Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2023, le Maire de la Commune d’Evodoula, Maître d’ouvrage et Autorité contractante, lance pour le compte de la Commune d’Evodoula, une Demande de Cotation pour l’acquisition d’un camion benne de 32 tonnes à la Commune d’Evodoula, Département de la Lékié, Région du Centre.

La prestation de la présente demande de cotation comprend l’acquisition d’un camion benne de 32 tonnes.

La participation à la présente Demande de Cotation est réservée aux Entreprises de droit Camerounais.

La prestation objet de la présente demande de cotation est financée par la Dotation Générale de la Décentralisation du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local, Exercice 2023, imputation 57 27 100 02 641134 524415.

La Demande de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune d’Evodoula, dès publication du présent avis.

La Demande de Cotation peut être obtenu aux heures ouvrables à la Commune d’Evodoula, au Secrétariat Général, dès publication du présent avis, contre présentation d’une Quittance de versement payable à la Recette Municipale de la Commune d’Evodoula d’une somme non-remboursable de cent mille (100 000) francs CFA.

Chaque offre sera rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devront parvenir à la Commune d’Evodoula au Secrétariat Général, au plus tard le 24 octobre 2023 à 11 heures (Heure limite) et devra porter la mention :
DEMANDE DE COTATION N°02/DC/CEV/SIGAMP/CIPM/2023 DU 26 SEPTEMBRE 2023 RELATIVE A L’ACQUISITION D’UN CAMION BENNE DE 32 TONNES POUR LA SALUBRITE ET LES TRAVAUX PUBLICS DANS LA COMMUNE D’EVODOULA

ADMINISTRATION BENEFICIAIRE : MAIRIE D’EVODOULA
Financement : MINDDEVEL      Exercice : 2023
Imputation : 57 27 100 02 641134 524415

 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai d’exécution prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la fourniture de ces équipements est de soixante (60) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service. 

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’UN MILLION SEPT CENT QUARANTE SIX MILLE SEPT CENT QUATRE VINGT TROIS (1 746 783) FRANCS CFA, établie selon le modèle indiqué dans la Demande de Cotation, par un établissement bancaire de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréé par le ministère en charge des finances, et valable pendant quatre-vingt-dix jours (90) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. 

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par toute autorité compétente conformément à la loi ou à la règlementation. 

Elles devront obligatoirement être dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de la Demande de Cotation. 

Toute offre non conforme aux prescriptions de la présente Demande de Cotation sera déclarée irrecevable, notamment, l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Consultation.

L'ouverture des offres s’effectuera en un (01) temps, dans la salle des actes de la Commune d’Evodoula par la CIPM, le 24 octobre 2023 à 12 heures, heure locale, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.  
Tous les plis et sous-plis devront être ouverts.
Le soumissionnaire devra prendre toutes les dispositions utiles pour être valablement représenté aux séances d’ouverture, afin d’y défendre valablement son dossier et ses droits.

L’appréciation des offres se fera d’abord selon les critères éliminatoires.
1. Critères éliminatoires particuliers :
Toute offre non conforme aux prescriptions de la Demande de Cotation et non produite en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, sera déclarée irrecevable, particulièrement :
- L’absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
- La non-conformité du modèle de caution de soumission ;
- La non-conformité aux spécifications techniques de la Demande de Cotation ;
- La présence de fausses pièces ou fausses déclarations ;
- Présence d’une pièce administrative non conforme et non régularisée dans les 48 heures qui suivent l’ouverture des offres ;
- Note technique inférieure à 70%.
2. Critères essentiels :
L’appréciation des offres techniques portera sur les critères essentiels résumés ci-après et détaillés dans le dossier de consultation :
-La présentation générale de l’offre ;
-Les références générales de l’entreprise (04 ans d’expériences dans le domaine) ;
-Les références spécifiques de l’entreprise (03 marchés similaires avec des structures différentes) ;
-La conformité de la fourniture aux spécifications techniques ;
- La capacité financière ;
- Délais de livraison.
3. Qualification technique 
La qualification technique s’obtiendra après satisfaction des six (06) critères essentiels ci-dessus.  
A défaut d’Offres ayant satisfait les quatre critères sus énumérés, une qualification alternative de la meilleure offre devrait pouvoir s’effectuer, en toute rigueur, objectivité et équité pour permettre à la fin, si possible, dans l’intérêt du projet, une proposition alternative d’attribution. 
Chaque critère est validé après satisfaction de 70% au moins de ses conditions.    
11-4. Evaluation financière
A l’issue de l’évaluation technique, les offres financières des soumissionnaires qui n’ont pas été éliminées au cours de l’évaluation technique, seront évaluées financièrement.
L’évaluation financière sera basée sur le montant corrigé de l’offre du soumissionnaire. Elle consistera à l’analyse de la cohérence des prix ainsi que la vérification des calculs et l’ensemble des prescriptions y relatives.   

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au soumissionnaire ayant présenté l’offre évaluée la moins disante avec un délai de livraison relativement court et remplissant les capacités financière, technique et administrative requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.   

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée par la remise des offres. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Secrétariat Général de la Mairie d’Evodoula, BP : 03 Evodoula Téléphone : 677 37 93 66/ 698 17 74 61 Email : mairieevodoula@gmail.com
NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro : 1517 »