Dans la perspective de l’amélioration de la performance des systèmes d’information de la société Aéroports Du Cameroun S.A., le Directeur Général, Maître d’Ouvrage, lance un appel d’offres national restreint pour l’élaboration d’un schéma directeur informatique au sein de la société Aéroports Du Cameroun S.A.

Les prestations objet du présent appel d’offres consistent à :

• Recueillir les besoins (questionnaire d’enquête des besoins et rapport de synthèse) auprès des utilisateurs ;
• Procéder à l’évaluation du système informatique existant ;
• Rédiger les rapports des chantiers fonctionnels, techniques et organisationnels ;
• Concevoir une cartographie des applications et des flux de données échangées;
• Concevoir un plan de déploiement et de contrôle du système informatique ;
• Rédiger un rapport final.

Les détails sont contenus dans les Termes de Référence (TDR).

Le coût prévisionnel à l’issue des études est d’environ  vingt-neuf millions (29 000 000) de F CFA TTC.

Le présent appel d’offres s’adresse aux Cabinets d’ingénierie informatiques ci-dessous, retenus à la suite de l’Appel à Manifestation d’intérêt N° 02/AMI/ADC/DG/2016 du 22 Mars 2016. Il s’agit de :

• ICC SOFT, BP : 4 124  Yaoundé, Tél : 222 06 01 09 / 697 95 95 50 ;
• INGENIERIE CONSULTING., BP: 69 Yaoundé, Tél : 699 54 91 20 ;
• INTERFACE S.A., BP : 2 708 Yaoundé, Tél : 222 22 31 66/ 233 42 57 16

Les prestations, objet du présent appel d'offres, seront financées par le budget de la société Aéroports Du Cameroun S.A., exercice 2016, Ligne 24150607.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés de la société Aéroports Du Cameroun S.A., sis à l’Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen, Tél. 222 23 36 02, postes 335/359, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service des Marchés de la société Aéroports Du Cameroun S.A., sis à l’Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen, Tél. 222 23 36 02, postes 335/359, dès publication du présent avis, sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) FCFA dans le compte intitulé '' CAS – ARMP '' ouvert dans les agences BICEC : (Yaoundé-Agence centrale, Douala-Bonanjo, Limbé, Buéa, Dschang, Bafoussam, Bertoua, Ebolowa, Bamenda, Ngaoundéré, Garoua et  Maroua).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au service des Marchés de la société Aéroports Du Cameroun S.A. au plus tard le 06/10/2016 à 11 heures; et devra porter la mention :

Appel d’offres national restreint N° 14/AONR/ADC/CIPM/2016 DU 07/09/2016 Pour  l’élaboration d’un schéma directeur informatique au sein de la société AEROPORTS DU CAMEROUN S.A.  

'' À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ''.

Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de deux (02) mois. Toutefois, le soumissionnaire retenu peut proposer un délai inférieur à celui fixé par l’appel d’offres.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives,  une  caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre, agréé par le ministère en charge des Finances, d'un montant de cinq cent quatre-vingt mille (580 000) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres, soit quatre-vingt-dix (90) jours.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L'ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 06/10/2016 à 12  heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la société Aéroports Du Cameroun S.A., dans le bureau de la Commission sis à l’aérogare passagers de Yaoundé-Nsimalen.

Ultérieurement, seront ouvertes les offres financières des soumissionnaires qui auront obtenu une note technique suffisante.

Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés peuvent assister à cette séance ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier dont elle a la charge.

L’ouverture des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70% des points.

1- Critères éliminatoires

• Dossier administratif incomplet (confère RPAO, enveloppe administrative page 23) ;
• Dossier financier incomplet (confère RPAO, enveloppe financière page 24) ;
• Présence d’informations financières dans l’offre technique ;
• Absence de la certification ITIL Foundation ;
• Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;
• Production d’une pièce falsifiée ou fausse déclaration ;

2- Critères essentiels

1. Références en prestations similaires :...................................  25 pts ;
2. Qualité du personnel :.........................................................  35 pts ;
3. Note méthodologique :.......................................................... 20 pts ;
4. Capacité financière : ............................................................. 10 pts ;
5. Preuves d’acceptation des conditions du marché ....................... 05 pts ;
6. Présentation de l’offre : ......................................................... 05 pts ;

Les détails figurent dans la grille de notation contenue dans le RPAO.
Toute offre ayant obtenu une note technique inférieure à 70 points sur 100, sera rejetée.

Méthode de sélection du consultant

Le consultant sera choisi par la méthode de sélection Qualification/Coût, conformément aux procédures décrites dans le Dossier d’Appel d’Offres.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre la mieux disante et remplissant les capacités administratives et techniques requises.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de soixante (60) jours à partir de la date limite fixée pour le dépôt.

Des renseignements complémentaires d’ordre technique, peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Division des Systèmes d’Information de la société Aéroports du Cameroun S.A., sise à l’Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen, Tél. 222 23 36 02 postes 253/228.