La Direction Générale de la SODECOTON lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence portant sur le recrutement de la maitrise d’œuvre pour le suivi d’exécution de la fourniture d’une presse de 508 mm x 1372 mm (20’’x54’’) à l’égrenage de la SODECOTON.
Mission
- Procéder à la réception technique des équipements : inventaire du matériel et vérification des caractéristiques techniques dudit matériel ;
- Assister aux essais et à la mise en route des équipements ;
- Etre rapporteur pour les réceptions provisoire et définitive, en rédiger les procès-verbaux ;
- Vérifier et viser les factures avant transmission au MINMAP.
Le montant prévisionnel est de 8 500 000 de francs CFA toutes taxes comprises.
Lot unique.
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux cabinets d’expertise compétents en la matière.
Le financement sera assuré par le budget SODECOTON de l’exercice 2018.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent avis à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél.222-27-10-80, E-mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax : 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON à Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72ou à la Délégation de la SODECOTON à Douala B.P. 1699 Tél.233-42-46-03contre versement en espèces d’une somme de 10 000 fcfa non remboursable sur le compte n° 335 98870001 – 14ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonandjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua. Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.
Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en quatre exemplaires dont l’original et trois copies marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 19 avril 2018 à 10 heures, au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua.
Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention suivante :
APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 28/18/AONO/SDCC/CIPM PORTANT SUR LE RECRUTEMENT DE LA MAITRISE D’OEUVRE POUR LE SUIVI D’EXECUTION DE LA FOURNITURE D’UNE PRESSE DE 508 MM X 1372 MM (20’’ X 54’’)A LA SODECOTON
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
N/A
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution bancaire de soumission d’un montant de 170 000 FCFA, établies par un organisme financier de premier rang agréé par le Ministère des Finances pour émettre les cautions dans le cadre des marchés publics. La liste de ces organismes est en annexe au présent DAO.
L’absence de l’exemplaire original de la caution de soumission ou l’insuffisance du montant de celle-ci entraînera le rejet pur et simple de l’offre lors du dépouillement sans aucun recours.
L’ouverture des plis sera effectuée par la Commission de Passation des Marchés de la SODECOTON dans la salle de réunion de la Direction Générale de la société à Garoua.Elle sera faite en deux phases :
- le 19 avril 2018 au plus tard à 11 heures pour l’ouverture des enveloppes des offres administratives et techniques ;
- La date de l’ouverture des offres financières sera fixée à l’issue de l’analyse technique. Ne seront pris en compte que les offres des soumissionnaires qui auront obtenu une note au moins égale à 75 points sur 100.
Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. Un seul représentant par soumissionnaire sera admis.
Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
Critères éliminatoires
I-a Conformité des pièces du dossier administratif ;
I-b Engagement sur l’honneur.
Critères essentiels
- Présentation du dossier 5 points
- Compréhension et Méthodologie d’intervention 25 points
- Expérience du cabinet 30 points
- Qualification des experts du cabinet 30 points
- Capacité financière de 5 000 000 de FCFA 10 points
Total 100 points
Seuls les candidats qui auront totalisé à l’issue de l’évaluation une note au moins égale à 75 points sur 100 seront retenus.
- Critère financier 100 points
L’offre financière toutes taxes comprises sera prise en considération de la manière suivante : K = Po/Pn x 100 où Po est l’offre le moins-disant, Pn l’offre du soumissionnaire et K la note attribuée au dit soumissionnaire.
A l’issue de l’analyse technique chaque soumissionnaire obtiendra une note technique Nt. Les soumissionnaires retenus à l’issue de l’analyse technique recevront en outre une note financière Nf à l’issue de l’analyse financière. Pour la détermination de la note globale Ng de chaque soumissionnaire retenu, les notes techniques et les notes financières seront pondérées de 60 % et 40 % respectivement, soit Ng = Nt x 60 % + Nf x 40 %.
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont la proposition technique et financière aura été reconnue le moins-disant à l’issue de ce processus.
Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de trois mois à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 et à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.