Le Ministre des Arts et de la Culture lance un Appel d’Offres National Restreint pour le recrutement d’un bureau d’études techniques chargé du contrôle et du suivi des travaux de réhabilitation et d’extension du bâtiment central du MINAC.

Les prestations comprennent notamment le contrôle, le suivi, le pilotage et la coordination des travaux, la réception et le décompte des travaux, l’élaboration des dossiers des ouvrages exécutés.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de dix millions (10 000 000) francs CFA.

Le présent Appel d’Offres s’adresse aux Bureaux d’Etudes/Cabinets inscrits sur la liste restreinte ci-dessous, ayant répondu à l’Appel à Manifestation d’Intérêt  n° 0002/ASMI/MINAC /SG/DAG/SDBMM/SMAR/2018 du 20 février 2018 et ayant été déclarés qualifiés au terme de la phase de pré-qualification :

Cette prestation sera financée par le Budget d’Investissement Public du MINAC, Exercice 2018. Imputation : 52-14-183-03-340010 -2021.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté dès publication du présent Avis, aux heures ouvrables au Ministère des Arts et de la Culture/ Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance /Service des Marchés.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Ministère des Arts et de la Culture/ Direction des Affaires Générales /Sous direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance/Service des Marchés, dès publication du présent Avis contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de dix mille (10 000) Francs CFA.

Les offres rédigées en français ou en anglais, en huit (08) exemplaires dont un (01) original et sept (07)copies marqués comme tel, devront parvenir au Ministère des Arts et de la Culture/ Direction des Affaires Générales / Sous direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance /Service des Marchés sis  au Musée National, dès publication du présent avis ou être déposées contre récépissé à l’adresse sus indiquée, au plus tard le 25 avril 2018 à 13 heures, heure locale.
Le dossier sera présenté dans trois (03) enveloppes distinctes ‘’intérieures’’ ainsi qu’il suit :
I-    Pour les pièces administratives.
II-    Pour les propositions techniques.
III-    Pour les propositions financières.
Les enveloppes ci-dessus doivent être fermées, elles seront placées à l’intérieur d’un pli ‘extérieur anonyme’ hermétiquement fermé et portant impérativement la seule et unique mention suivante :

"AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°0001/AONR/MINAC/CMPM/2018 DU 05 AVRIL 2018 POUR LE RECRUTEMENT D’UN BUREAU D’ETUDES TECHNIQUES CHARGE DU CONTROLE ET DU SUIVI DES TRAVAUX RELATIFS A LA POURSUITE DES TRAVAUX DE REHABILITATION ET D’EXTENSION DU BATIMENT CENTRAL DU MINAC"

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de la prestation est de sept (07) mois.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier  administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente ; conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en deux (02) temps.
Il sera d’abord procédé à l’ouverture des offres administratives et techniques dans la salle des réunions du MINAC, le 25 avril 2018 à 14 heures, heure locale, par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires désirant y prendre part ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance des offres dont ils ont la charge.
Ensuite, l’ouverture des offres financières se fera à l’issue du rapport de l’analyse des offres administrative et technique en présence des soumissionnaires qualifiés. L’admission à l’analyse des offres financières est subordonnée à l’obtention d’une note en capacité technique supérieure ou égale à quatre-vingt points sur cent (80/100).

CRITERES ELIMINATOIRES
Il s’agit notamment :
-de l’absence de la caution de soumission,
-des fausses déclarations ou des pièces falsifiées,
-du non-respect de la note technique minimale requise de 80/100 points des critères essentiels,
-de l’absence d’un prix unitaire quantifié,
-du non-respect des modèles des pièces du DAO.
- CRITERES ESSENTIELS
a) L’évaluation des offres techniques se fera en attribuant une notation aux critères essentiels suivants :

N.B : La note technique minimale requise pour être éligible à l’ouverture et à l’examen de l’offre financière est de 80 points sur 100.

b) Les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura été déclarée recevable à l’issue de l’examen de la conformité des pièces du dossier administratif et de l’évaluation technique seront évaluées et notées en fonction des critères ci-après :

c) L’offre complète conforme et moins disante après rectification éventuelle du montant recevra la totalité des points (100). Les autres seront notées sur 100 points suivant la formule ci-après :

NM = MMd x 100      

                  MS

Où       NM      =          Note relative au Montant de l’offre financière du soumissionnaire ;

MMd    =          Montant évalué du Moins disant ;

MS      =          Montant évalué du soumissionnaire.

L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux disante (c'est-à-dire, celui ayant obtenu la note technique et financière combinée la plus élevée) et dont il sera établi qu’il présente les capacités techniques et financières pour exécuter le marché conformément au DAO.

L’attributaire sera invité, le cas échéant, à des négociations pour la signature du contrat.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Arts et de la Culture/Direction des Affaires Générales /Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance /Service des Marchés.