Le Fonds de Développement des Filières Cacao et Café (FODECC) créé par la Loi N° 2004/025 du 30/12/2004 modifiant et complétant la Loi N°95/11 du 27 /07/ 1995 portant organisation du commerce du cacao et du café, a été organisé par le Décret N° 2006/085 du 09 mars 2006. Le FODECC est un établissement public administratif doté de la personnalité juridique et jouissant de l’autonomie de gestion. Il est placé sous la tutelle technique du Ministre chargé de la commercialisation du cacao et du café et du Ministre chargé de l’agriculture et sous la tutelle financière du Ministre chargé des finances.
Le FODECC conformément à son Décret organique assure le financement et le paiement des prestations relatives :
- à l’appui et à la relance des filières cacao et café ;
- au soutien à la recherche appliquée sur ces produits et à l’amélioration de leur qualité ;
- à l’appui aux programmes de formation et d’information des opérateurs des filières cacao et café ;
- à la promotion de la transformation et de la consommation locale du cacao et du café.
Compte tenu des préoccupations du Gouvernement, du respect des dispositions légales et dans un souci de se doter d’outils modernes de gestion pour alléger ses procédures, le FODECC envisage un Appel d’Offres National Restreint. A cet effet, en vue d’une sélection d’un Cabinet d’audit ou Bureau d’Etudes, il fait publier le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt.
Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d'Intérêt vise la pré-qualification d’un Cabinet d’audit ou Bureau d’Etudes pour l’élaboration du manuel d’exécution technique du Fonds de Développement des filières Cacao et Café.
La présente mission est contractuelle, et a pour objectif l’élaboration du manuel d’exécution technique du Fonds de Développement des filières Cacao et Café.
La mission se déroulera en trois (03) phases :
- Phase I : Connaissance de l’entreprise et de son environnement ;
- Phase II : Travail intensif d’analyse des besoins ;
- Phase III : Production du Manuel d’exécution technique.
Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt s’adresse aux Cabinets d’audit ou Bureaux d’Etudes installés au Cameroun. Ils doivent justifier des capacités administratives, techniques et financières requises notamment :
- Présenter un Dossier Administratif conforme ;
- Disposer d’un personnel compatible avec les prestations à réaliser et justifiant d’une bonne expérience dans le domaine de l’élaboration de manuels d’exécution technique.
Les prestations objet du présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt seront financées par le budget du Fonds de Développement des Filières Cacao et Café exercice 2018.
Les Dossiers de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt, rédigés en français ou en anglais en cinq (05) exemplaires, dont un (01) original et quatre (04) copies, devront parvenir sous plis fermé au plus tard le 21 Juin 2018 à 10h au Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au 2ième étage de l’Immeuble Siège du FODECC, Boulevard Saint Jean Paul II, 138 Rue 6.085 quartier Golf – Yaoundé, Tél. : 222 21 88 24 dès publication du présent Avis,
Avec la mention :
« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET N°007/ASMI/FODECC/2018 DU 28 MAI 2018 POUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET D’AUDIT OU BUREAU D’ETUDES POUR L’ELABORATION DU MANUEL D’EXECUTION TECHNIQUE DU FONDS DE DEVELOPPEMENT DES FILIERES CACAO ET CAFE»
Le dossier de candidature sera présenté comme suit :
1.1. Une première enveloppe dite « enveloppe (A) : PIECES ADMINISTRATIVES » contiendra les documents ci-après :
- Une lettre de Manifestation d’Intérêt signée, datée et timbrée, précisant que le candidat a l’intention de soumissionner à l’Appel d’Offres Restreint s’il est présélectionné;
- Une attestation de non faillite établie par le Tribunal de Première instance du domicile du soumissionnaire datant de moins de trois (03) mois précédant la date de remise des Offres ;
- L'original de l'attestation de non-exclusion des Marchés Publics délivrée par l'ARMP ;
- Une copie certifiée de l’attestation de non redevance ;
NB : Toutes les pièces administratives originales ou copies certifiées conformes, devront être datées de moins de trois (03) mois et valables pour l’exercice en cours.
1.2. Une deuxième enveloppe dite « enveloppe (B) : OFFRE TECHNIQUE » contiendra :
- La présentation de la structure et de son expérience ;
- Le Descriptif de la méthodologie pour accomplir la mission ;
- La présentation des profils du personnel clé.
Le Consultant fournira une équipe d’experts disposant des compétences, des qualifications et de l’expertise adéquate ainsi que du dévouement nécessaire à la réalisation de la mission.
Le personnel technique minimum d’encadrement à mettre en place pour la réalisation de l’étude est le suivant :
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N° d’ordre |
Personnel Clé |
Qualification |
Expérience |
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1 |
Consultant 1 : Chef de mission
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-Diplôme universitaire (Bac + 5 ans au moins) en Agronomie, ou management organisationnel ou Expert comptable -Avoir une parfaite connaissance du français et/ou de l’Anglais |
-Jouir d’une expérience d’au moins 05ans dans le domaine de l’élaboration des procédures techniques au sein des projets et institutions ayant vocation à collecter les recettes publiques ; -Avoir une maîtrise des instruments de financement et la chaine de valeurs des filières cacao et café (production de justificatifs est nécessaire) ; |
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2 |
Consultant 2 : Expert-agronome
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-Diplôme universitaire (Bac + 5 ans) en Agronomie, -Avoir une parfaite connaissance du français et/ou de l’Anglais |
- Jouir d’une expérience d’au moins 05 ans dans la conduite des études similaires et le management des projets de développement |
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3 |
Consultant 3 - Computer Expert |
- Diplôme universitaire (Bac + 4 ans au moins) en informatique ; -Parfaite connaissance du français et/ou de l’anglais |
-Jouir d’une expérience d’au moins 05 ans dans l’organisation des procédures informatiques ou la gestion stratégique et opérationnelle des projets de développement et autres structures parapubliques ou privées. |
Le candidat fournira la liste de son personnel clé accompagné des pièces suivantes :
- Un curriculum vitae daté et signé par le concerné ;
- Copie certifiée conforme du diplôme le plus élevé ;
- Le poste proposé pour chaque personnel.
1 Critères éliminatoires
a) Dossier administratif incomplet pour absence d’une pièce exigée ;
b) Note technique inférieure à 70% ;
c) Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
2.Critères essentiels:
a) Présentation générale de l’Offre sur 05 points;
b) Présentation du profil du Consultant sur 10 points ;
c) Descriptif de la méthodologie pour accomplir la mission sur 25 points;
d) Qualification et expérience du personnel clé sur 60 points.
NB : Tout dossier comportant des fausses déclarations sera purement et simplement rejeté par la Commission à tout moment pendant la procédure.
Les renseignements complémentaires sur le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt peuvent être obtenus tous les jours et heures ouvrables au «Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au 2ième étage de l’Immeuble Siège du FODECC, Boulevard Saint Jean Paul II, 138 Rue 6.085 quartier Golf – Yaoundé, Tél. : 222 21 88 24 ».
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N° D’ordre |
Critères d’évaluation |
Points |
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1 |
Présentation générale de l’Offre |
5 |
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2 |
Présentation du profil du Consultant |
10 |
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3 |
Descriptif de la méthodologie pour accomplir la mission |
25 |
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4 |
Qualification et expérience du personnel clé |
60 |
|
TOTAL |
100 |
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N.B :
Tout dossier administratif non conforme entraînera l’élimination pure et simple du soumissionnaire concerné après un délai de 48 heures accordé à l’ouverture des Offres.
A l’issue de l’évaluation, seuls les candidats ayant totalisé une note au moins égale à soixante dix (70) points sur cent (100) pourront participer à l’Appel d’Offres Restreint.