Chaque soumissionnaire devra présenter son offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles. Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, devra parvenir au Secrétariat Général de la Commune de NGOULEMAKONG, au plus tard le 12/04/2023 à 13h précises.En outre, chaque offre devra se présenter en un pli unique contenant trois sous-plis (un pour le volume administratif, un pour le volume technique et un pour le volume financier). Les sousplis devront être fermés et scellés. Le pli extérieur doit être fermé, scellé et devra porter la mention suivante :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 001/AAONO/PU/C-NGG/SG/CIPM/2023 DU 20/03/2023 POUR LES TRAVAUX DE RENFORCEMENT ET EXTENSION DU RESEAU D’ADDUCTION D’EAU DU CENTRE URBAIN DE NGOULEMAKONG AVEC POMPE ALIMENTEE A L’ENERGIE SOLAIRE, COMMUNE DE NGOULEMAKONG, DEPARTEMENT DE LA MVILA, REGION DU SUD

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Chaque soumissionnaire devra présenter son offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles. Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, devra parvenir au Secrétariat Général de la Commune de NGOULEMAKONG, au plus tard le 20/04/2023 à 13h précises.

L’ouverture des plis, qui s’effectuera en un (01) seul temps, aura lieu le 12/04/2023 à partir de 14h 00min précises dans la Salle des Actes de la Commune de NGOULEMAKONG par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de ladite commune. Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier seront admis à assister à cette séance d’ouverture.

L’ouverture des plis, qui s’effectuera en un (01) seul temps, aura lieu le 20/04/2023 à partir de 14h 00min précises dans la Salle des Actes de la Commune de NGOULEMAKONG par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de ladite commune.

L’évaluation des offres se fera suivant deux types de critères : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire. Les critères essentiels sont les critères clés pour juger de la capacité technico-financière des soumissionnaires à exécuter les travaux, objet du présentappel d’offres. L’évaluation des offres suivant les critères essentiels sera faite d’après le système de notation binaire oui/non.

CRITERES ELIMINATOIRES

Les critères éliminatoires sont :

L’absence de la caution de soumission ;

L’absence ou la non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà de 48h après le dépôt des offres ;

La présence de fausses déclarations ou des pièces falsifiées dans l’offre du soumissionnaire sans préjudice des poursuites judiciaires ;

La non-conformité de l’offre aux spécifications techniques ci-après : Plan type, méthodologie d’exécution des travaux, délai d’exécution des travaux, devis descriptif, estimatif et quantitatif ;

L’absence d’un prix unitaire quantifié ; 

L’absence du sous détail d’un prix unitaire quantifié ;

Note technique inférieure à 75% des « oui » ;

Offre financière anormalement basse. Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et non produite en sept (07) exemplaires dont un (01) original sera purement et simplement rejetée.

CRITERES ESSENTIELS L’évaluation des offres techniques se fera suivant les critères essentiels ci-après définies :

N° Critères essentiels Notation binaire

1 Présentation de l’offre                      Oui/Non

2 Références du soumissionnaire          Oui/Non

3 Moyens humains                              Oui/Non

4 Moyens matériels et logistiques         Oui/Non

5 Méthodologie d’exécution et planning des travaux   Oui/Non

6 Capacité financière                           Oui/Non

7 CCTP et CCES paraphé à chaque page et signé à la dernière         Oui/Non

A l’issue de l’évaluation technique, seules les offres ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 75% de « oui » seront retenues pour l’évaluation financière. L’évaluation de l’offre financière sera basée sur le montant total de l’offre du soumissionnaire. Elle consistera à l’analyse de la cohérence des prix ainsi que la vérification des calculs et de l’ensemble des prescriptions y relatives

L’absence de la caution de soumission ;

L’absence ou la non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà de 48h après le dépôt des offres ;

La présence de fausses déclarations ou des pièces falsifiées dans l’offre du soumissionnaire sans préjudice des poursuites judiciaires ;

La non-conformité de l’offre aux spécifications techniques ci-après : Plan type, méthodologie d’exécution des travaux, délai d’exécution des travaux, devis descriptif, estimatif et quantitatif ;

L’absence d’un prix unitaire quantifié ;

L’absence du sous détail d’un prix unitaire quantifié ;

Note technique inférieure à 75% des « oui »