Le présent appel d’offres a pour objet, le contrôle technique et la surveillance des travaux de construction de l’hôtel de ville de Matomb dans le Département du Nyong et Kéllé, Région du Centre.

Le Cocontractant devra :

• Surveiller et contrôler les travaux :

-          Exploiter les documents graphiques (plans d’exécution) en vue des évaluations ultérieures des travaux ;

-          Suivre l’installation du chantier conformément au plan proposé par l’entreprise adjudicataire ;

-          Contrôler les pièces techniques notamment les journaux de chantier et les procès-verbaux de réunions de chantier ;

-          Contrôler la conformité de l’exécution des ouvrages suivant les prescriptions techniques contractuelles ;

-          Produire des rapports mensuels faisant état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux ;

-          Produire un rapport final faisant état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux 

• Proposer à la signature du Chef de Service de la Lettre Commande des ordres de services nécessaires à la bonne exécution des travaux ;
• Veiller à l’assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement ;
• Veiller à l’établissement des plans de recollement.

Les prestations du titulaire sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références.

Le montant prévisionnel s’élève à dix-sept millions trois cent-vingt-quatre mille trois cent quarante-trois (17 324 343) francs CFA Toutes Taxes Comprises.

N/A

La participation au présent appel d’offres national restreint est ouverte aux Bureaux d’Etudes Techniques ci-après retenus après l’Avis national d’Appel à Manifestation d’Intérêt N°001/AMI/RCE/DNK/C-MATOMB/SG/CAB du 02 novembre 2017 :

La collaboration entre les BET présélectionnés n’est admise ni sous forme de groupements, ni sous forme de sous-traitance.

1. 1.     Pièces constitutives du Dossier d’Appel d’Offres :

Les pièces constitutives du présent Appel d’Offres sont :

1. Pièce n°1 : Avis d’Appel d’Offres National Restreint (AAONR) (version française et anglaise) ; 
2. Pièce n°2 : Règlement Général de l’Appel d’Offres (RGAO) ;
3. Pièce n°3 : Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) ;
4. Pièce n°4 : Offre Technique Tableaux Types ;
5. Pièce n°5 : Offre Financière Tableaux Types ;
6. Pièce n°6 : Termes de Référence (TDR) ;
7. Pièce n°7 : Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) ;
8. Pièce n°8 : Formulaire de soumission (9.1) et modèle de projet de contrat (9.2) ;

1. Pièce n°9 : Textes et fiches modèles à utiliser par les soumissionnaires ;

10. Pièce n°10 Grille d’évaluation des offres techniques ;
11. Pièce n°11 : Listes des établissements bancaires et organismes financiers autorisés à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement de la Commune de Matomb/FEICOM, Exercice 2018 et suivants. Le montant prévisionnel s’élève à dix-sept millions trois cent-vingt-quatre mille trois cent quarante-trois (17 324 343) francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu (dès publication de l’Avis d’Appel d’Offres) auprès de la  Délégation Régionale des Marchés Public du Centre, sis au 2è étage de l’immeuble abritant ses à Yaoundé 0mnisport porte 225, sur présentation d’une quittance de versement à la recette municipale de Matomb  d’une somme non remboursable, au titre des frais d’acquisition du DAO, de vingt-cinq mille (25 000) francs CFA.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu (dès publication de l’Avis d’Appel d’Offres) auprès de la  Délégation Régionale des Marchés Public du Centre, sis au 2è étage de l’immeuble abritant ses à Yaoundé 0mnisport porte 225, sur présentation d’une quittance de versement à la recette municipale de Matomb  d’une somme non remboursable, au titre des frais d’acquisition du DAO, de vingt-cinq mille (25 000) francs CFA.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra être déposée dans les services de l’Autorité Contractante au 2è étage de l’immeuble de la Délégation des Marchés Publics du Centre à Yaoundé Omnisport porte 225, au plus tard le 09 mai 2018 à 14 heures.

Aucune offre déposée après la date et l’heure limites ne sera recevable. Chaque offre devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES N°027/AONR/PR/MINMAP/DRCE/CRPM/2018 DU 09 AVRIL 2018 (EN PROCEDURE D’URGENCE) POUR LE CONTROLE TECHNIQUE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE L’HOTEL DE VILLE DE MATOMB DANS LE DEPARTEMENT DU NYONG ET KELLE, REGION DU CENTRE.

FINANCEMENT : BUDGET D’INVESTISSEMENT COMMUNE DE MATOMB /FEICOM, EXERCICE 2018 ET SUIVANTS

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

La durée des prestations est estimée à deux cent cinquante-cinq (255) jours la mobilisation étant fonction de la durée effective des travaux.

Le cautionnement provisoire est valable pour une période de cent vingt (120) jours à compter de la date limite de remise des offres. Son montant est de trois cent quarante mille (340 000) francs CFA.

Pour le soumissionnaire retenu, le cautionnement provisoire restera valable jusqu’à ce que le cautionnement définitif soit constitué. 

Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après qui sont contenus dans deux enveloppes fermées et scellées dont :

• L’enveloppe A -Pièces administratives (volume 1) et Offre technique (volume 2) ;
• L’enveloppe B -Offre financière (volume 3).

Les deux enveloppes précitées sont placées dans une troisième fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.

L''ouverture des offres aura lieu le 09 mai 2018 à 15 heures par la Commission Régionale de Passation des Marchés (CRPM) dans la salle de conférences du 2ème étage de l’Immeuble abritant les services de la Délégation Régionale du Centre.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

Critères éliminatoires

a)    Dossier administratif incomplet ou pièces non conformes, sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics ;

b)    Pièce falsifiée (la CRPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;

c)    Offre technique incomplète ou pièces non conformes ;

d)   Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés en lieu et place des copies certifiées ou originaux;

e)    Note technique inférieur à 70/100 ;

f)     Non satisfaction du profil du Chef de Mission ;

g)    Non inscription à l’Ordre National de Génie Civil pour le Chef de Mission ;

h)   Absence d’une Note méthodologique d’exécution des prestations ;

14.2. : Critères essentiels

           Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :

a)     Qualification des experts affectés à l’opération sur 50 points ;

b)     Expérience du BET sur 30 points ;

c)     Moyens techniques et matériels sur 15 points.

d)     Capacité financière sur 5 points

L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui a soumis l’offre évaluée la mieux-disante, celle ayant obtenue la note finale (NF) la plus élevée.

L’Autorité Contractante pourra rejeter les offres anormalement basses, sous réserve que le candidat ait été invité à fournir des justifications par écrit, mais jugées inacceptables.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique, peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre à Yaoundé Omnisport porte 225 ou à la mairie de Matomb.

Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) et au Délégué Régional des Marchés Publics du Centre aux numéros suivants : 673 20 57 25 et 699 37 04 48.