserve aux CCTP et CCES incorporé dans l’intention de soumissionner                     Oui/No

Seules les offres ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 80% de « oui » seront admises à l’analyse financière. L’évaluation de l’offre financière sera basée sur le montant total de l’offre du soumissionnaire. Elle consistera à l’analyse de la cohérence des prix ainsi que la vérification des calculs et de l’ensemble des prescriptions y relatives. Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et non produite en sept (07) exemplaires dont un (01) original sera purement et simplement rejetée.

CRITERES ELIMINATOIRES

Les critères éliminatoires sont :

1. L’absence de la caution de soumission ;
2. L’absence ou la non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà de 48heures après le dépôt des offres
3. La présence de fausses déclarations, des pièces falsifiées ou scannées dans l’offre du soumissionnaire, sans préjudice des poursuites judiciaires ;
4. La non-conformité de l’offre aux spécifications techniques ci-après : Plan type, méthodologie d’exécution des travaux, délai d’exécution des travaux, devis descriptif, estimatif et quantitatif;
5. L’absence d’un prix unitaire quantifié ;
6. Une note technique inférieure à 80% de « oui » par rapport aux critères essentiels ;