Dans le cadre de l’exécution du budget d’investissement de l’Exercice 2023, le Préfet du Département du Haut-Nyong, Autorité Contractante, lance une consultation pour une demande de cotation relative à la fourniture des équipements de la Délégation Départementale de l’élevage et de l’Industrie Animale d’Abong- Mbang , Département du Haut-Nyong, Région de l’Est, lot unique.
Les prestations, objet de la présente demande de cotation, comprennent la fourniture des équipements de la Délégation Départementale de l’élevage et de l’Industrie Animale d’Abong-Mbang, Département du Haut- Nyong, Région de l’Est, lot unique.
Montantprévisionnel 5 000 000(cinqmillions)FCFA
LOT UNIQUE
La participationàcetteconsultationestouverteauxsociétésdedroit Camerounais
Les prestations, objet du présent dossier de consultation, seront financées par le BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC (BIP), EXERCICE 2023
Le dossier de consultation peut être consulté et retiré aux heures ouvrables à la Préfecture d’Abong-Mbang, dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement à la recette municipale d’Abong-Mbang d’une somme non remboursable de Vingt mille (20.000) Francs CFA.
Le dossier de consultation peut être consulté et retiré aux heures ouvrables à la Préfecture d’Abong-Mbang, dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement à la recette municipale d’Abong-Mbang d’une somme non remboursable de Vingt mille (20.000) Francs CFA.
Les offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, seront déposées sous pli fermé à Préfecture d’Abong-Mbang au plus tard le 05 Octobre 2023 à 10 heures, et devront porter la mention :
« AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION N°009/DC/RE/B13/CDPM/2023 DU 15 SEPTEMBRE 2023 LANCE EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA FOURNITURE DES EQUIPEMENTS DE LA DELEGATION DEPARTEMENTALE DE L’ELEVAGE ET DE L’INDUSTRIE ANIMALE D’ABONG-MBANG, DEPARTEMENT DU HAUT-NYONG, REGION DE L’EST, LOT UNIQUE. »
FINANCEMENT: BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC- EXERCICE 2023
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT
Le délai de livraison maximum des équipements est de deux (02) mois.Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de service d’exécuter la livraison.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre ou par une compagnie d’assurances agréées par le Ministère des Finances d’un montant de 1% du montant prévisionnel soit 50 000 (cinquante mille) Francs CFA.
La caution devra rester valable soixante (60) jours à compter de la date de remise des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations ayant émis les pièces originales. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions de la présente demande de consultation sera déclarée irrecevable.
L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 05 Octobre 2023 à 11 heures, heure locale, par la Commission Départementale de passation des marchés d’Abong-Mbang siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier, dans la Salle de Conférence de la préfecture d’Aong-Mbang
10.1. Critères éliminatoires :
1. Absence de la caution de soumission ;
2. Pièces administrative falsifiée
3. Non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif après le délai de 48 heures réglementaires, à l’exception de la caution de soumission ;
4. Spécifications techniques et photos non-conformes ;
5. Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
6. N’avoir pas réuni au moins 80% des critères de qualification ;
7. Sous détail des prix unitaires non conforme au modèle du dossier de consultation.
10.2. Critères de qualification
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des critères essentiels ci-après :
1. Présentation générale de l’offre ………………………………………………………………… Oui/non
2. Chiffre d’affaire des exercices 2021, 2022……………………………………………………... Oui/non
3. Références dans le domaine……………………………………………………………………. Oui/non
4. Solvabilité financière (Attestation de solvabilité, par lot sollicité délivrée par une banque de 1er ordre
ou compagnie d’assurance agréée par le MINFI)……..………………………………...…. Oui/non
5. Conformité des fournitures aux spécifications techniques ………………………………… Oui/non
6. Planning de livraison ………………………………………………………………………..…. Oui/non
Seuls les soumissionnaires qui auront rempli au moins 100% des critères de qualification ci-dessus verront leur offre financière examinée.
A l’issue de la comparaison des offres financières, la lettre-commande à élaborer sera proposée à l’attribution aux soumissionnaires dont :
1. Les pièces administratives seront jugées complètes ;
2. Les propositions techniques + photos des équipements seront jugées conformes et auront reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 100% ;
3. La proposition financière après correction, conformément aux dispositions du règlement de la consultation, des sous-délais des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera classée la moins disante.
Les soumissionnaires resteront tenus par leurs offres pendant soixante (60) jours à compter de la date d’ouverture des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès la préfecture d’Abong-Mbang, Tél : 673 553 718