Le présent Appel d’Offres a pour objet l’exécution des travaux de construction de l’Hôtel de Ville de Bibey.

Les travaux comprennent notamment :

• les travaux préliminaires et les études ;
• les travaux de terrassement ;
• les fondations ;
• les maçonneries et les élévations du RDC et de l’Etage;
• la charpente et la couverture, acrotère ;
• les menuiseries bois, aluminium, métalliques et la vitrerie;
• le faux plafond en staff et enduits ;
• les revêtements scellés (murs et sols),
• la plomberie et les sanitaires ;
• l’électricité ;
• la communication ;
• la peinture ;
• les voiries et réseaux divers.

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La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises de travaux publics de droit camerounais possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux de génie civil et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.

Les travaux objets du présent Appel d'Offres sont financés par les ressources du FEICOM et de la commune de Bibey, pour l’exercice 2018 et suivants à hauteur de deux cent huit millions deux cent quarante-huit mille cent quarante-neuf (208 248 149) Francs CFA.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellule d’appui au lancement des appels d’offres de la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre sise au 2ème étage de l’immeuble abritant ses services au quartier l’Omnisports dès publication du présent avis.   

Administration au nom de laquelle sera conclu le marché

A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’attributaire par l’autorité contractante, le marché sera conclu entre ce dernier et l’Autorité Contractante qui est le Délégué Régional des Marchés Publics du Centre.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres de la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre sise au 2ème étage de l’immeuble arbitrant ses services ci-dessus indiqué, tél. : 222 21 81 50; dès publication du présent avis,  contre  versement d’une somme non remboursable de cent cinquante mille (150 000) francs CFA payable à la recette municipale de Bibey, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.  

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l''original et six (06) copies marqués comme telles, devront être déposées à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre contre récépissé, au plus tard le 09 mai 2018 à 14 heures précises, heure locale et devront porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES N°030/AONO/PR/MINMAP/SG/DRCE/CRPM-CENTRE I/2018 DU 11 AVRIL 2018, EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE L’HÔTEL DE VILLE DE LA COMMUNE DE BIBEY

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

La durée maximale d’exécution des travaux est de huit (08) mois, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

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Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives,  une  caution  de  soumission  établie par  une  banque  de  premier  ordre  agréée  par  le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO,  d'un montant de quatre millions cent mille (4 100 000) FCFA .

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.  Notamment  l'absence  de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre  agréée  par  le  Ministère  chargé  des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du  Dossier  d'Appel  d'Offres,  entraînera  le  rejet  de l'offre.

L''ouverture des offres aura lieu le 09 mai 2018 à 15 heures par la Commission Régionale de Passation des Marchés (CRPM) dans la salle de conférences du 2ème étage de l’Immeuble abritant les services de la Délégation Régionale du Centre.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

Les critères éliminatoires sont :

i)       dossier administratif incomplet ou non conforme, sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics ;

ii)     fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CRPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;

iii)   absence dans l’offre technique d’une rubrique « méthodologie d’exécution, organisation et planning des prestations».

iv)   non-exécution d’au moins un (01) marché des travaux de construction d’un bâtiment de type R+1 durant les cinq (05) dernières années ;

v)      non satisfaction d’au moins 90% des critères essentiels ;

vi)   Non inscription à l’Ordre National des Ingénieur de Génie Civil (ONIGC) du conducteur des travaux ;

vii) omission d’un prix quantifié dans l’offre financière.

      Les principaux critères de qualification (critères essentiels) :

Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non) ; ainsi, plusieurs sous critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :

i)       expérience du personnel d’encadrement ;

ii)     références de l’entreprise ;

iii)   disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;

iv)   délai d’exécution ;

v)     accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières au moins égale au un tiers du montant TTC du marché délivrée par un établissement bancaire agrée;

Le non-respect de 90% des critères ci-dessus entraînera l’élimination de l’offre.

L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours  à partir  de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de  la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres de la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre, tél. : 222 21 81 50 ou à la Commune de Bibey, Tél : 655 29 06 54. Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) et au Délégué Régional des Marchés Publics du Centre aux numéros suivants : 673 20 57 25 et 699 37 04 48.