Le Préfet du Département du Logone et Chari, Autorité Contractante, lance, un Avis de Consultation pour les travaux de réhabilitation d‟un bloc de deux salles de classe à l‟école maternelle d‟Ardébé.

Les travaux à réaliser portent sur :
 Travaux préparatoires-Etudes ;
 Démolition ;
 Maçonnerie ;
 Charpente-couverture-plafond ;
 Menuiserie métallique.

Le coût prévisionnel de l‟opération à l‟issue des études préalables est de Dix millions (10 000 000) de francs CFA.

Les travaux sont réalisés en un (01) seul lot.

La participation au présent Avis de consultation est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des bâtiments et Travaux Publics et justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet de la présente consultation.

Les travaux, objet de la présente Consultation sont financés par le Budget d‟Investissement Public du MINEPAT, Exercice 2023, Ligne Imputation budgétaire 57 94 195 05 110000 523314 337, AUTORISATION N° L128485.

Le Dossier de consultation peut être consulté aux jours et heures ouvrables à la Préfecture de Kousseri dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Préfecture de Kousseri dès publication du présent avis, contre versement d‟une somme non remboursable de quinze mille (15 000) Francs CFA, payable à la Recette des Finances de Kousseri.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Préfecture de Kousseri (Secrétariat du Préfet), au plus tard le 17/10/2023 à 13 heures précises et devra porter la mention suivante :

AVIS DE DEMANDE DE COTATION
N° 005/DC/K23/CDPM/2023 DU 18/09/2023, POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION D’UN BLOC DE DEUX SALLES DE CLASSE A L’ECOLE MATERNELLE D’ARDEBE,ARRONDISSEMENT DE KOUSSERI, DEPARTEMENT DU LOGONE ET CHARI, REGION DE L’EXTREME-NORD.

Le délai maximum prévu par l‟Autorité Contractante pour la réalisation des travaux objet de la présente Consultation est de deux (02) moisà compter de la date de notification de l‟ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d‟un montant de 2% du montant prévisionnel soit 200 000 FCFA (Deux cent mille) FCFA établie par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une Autorité Administrative compétente (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Consultation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l‟Avis de consultation.
Toute offre incomplète par rapport aux stipulations du Dossier de Demande de Cotation sera déclarée irrecevable.
Toutefois, en cas d'absence ou de non-conformité d'une pièce du dossier administratif lors de l'ouverture des plis, un délai de quarante-huit heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question.
Cependant, l'absence ou la non-conformité à l'ouverture des plis de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou un organisme financier de premier ordre, agréé par le Ministère chargé des Finances, entraîne le rejet del 'offre.

L‟ouverture de tous les plis (pièces administratives et des offres techniques et financières) se fera en un temps.
La séance de dépouillement aura lieu le  17/10/2023 à 14 heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés du Logone et Chari dans la salle de réunion sise à la Préfecture de Kousseri.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

A-Critères éliminatoires :
Pièces administratives :
a. Absence de la caution de soumission
b. Pièce falsifiée ou non authentique,
c. Nonproductionau-delàdudélaide48haprèsl‟ouverturedesplis,d‟unepiècedu dossier administratif jugée non conforme ou absente;
Offre technique :
a) Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;
b) N‟avoir pas réuni au moins 70% des critères de qualification, c‟est à dire trois points sur cinq ;
c) Non-conformité aux spécifications techniques majeures.
Offre financière :
a) Pièces non conformes ;
b) Omission dans l‟offre financière d‟un prix unitaire quantifié.
N.B : Les copies certifiées des pièces antérieurement légalisées seront systématiquement rejetées.
B. Critères de qualification des offres techniques :
Les critères, explicités et relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
1) La présentation générale de l‟offre
2) Le personnel d‟encadrement
3) Le matériel et les équipements essentiels
4) Les références de l‟Entreprise
5) L‟organisation, les plannings d‟approvisionnement et d‟exécution des travaux et la compréhension du projet
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70% seront examinées.
N.B.: Tout agent public listé parmi le personnel et qui n’a pas présenté tous les documents susceptiblesdejustifiersalibérationdelaFonctionPubliqueseraconsidérécommenon valable.

Le Lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire dont :
1- l‟offre administrative sera jugée conforme ;
2- l‟offre technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70% ;
3- l‟offre financière, après corrections conformément aux dispositions du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant soixante (60) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès soit à la Préfecture de Kousseri.