Le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain lance en procédure d’urgence un Appel d'Offres National Restreint pour le recrutement des consultants en vue de l’aménagement concerté des quartiers SOLIDITI et NDJIOANASSI dans les communes de DOUALA IV et YAOUNDE I.

La mission consacrée à l’ingénierie sociale à  travers la mise en place d’un cadre de développement social participatif vise :

• l’information, la sensibilisation,  l’organisation et l’outillage des populations à participer à la gestion des équipements et infrastructures communautaires du quartier, en concertation avec les CTD ;
• l’identification des projets par niveau de service dans le quartier.

Le montant global prévisionnel des prestations est de 27 000 000 FCFA.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont constituées en deux (02) lots :

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte  aux candidats figurant sur la liste restreinte élaborée après Appel à Manifestation d’Intérêt N° 00358 /ASMI/MINHDU/2018. Il s’agit :

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINHDU, exercice 2018. 

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sis au 9^e étage de l’immeuble ministériel N°1, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Service des Marchés du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sis au 9^e étage de l’immeuble ministériel N°1, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 40 000 (quarante mille) FCFA payable au Trésor Public.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, au Service des Marchés-Bureau des offres du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sis au rez-de-chaussée de l’immeuble abritant la CMPM/MINHDU, situé derrière la pharmacie XAVYO à OLEZOA-Yaoundé (bâtiment blanc-vert aux balcons rouges avec garde-corps en alu vitré) au plus tard le 03 MAI 2018 à 13 heures, heure locale. Elle devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT  N° 027 /AONR/MINHDU/CMPM/2018 DU 10 AVRIL 2018 EN VUE DE L’AMENAGEMENT  CONCERTE DES QUARTIERS SOLIDITI ET NDJIOANASSI DANS LES COMMUNES DE DOUALA IV ET YAOUNDE I
(EN PROCEDURE D’URGENCE)
LOT N°…………….
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La durée maximale pour la réalisation des prestations, à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations est fixée à trois (03) mois pour chaque lot.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou compagnie d’assurances agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé ainsi qu’il suit pour chacun des lots : 

 Cette caution devra être établie selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres et délivrée par un établissement bancaire ou organisme financier autorisés par le Ministère en charge des finances à émettre des cautions et dont la liste figure dans le présent DAO. Elle devra être valide 120 jours.

Présentation des offres
Les documents constituant l’Offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés chacun sous simple enveloppe dont :

• Volume 1 : Pièces administratives ;
• Volume 2 : Offre Technique ;
• Volume 3 : Offre Financière.

Toutes les pièces constitutives des offres (Volumes 1, 2 et 3), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en question.
Les différentes pièces de chaque Offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique et reliées.

Sous  peine  de  rejet,  les  pièces  administratives  requises  devront  être  impérativement  produites  en  originaux  ou  en  copies  certifiées  par les services émetteurs compétents, selon le cas, conformément aux stipulations  du  Règlement  Particulier  de  l’Appel d’Offres.   Elles  devront  dater  d’au  plus trois (03) mois à l’ouverture des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de publication de l’avis d’appel d’offres.

La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle joint au présent dossier d’appel d’offres, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent dossier d’appel d’offres sera rejetée par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés.

L'ouverture des plis se fera en un temps le 03 MAI 2018  à 14 heures précises dans la salle de réunions de la Commission Ministérielle de Passation des Marchés publics du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, siégeant au rez-de-chaussée de l’immeuble abritant la CMPM/MINHDU, situé derrière la pharmacie XAVYO à OLEZOA-Yaoundé (bâtiment blanc-vert aux balcons rouges avec garde-corps en alu vitré).

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dument mandaté et ayant une bonne connaissance du dossier.

1) Critères éliminatoires :
A. Absence d’une pièce du dossier administratif;
B. Pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
C. Absence dans l’offre technique :

• Absence d’une note méthodologique ;
• Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de marchés au cours des trois (03) dernières années ;

D. Utilisation d’un CV ou diplôme d’un fonctionnaire sans mise en disponibilité ;
E. Absence d’une pièce de l’offre financière (Soumission, BPU, DQE, SDPU) ;
F. Omission dans le BPU d’un prix unitaire quantifié ;
G. Non-respect du profil minimal du personnel-clé ;
H. Note technique inférieure à 70 points sur 100 des critères essentiels ;
I. Présence des informations de l’offre financière dans l’offre administrative ou technique.

2) Critères essentiels
L’offre technique de chaque soumissionnaire donnera lieu à une note technique (Nts) évaluée sur 100 points et sur la base des critères essentiels suivants :
a) Présentation : ............ 02 points
b) Personnel clé : .............. 55 points
c) Références justifiées du soumissionnaire : ............. 13 points
d) Méthodologie et planning d’exécution : ................... 20 points
e) Matériels du BE : ......................... 10 points
Cette évaluation a pour but de faire ressortir les offres admises à l’analyse financière, c’est-à-dire, celles dont les notes sont supérieures ou égales à 70 points sur 100 et ayant satisfait tous les critères éliminatoires liées au dossier administratif et à l’offre technique.

Méthode de sélection du consultant
Seules les offres des soumissionnaires dont l’offre technique aura été déclaré recevable à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives (1^ière étape) et de l’évaluation technique (2^ième étape) seront évaluées et notées, en fonction des critères ci-après :

 Expression dans laquelle :

• NFS : désigne la Note Financière du Soumissionnaire ;
• Mmd: désigne le montant évalué du moins-disant ;
• MS : désigne le montant évalué du Soumissionnaire ;

La note finale Nf (sur 100 points) sera calculée par la combinaison pondérée des notes techniques et financières suivant la formule :
                               Nf =  (0,7 x Note Technique) + (0,3 x Note Financière)
Le marché sera attribué au soumissionnaire le mieux-disant, c'est-à-dire celui qui aura obtenu la meilleure note finale.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux-disante, c'est-à-dire celle ayant obtenu la note globale la plus élevée, et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Un même soumissionnaire peut être attributaire de deux lots. Pour être attributaire de deux lots, le soumissionnaire devra présenter deux équipes de personnel clé.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

1. Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Division du Développement Social Urbain, Immeuble Ministériel N°2, 4^ème étage, porte 406, Tél. 222 22 35 87, aux heures ouvrables.
2. Pour toute dénonciation d’acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.