Dans la perspective de moderniser les outils de gestion, d’améliorer les conditions de travail de ses services, pour une exploitation optimale de son futur logiciel de Gestion Intégré et pour un renforcement du travail collaboratif à travers le réseau d’entreprise, le Directeur Général de la Société Immobilière du Cameroun (SIC), envisage de renforcer le parc informatique de l’Entreprise.
Les prestations de la présente consultation comprennent :
- La fourniture du matériel informatique ;
- Son transport ;
- Sa manutention ;
- Sa mise en service ;
Les prestations objet du présent avis de consultation sont groupées en un lot unique.
La participation au présent Avis de consultation est ouverte aux entreprises ayant des compétences avérées dans le domaine et installées au Cameroun.
Les prestations objet du présent Avis de consultation sont financées par le Budget de la Société Immobilière du Cameroun (SIC), exercice 2023 (COMPTE N° 24420000) pour un coût prévisionnel de Trente millions (30 000 000) FCFA TTC.
Le Dossier de consultation peut être consulté et retiré dès publication du présent Avis à la Cellule des Marchés, sise à la Direction Générale de la Société Immobilière du Cameroun, face Immeuble T. BELLA à Yaoundé, quartier Hippodrome, 510 Avenue de l’indépendance, BP 387 Yaoundé, Tél. / 222 23 01 59 / Fax : 222 22 51 19. Le retrait sera conditionné par la présentation d’un reçu de versement de la somme non remboursable de trente mille (30.000) FCFA, payable dans le compte CAS ARMP BICEC ouvert dans toutes les agences de la BICEC.
Chaque offre rédigée en français et/ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tel, devra parvenir au Secrétariat de la Cellule des Marchés sis à la Direction Générale de la Société Immobilière du Cameroun (SIC) face Immeuble T. BELLA à Yaoundé, quartier Hippodrome, 510 Avenue de l’indépendance, BP 387 Yaoundé, Tél. / 222 23 01 59 / Fax :222 22 51 19, au plus tard le
10 Octobre 2023 à 13 heures précises, heure locale, et devra porter la mention :
AVIS DE CONSULTATION N°007/DC/SIC/CIPM/2023 DU 18 SEPTEMBRE 2023 POUR LA DEMANDE DE COTATION RELATIVE A LA FOURNITURE DU MATÉRIEL INFORMATIQUE À LA SOCIETE IMMOBILIERE DU CAMEROUN (SIC) AU TITRE DE L’EXERCICE 2023
« À N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT ».
Les fournitures objet de la présente lettre commande seront livrées au siège social de la Société Immobilière du Cameroun (SIC), sis face Immeuble T. BELLA à Yaoundé, quartier Hippodrome, 510 Avenue de l’indépendance dans un délai de trente (30) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant la livraison.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou Compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, précisant le montant et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des Offres. Le montant du cautionnement provisoire par lot est réparti ainsi qui suit :
- Lot 1 : Réhabilitation de la cité de Mbanda-Edéa : Huit Millions Huit Cent Mille (8 800 000) Francs Cfa.
- Lot 2 : Réhabilitation de la Cité de West Farm/Buéa : Trois Millions Quatre Cent Mille (3 400 000) Francs Cfa.
Chaque Offre devra contenir le bordereau descriptif et quantitatif des pièces administratives énumérées dans le règlement de la Consultation.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, devront être impérativement produites en originales datant de moins de trois (03) mois ou en copies certifiées conformes par l’autorité émettrice.
Toute Offre non conforme aux prescriptions du présent Avis de Consultation fera l’objet d’une mise en conformité dans un délai de 48 heures. Passé ce délai, elle sera déclarée irrecevable. Le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Consultation, entraînera le rejet pur et simple.
Les Offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC), et accompagnées du modèle de soumission signé.
L’ouverture des Offres aura lieu à la salle de conférence de la SIC le 10 Octobre 2023 à 14 heures précises, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la SIC.
Seuls les Soumissionnaires ou leur représentant désigné peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
- Critères éliminatoires
1- Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif à l’expiration du délai de quarante-huit (48) heures ;
2- Fausse déclaration, fausse pièce, pièce falsifiée ou non authentique ;
3- Absence de l’autorisation et des prospectus accompagnés des fiches techniques du fabricant ou du concessionnaire agréé pour le matériel informatique éventuellement ;
4- Non-conformité du matériel aux spécifications techniques :
1. Fiche technique Ordinateur de Bureau valide et conforme (O/N)
2. Fiche technique Ordinateur portable cat1 valide et conforme (O/N)
3. Fiche technique Ordinateur portable cat2 valide et conforme (O/N)
4. Fiche technique Onduleur valide et conforme (O/N)
5. Fiche technique Imprimante Laser Multifonction valide et conforme (O/N)
6. Fiche technique Imprimante matricielle valide et conforme (O/N)
7. Fiche technique Prise parafoudre valide et conforme (O/N)
8. Fiche technique scanner professionnel valide et conforme (O/N)
9. Fiche technique câble USB valide et conforme (O/N) ;
5- Références dans la fourniture du matériel informatique des années antérieures (deux références) (O/N) ;
6- Garantie sur le service après-vente (Service Après-Vente pendant la période de garantie (O/N) ;
7- Documents délivré par une banque de premier ordre ou d’un établissement bancaire agrée par le MINFI attestant que l’entreprise est capable de financer les prestations d’un montant supérieur à vingt-cinq (25) millions de CFA (O/N).
La Commission Interne de Passation des Marchés proposera l’attribution de la Lettre Commande au fournisseur dont l’expérience et la capacité financière dans les prestations similaires seront avérées, elle aura déterminé que l’Offre est conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier de Consultation, et qu’elle est la « moins-disante».
Les soumissionnaires restent tenus par leur Offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de la Cellule des Marchés ou à la Cellule des Systèmes d’Information de la Société Immobilière du Cameroun (SIC), sise face Immeuble T. BELLA à Yaoundé, quartier Hippodrome, 510 Avenue de l’indépendance, BP 387 Yaoundé, Tél. / Fax : 222 23 01 59 /222 22 51 19 aux heures ouvrables ou aux adresses électroniques info@sic.cm www.sic.cm.