Le Maire de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 1er, Autorité Contractante, lance une consultation en vue d'une demande de cotation relatve à l'acquisition de matériels de collecte (achat de deux tricycles), de protection, la fabrication et la pose de bacs à ordures, dans certains espaces marchands de la commune d'arrondissement de Ngaoundéré 1er, département de la vina

Le présent avis consiste en l'acquisition de :
- Deux tricycles ;
- Trente piquoirs :
- Cent gants PVC ;
- Soixante deux caches nez (en paquets) ;
- Cinquante gilets (chasubles) ;
- Dix brouettes,
- Quinze bottes PVC ;
- Quinze bacs à ordures.

Le coût prévisionnel des prestations, objet de la présente consultation, est de 1 000 000 (Dix millions) FCFA.

L'ensemble des travaux est constitué d'un seul lot :

La participation au présent appel d'offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou sociétés de bâtiment et des Travaux Publics agréées, de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres installées.

CONDITION DE PARTICIPATION

La participation à cette Consultation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou société agréées, de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières relative à l'acquisition de matériels de collecte (achat de deux tricycles), de protection, la fabrication et la pose de bacs à ordures, dans certains espaces marchands de la commune d'arrondissement de Ngaoundéré 1er département de la vina, Département de la vina et remplissant les conditions reprises dans le Règlement de la consultation,

La réhabilitation objet de la présente Consultation est financée par le Budget d'Investissements Publics/ MINEPDED Exercice 2023.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dans les services de la Mairie de Ngaoundéré 1er  dès publication du présent avis. Tel : 699 8515 24/698 14 33 00.

Le dossier de Consultation peut être retiré à la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 1er, dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de quinze mille (15 000) francs CFA à la Recette municipale à la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 1er au titre des frais de dossier.

Les offres rédigées en langue française ou anglaise seront remises en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, chiffrées hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC), ainsi que le dossier administratif complet de l''EXERCICE 2023 et la déclaration indiquant l''intention de soumissionner selon le modèle en annexe, sous pli fermé à la Mairie de Ngaoundéré 1er, sise à côté de la Sous-Préfecture de Ngaoundéré AU PLUS TARD LE 13/10/2023 à 14 heures précises AU LIEU DU 16/10/2023 à 14 heures précises initialement prévu et devront porter la mention suivante :

AVIS DE CONSULTATION N° 17/AC/CAN1WCIPM/2Q23 DU 28/09/2023 RELATIF RELATIVE A L''ACQUISITION DE MATERIELS DE COLLECTE (ACHAT DE DEUX TRICYCLES), DE PROTECTION, LA FABRICATION ET LA POSE DE BACS A ORDURES, DANS CERTAINS ESPACES MARCHANDS DE LA COMMUNE D''ARRONDISSEMENT DE NGAOUNDERE 1er
A N''OUVRIR QU''EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

DELAI D'EXECUTION
Le délai d'exécution des prestations est fixé à deux (02) mois.

DELAI DE REPONSE DES SOUMISSIONNAIRES :

Il est accordé aux soumissionnaires désireux de particoer à cet avis de consultation un délai de vingt et un jours (21) à compter de la date de publication de cet avis dans le JDM, dans la presse ou par affichage.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission d'un montant de deux cent mille (200 000) francs CFA délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministre Chargé des Finances et donc la liste figure dans l'annexe.
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions de la présente Demande de cotation sera déclarée irrecevable.
Les chèques bancaires certifiés ne seront pas acceptés.

Sous peine rejet, les pièces du dossier administratif reprises doivent être produites en originales ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du règlement de la consultation. Elles doivent être daté de moins de trois mois précédant la date de dépôt des offres.
Toutes offres incomplètes conformément aux prescriptions de règlement de cotation sera déclarée irrecevable

MODE DE PRESENTATION DES OFFRES

Les offres seront présentées en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) orininal et six (06) copies.
Elles seront contenues dans deux ;02) enveloppes fermées et sceliées, comprenant :
Enveloppe A : Pièces administratives
- une déclaration indiquant l'intention de soumissionner selon le modèle en annexe ;
- une copie légalisée du registre de commerce ;
- une attestation de non exclusion de l'entreprise, délivrée par l'Agence de Régulation des Marchés Publics ;
- une attestation de non-faillite délivrée par la Chambre de Commerce ou du Greffe du Tribunal du !éu du siège social de l'Entreprise ;
- une attestation de non .vdevance en cours de validité ;
- une attestation de soumission délivrée par le Directeur Général de la CNPS ;
- une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire :
- une copie du plan et u attestation de localisation légalisée.
- une quittance d'achat du Dossier de Consultation ;
- une caution de soumission.
N.B. : Toutes les pièces éLumorées ci-dessus devront être datées de moins de trois mois et être signtes par l'autorité compétente des administrations concernées.
Enveloppe B : Offre financière
- La soumission suivant le modèle foumi dans la présente Consultation ;
- Une proposition tecrmique succincte (méthodologie, planning, approvisionnement), référence oe lentreprise et un personnel d'encadrement,
-  Le bordereau des prix unitaires dûment rempli ;
-  Le bordereau descnptif et quantitatif ;
Chacune des enveloppes A et B contenant l'original et les copies sera fermée et scellée.
Les deux (02) enveloppes seront placées dans une grande enveloppe elle-même fermée et scellée portant la mention suivante :

AVIS DE CONSULTATION N° 17/AC/CAN1WCIPM/2023 DU 28 SEPT 2023 RELATIF RELATIVE A L ACQUISITION DE MATERIELS DE COLLECTE (ACHAT DE DEUX TRICYCLES), DE PROTECTION, LA PABRiCATION ET LA POSE DE BACS A ORDURES, DANS CERTAINS ESPACES MARCHANDS DE LA COMMUNE D'ARRONO.SSEMENT DE NGAOUNDERE 1ER
« A N'OUVRIR OU EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les plis seront ouverts en un seul temps par la Commission Inteme de Passation des Marchés de la Cornmune d''Arrondissement de Ngaoundéré 1er en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés aux date, heure et lieu précisés dans l''Avis de Consultation. Le dépouillement AURA LIEU le 13/10/2023 à 15 heures précises AU LIEU du 16/10/2023 Initialement prévu à la Commune d''Arrondissement de Ngaoundéré 1er. Il sera dressé un procèsverbal à l''ouverture des plis.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

NB: Le reste sans changement

1- EVALUATION DES OFFRES
La Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 1er procédera par la suite à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres dans l'ordre suivant :
A) examen de la conformité des pièces administratives et des offres financières du point de vue des délais et des spécifications techniques ;
B) vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
C) élaboration d'un tableau des offres.

2- PRINCIPAUX CRITERES D'ELIMINATION
Ces critères sont les suivants ;
- Absence ou non-conformité persistante d'une pièce administrative après épuisement de délai accordé par la commission, fausse déclaration ou pièce falsifiée :
- Absence d'une caution de soumission à l'ouverture des plis ;
- Avoir abandonné une prestation au cours des trois dernières années par le fait de l'entreprise ;
- Absence d'un prix unitaire quantifié ;
- Note technique inférieure à 70%.
- Non-respect de spécification technique,

2 - PRINCIPAUX CRITERES DE QUALIFICATION
Le système de notation est binaire les principaux critères portent sur les éléments ci-après :
- Présentation de l'offre ;
- Références du soumissionnaire dans le domaine de la prestation ;

L'Autorité Contractante attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier de Consultation.

Additif à l'avis de consultation :

L'autorité contractante se réserve le droit en cas de nécessité d'apporter toutes autres modifications ultérieures à l'avis de consultation,

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix jours (09) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Mairie de Ngaoundéré 1er les jours ouvrables ou auprès des Services du Maître d'Ouvrage ou appeler au numéro téléphone suivant : 698 14 33 00.

Dénonciation des cas de corruptions

Pour toutes tentatives de corruptions ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer au MINMAP aux numéros ci-après 673 205 725/699 370 748.