Dans le cadre de l'exercice budgétaire 2023, le Maire  lance  un Avis de Demande de Cotation relative à la fourniture la fourniture des équipements en mobiliers et matériels au centre multifonctionnel de promotion des jeunes ,Région du Nord.

Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent en la fourniture la fourniture des équipements en mobiliers et matériels au centre multifonctionnel de promotion des jeunes , Région du Nord, et comprennent tous les matériels prévus dans le cadre du Devis quantitatif et estimatif notamment:
Le matériel pédagogique ;
Le matériel d'hygiène et salubrité ;
Le matériel pharmaceutique ;
Le matériel de sport .

Le coût prévisionnel des prestations à l'issue des estimations quantitatives est de dix millions(10000 000)FCFA.

Les prestations de la présente Demande de cotation consistent en un(01)Lot.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises agréées dans la fourniture et l'installation du matériel didactique et équipement divers, installés au Cameroun et jouissant des capacités juridiques, financières et techniques requises.

Les prestations de la présente Demande de Cotation sontfinancées par BIP Ministère de la Jeunesse et l'Education Civique,
Exercice 2023

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire dès Publication de l'avis de Consultation.

Le dossier peut être retiré au Secrétariat du Maire  dès publication du présent Avis de Consultation.

Le retrait du Dossier de Demande de Cotation se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de trente mille(30000)francs CFA, payable à la recette municipale

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept(07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat du Maire  au plus tard le 09/10/2023 à 10 heures.
Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention:

AVIS DE CONSULTATION NATIONALE OUVERTE POUR UNE DEMANDE DE COTATION N''02/ACNO/CIPM/2023 DU
15/09/2023 RELATIVE A LA FOURNITURE LA FOURNITURE DES EQUIPEMENTS EN MOBILIERS ET MATERIELS AU CENTRE
MULTIFONCTIONNEL DE PROMOTION DES JEUNES ,REGION DU NORD.
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la livraison et l'installation du matériel objet de la présente Demande de Cotation est d'un(01)mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque ou un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 5 de la DCO,d'un montant de deux cenf mille(200 000)francs CFA et valable pendant une période de trente(30)jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs compétents, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies
certifiées conformes par les services émetteurs compétents, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de
Cotation.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois(03) mois précédant la date de dépôt des offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable.
Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des
Finances ou le non-respectdes modèles des pièces du dossier de Demande de Cotation, entraînera le rejet de l'offre.

L'ouverture des plis se fera en un temps (offres techniques et financières) qui aura lieu le 09/10/2023 à 11 heures dans la salle de la Commission  en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Ces offres seront chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée(HTVA)et toutes taxes comprises(TTC) puis, accompagnées du modèle de soumission signé.

14.1 Principaux critères éliminatoires:
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée;
• Absence de la caution desoumission ;
• Absence ou Non-conformité après48h d'une pièce du dossier administratif;
• Offrefinancière incomplète(absence de bordereau des prix unitaires, devis quantitatifet estimatif);
• La note technique inférieure au seuil minimal requis(70%)soit 06 oui sur08;
• Absence d'un prix unitaire quantifié dans l'Offre.
• Absence de la déclaration sur l'honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n'avoir pasabandonné de marché au cours
des trois(03)dernières années et qu'il ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues.
14.2. Principaux critères de qualification
L'évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire(oui/non)qui sera adoptée à l'ouverture des offres par la
Commission de Passation des Marchés compétente sur la base des critères essentiels ci-dessous:
Présentation générale de l'Offre.
Références de l'Entreprise ;
Délai de livraison;
Capacité de financement de l'entreprise d'au moins(3 500 000)trois millions cinq cent mille Francs CFA;
La disponibilité du matériel etdes équipements de livraison(véhicule de livraison);
Respect des descriptions techniques ;
Présence du prospectus du matériel ;
Preuves d'acceptation du contrat: Le projet de Lettre-Commande, paraphé surchaque page, et avec,à la fin du document,la
date, la signature et le cachet du soumissionnaire ;
Seuls les soumissionnaires ayant obtenu au moins70% soit 06 oui sur08 des réponses positives seront éligibles à l'analyse financière.
L'Autorité Contractante attribuera le marché au Soumissionnaire dont l'offre aura été évaluée la moins-dlsante et jugée substantiellement
conforme au Dossier de Demande de Cotation.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au
soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins-disante après correction éventuelle.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la
remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Délégation Départementale des Marchés
Publics de la Bénoué.