Le Président du Conseil Régional du Centre lance un avis de consultation pour demande de cotation pour la fourniture d’équipements informatique au Conseil Régional du Centre.
Les prestations consistent en la fourniture :
- deux (02) ordinateurs de bureau haut de gamme de type tout-en-un, Windows 11 Professionnel, Processeur Core i7, DDRAM 16 Go, DDR 512 Go SSD, Bluetooth ou équivalent ;
- neuf (09) ordinateurs de bureau de gamme moyenne de type, Windows 10 Professionnel, Processeur Core i7, DDRAM 8 Go, DDR Go SSD ou équivalent ;
- onze (11) onduleurs de 1500VA SMART UPS ou équivalent ;
- onze (11) multiprises de type STARWAY 5 entrées ou équivalent ;
- deux (02) imprimantes couleur multifonction de type Color LaserJet Pro ou équivalent ;
- quatre (04) imprimantes de type LaserJet Pro Multifonction Monochrome ou équivalent ;
- deux (02) copieurs multifonction ;
- consommables dédiés.
Le coût prévisionnel issu des études préalables est de quarante-sept millions deux cent quarante-deux mille quatre cent quatre-vingt-huit (47 242 488) francs CFA toutes taxes comprises.
La fourniture se fera en un (01) lot unique.
Le présent avis de consultation est ouvert à toute entreprise de droit camerounais ayant une expérience avérée dans ce type de prestations.
Les prestations objet du présent avis de consultation seront financées par le budget du Conseil Régional du Centre, Exercice 2023 et suivants, Ligne 222 190 (Matériels informatiques).
Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables dans les services du Conseil Régional du Centre et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses : https://www.marchespublics.cm ou https://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis au journal des marchés (JDM) ou COLEPS.
Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables à la Division des Infrastructures et de l’Aménagement Régional, au rez-de-chaussée du bâtiment principal du Conseil Régional du Centre, porte 002, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de soixante-quinze mille (75 000) francs CFA payable Recette Régionale du Conseil Régional du Centre, contre quittance.
Il est également possible d’obtenir le dossier de consultation par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat dudit dossier.
Chaque offre, rédigée en anglais ou en français et en sept (7) exemplaires dont un (1) original et six (6) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Division des Infrastructures et de l’Aménagement Régional, au rez-de-chaussée du bâtiment principal du Conseil Régional du Centre, porte 002, au plus tard le 25/10/2023 à 13 heures et devra porter la mention :
« AVIS DE CONSULTATION POUR LA DEMANDE DE COTATION N°088/DC/CRCE/CIPM/2023 DU 28 SEPTEMBRE 2023POUR LA FOURNITURE D’EQUIPEMENTS INFORMATIQUES AU CONSEIL REGIONAL DU CENTRE »
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai de livraison des équipements est de deux (02) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement agréé par le Ministre des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de cinq cent mille (500 000) francs CFA. La durée de validité de la caution est de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être en cours de validité ou datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète ou non conforme aux prescriptions du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances au moment de l’ouverture des offres ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Consultation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 25/10/2023 à 14 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés Conseil Régional du Centre, dans la Salle de réunion, Porte 221, 2ème étage du Conseil Régional du Centre.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont :
absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif autre que la caution de soumission après un délai de 48 heures accordé par la Commission Interne de Passation des Marchés ;
fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ;
absence des prospectus et fiches techniques du fabricant détaillant les caractéristiques techniques du matériel proposé ;
absence de la déclaration sur honneur de n’avoir pas abandonné de son fait un marché au cours des trois (03) dernières années ;
n’avoir pas réalisé au cours des trois (03) dernières années (2022, 2021, 2020) des références correspondantes à la livraison des équipements similaires d’un montant cumulé d’au moins trente millions (30 000 000) francs CFA ;
omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
plus d’un critère essentiel non satisfaisant.
2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :
la conformité à 80% des spécifications techniques par type d’équipement ;
le service après-vente ;
le délai de livraison inférieur ou égale à deux (02) mois ;
le certificat de garantie des équipements informatique ;
la preuve d’acceptation de la lettre commande.
La lettre commande sera attribué au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualifications technique et financière requis et dont l’offre est évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix jours (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Division des Infrastructures et de l’Aménagement Régional, au rez-de-chaussée du bâtiment principal du Conseil Régional du Centre, porte 002 ou à la Sous-Direction du Budget et de Marchés, porte 219 ou en ligne sur la plateforme COLEPS ou ARMP aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
Assistante technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
N.B: pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au 1517.