Dans le cadre de la mise à niveau du plateau technique du CHUY, il a été fait un inventaire des besoins après l’équipement du Plan d’Urgence Triennal (PLANUT SANTE) initié par le Gouvernement du Cameroun. Cette année 2023, il a été mis en place un budget pour la couverture de certains de ces besoins.
Les prestations du présent appel d’offres consistent à fournir l’équipement complémentaire pour les laboratoires d'anatomie pathologie, de bactériologie, de biochimie, d'hématologie et transfusion sanguine, et de parasitologie ;
Le coût prévisionnel de l’opération est de : trente-cinq millions (35 000 000) F CFA.
La présente demande de cotations comprend un seul lot:
La participation au présent appel d’offres est réservée aux entreprises spécialisées dans l’acquisition des équipements médicaux disposant de l’habilitation des marques présentées
Les prestations, objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget d’investissement public de l’exercice 2023.
Le Dossier de Consultation des entreprises peut être consulté au Service des Achats et Approvisionnement au sous-sol porte 14 du Centre Hospitalier et Universitaire de Yaoundé, aux heures ouvrables, service des achats et approvisionnement.
Le dossier peut être obtenu au Service des Achats et Approvisionnement au sous-sol porte 14 du Centre Hospitalier et Universitaire de Yaoundé, aux heures ouvrables, service des achats et approvisionnement, téléphone 694 44 83 43 / 677 60 60 14 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 150 000 F CFA (Cent cinquante mille francs CFA),au compte numéro « 335 988 » ouvert au nom de « Compte Spécial CAS – ARMP » à la BICEC.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Chef de Service des Achats et Approvisionnements, à la Sous-direction des Finances et de la Comptabilité du Centre Hospitalier et Universitaire de Yaoundé, porte 14 au plus tard, le 27/10/2023 à 13 heures et devra porter la mention suivante :
“ Avis de consultation N°002/AC/CHUY/CIPM/2023 du 29/09/2023
POUR L’ACQUISITION DES EQUIPEMENTS DE LABORATOIRE AU CENTRE HOSPITALIER ET UNIVERSITAIRE DE YAOUNDE
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des prestations objets du présent appel d’offres est de quatre-vingt-dix(90) jours, dès notification de la commande.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une autre institution, agréée par le Ministère des finances et d'un montant de 700 000 FCFA.
Et valable pendant quatre-vingt-dix (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes parle service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront : obligatoirement être en cours de validité datant de moins de trois (03) mois.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offres ans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en une seule fois le 27/10/2023 à partir de 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics du Centre Hospitalier et Universitaire de Yaoundé, en sa salle de réunion.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
1. Critères éliminatoires
- Absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif au-delà du délai de 48 heures expressément accordé ;
- Fausse déclaration ou production d’une pièce falsifiée ;
- Absence et non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
- Absence du contrat de représentation, de l’agrément du distributeur ou de l'autorisation du fabricant de la marque que le soumissionnaire commercialise ;
- Non-conformité des spécifications techniques des fournitures proposées aux spécifications techniques majeures du matériel requis
- Non-respect de 5/6 critères essentiels;
2. Critères essentiels
- Présentation de l’offre (Conformité de la composition de l’offre par rapport aux prescriptions du Dossier de Demande de Cotation, pièces dans l’ordre et intercalaires en couleur, y compris dans les copies, reliure en spirale, clarté des documents, notamment les références…) ;
- Acceptation des conditions du marché (ST et Projet de Lettre-Commande dûment paraphés, datés et signés avent la mention Lu et Approuvé à la dernière page ;
- La non-conformité des spécifications des fournitures proposées aux spécifications techniques essentielles du matériel requis ;
- Références du soumissionnaire dans la fourniture des prestations similaires ou des dispositifs médicaux (au moins un marché) ;
- Service après-vente ;
- Planning et délai de livraison dans l’intervalle de quatre-vingt-dix (90) jours.
La Lettre-Commande sera attribuée à l’offre remplissant les critères administratifs et de conformité technique pour l’essentiel et jugée la moins distante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Chef de service des achats et des approvisionnements, sis au sous-sol du Centre Hospitalier et Universitaire de Yaoundé (CHUY), porte 14, téléphone 694 448 343, dès publication du présent avis.
Dénonciation
Tout acte de fraude et de corruption peut être signalé à la Commission Nationale Anti-corruption (CONAC) répondant aux numéros 658 262682 et 651649194 et le numéro vert 1517.